Faksimil - što je to? Pečata. Faksimil - pravna snaga

Mnoge tvrtke već koriste faksimil. No, često računovođa jednostavno nemam pojma što učiniti s dokumentom koji je potpisan uz njegovu pomoć. Da li faksimil potpisa pravnog učinka na sve? Idemo uzeti bliži pogled na sva ova pitanja i još mnogo toga.

Razumijemo terminologiju

Treba napomenuti da je nedefiniran pojam „telefaksom” u zakonodavstvu. Zakon sadrži referencu na njega, ali je oznaka dana riječ iz nekog razloga još nisu dobili. Prema nekim izvješćima, u bliskoj budućnosti, pojam i dalje primati njegovo vezivanje u pravu. U međuvremenu, kako bi se utvrdila njena vrijednost, morate adresu, na primjer, rječnika stranih pojmova. Dakle, telefaks - što je to? Prema tumačenju, to je točna reprodukcija dokumenta, rukopis potpis tiskanjem i fotografije.

S obzirom na vlastoručnog potpisa, redoslijed svog faksa koristi počiniti građanske transakcije opisane u čl. 160 Građanskog zakonika. Prema tom standardu, koristite faks potpisa samo u slučajevima propisanim zakonom, sporazumom stranaka ili ako je to dostupno na drugim aktima.

Ostali zakonski propisi

Među ostalim propisima koji reguliraju korištenje telefaksa, možete odabrati redoslijed Ministarstvo unutarnjih poslova broj 130. Ovaj dokument odobren uputu, što omogućuje upotrebu faksimil potpisa lidera i njihovih zamjenika. Međutim, prema ovim uputama na takav način mogu pretplatiti samo na one dokumente, koji ne uključuju odgovornost. Spominjanje faksimila postoje u uputama upravljanja zapisima do ovršitelja. U ovom dokumentu, na žalost, to je također ne spominje faksimil - što je to i kada se primjenjuje. No, tu je situacija u kojoj se navodi da je uporaba faksimil potpisa pečat glave može biti dobrodošao, pozdrav slova, kao i druge dokumente u slučajevima gdje tekst treba poslati na više od 4 adresama. Međutim, ovaj pečat je zabranjeno koristiti za propisan slova.

Korištenje telefaksa ugovornog odnosa

Nanesite primjerak potpisa i može se temeljiti na sporazumu između stranaka. Međutim, mnogi poduzetnici su se bojali koristiti faksimil. Pravna snaga njegove volje u jednom slučaju samo: sudionici u transakciji može navesti u ugovoru da se u budućnosti mogu koristiti faksimil. No, ugovor uz pomoć njega, ne mogu se prijaviti na ovaj istaknuti financijski, pravosudnim i porezne vlasti.

To je sporazum sam po sebi mora biti potpisan samo sa svojima, ali u budućnosti, ako se stranke upućuju na to u ugovoru, oni mogu koristiti i faksimila. Na ugovor se ne može koristiti pečat, što je potvrđeno od strane Arbitražnog proceduralnim zakona. Ovaj normativni akt navodi da je kao dokaz u arbitražnom sudu može se smatrati isprave potpisane faksom, ali uz uvjet da su se stranke sporazumjele da ga koriste u ugovoru.

Praktična strana

Mnogi ljudi znaju da ponekad postoje situacije u kojima ne postoji redatelj na licu mjesta, a njegov potpis je potrebno detaljno. U tom slučaju, korištenje faksimil primjerak autogram zaista može pomoći (ali, opet, ne može se tako potpisati financijske dokumente). Za značajne uštede, mnoge tvrtke misle o takvu uslugu, kao i proizvodnju telefaksom. Stručnjaci preporučuju da bi ga automatski ugriz za ispis dobivene oštar fokus. Kako naručiti reprodukciju svoj potpis, samo trebate staviti na list papira prekrasne autogram. Svi daljnji potezi će učiniti radnika tvrtke sudjeluju u njihovoj proizvodnji za samo nekoliko sati. Takve klišeje obično su na istom mjestu gdje pečata i žigova.

kontroverzna pozicije

Mnogi poreza i financijske vlasti zadržala istu poziciju: koristiti faksimil o dokumentima za plaćanje, da potpiše punomoć, kao i za odobravanje drugih financijskih instrumenata nije dozvoljeno. Uz pomoć kliše-potpisa ne može i inicijalima bilo kojeg ugovora. Istodobno, takvi slučajevi nisu naveli popis dokumenata koji mogu imati financijske posljedice.

U sudskoj praksi o ispisu faks stanja na dva načina. Postoji kontroverzno pitanje o korištenju preslika autogram. S jedne strane, arbitražni sudovi mogu koristiti faksimil nakon potpisivanja sporazuma sa svojima, to jest, to zapravo znači da su računi na ovaj način može biti potpisan. Međutim, financijske institucije zahtijevati da tovarni list potpisan od strane samo osobno.

Za korištenje klišeja potpisa od strane porezne uprave i Ministarstva financija dužnosnika, sudovi su došli do istog zaključka: takve osobe ne mogu staviti na dokumenata telefaksom.

Kao što smo već istaknuli, u području odnosa građanskog prava (ako se ne uzme u obzir presedan na pošiljka bilješke), sve je jasno: korištenje telefaks dokumenata o nakon sklapanja ugovora dopuštena. No, tijekom koje izvršava sve dokumente poreza zaposlenih zabranjena, još uvijek je mnogo polemika.

mišljenje sudaca

Sudovi također istaknuti da svi standardi koji bi omogućili da se stavi faksimil autogram i poreznih obveznika i poreznih uprava službenika, ne postoji danas. Na temelju toga, sudovi također zabraniti korištenje telefaksa za fakture. U isto vrijeme, neki još uvijek drže stajalište da je porezni odbitak poreza na dodanu vrijednost, koji se primjenjuje u obliku računa dodano, još uvijek možete prijaviti putem telefaksa.

Kao što praksa pokazuje, mnogi sudovi u svojim odlukama, što znači da je upotreba faksimila potpisa je sasvim prihvatljivo. Unatoč odobrenje poreza koji na računu korištenje primjeraka potpisa menadžera i direktora predstavlja kršenje poreznih zakona, mnoge sluge Themis imaju drugačije mišljenje. Oni vjeruju da je namah zabrana korištenja telefaksa na računima u porezni broj ne sadrži.

Presuda Vrhovnog suda

Arbitražni sud Vrhovni konačno smjestio u sporu u vezi s telefaksom. Pravomoćnost računa potpisanih pomoću kliše-print, prepoznali su i ovaj sud. Dakle, Sudište Vrhovni je otkrio da ako se stranke ranije u ugovoru ili dopunskog sporazuma suglasni da se koriste faksimil, a onda na takav način dizajniran Faktura se smatra kao vjerodostojne isprave i povrede na to.

Međutim, sud je izrazio svoju jasnu poziciju na korištenje telefaksa i prilikom podnošenja porezne prijave. Sud smatra da je registracija deklaracije pomoću faksimil može dovesti do slučajevima podnošenja lažnih podataka. Informacije čak se može hraniti neprikladne osobe u ovom slučaju. No, kao i klišeja koji se koristi u porezne tijela aktivnosti, Vrhovni sud je smatrao da su porezna inspekcija zaposlenici ne mogu koristiti. To je, porezne vlasti učiniti sebi uzorak faksimil nekog posebnog značaja, jer neće biti prepoznat. A u osnovne poslovne osoblje poreznih inspekcija također ne mogu koristiti kopiju autogram. Dakle, svi dokumenti koji će biti potpisan na taj način ne može se priznati kao pravovaljan.

Gdje se ne može koristiti faksimil?

Unatoč činjenici da zakon još nije rekao ništa o određivanju pojma „telefaksa”, to je zapravo moguće saznati uz pomoć riječnika. Također definirati osnovna pravila uporabe. Sada ćemo pogledati neke financijske papire (osim računa), gdje staviti kliše potpis zakon zabranjuje:

- novčani ček;

- nalozi za plaćanje u stranoj valuti;

- mjenica;

- naselje dokumenti o uplatama u nacionalnoj valuti.

Gdje možete staviti faksimil?

Neki propisi također postoji izravan licencu za korištenje primjeraka potpisa glave i računovođa. Dakle, faksimili smiju koristiti prilikom potpisivanja čekova namijenjenih za isplatu mirovina. Koristite faks primjerak može biti i kada bi sporazum o obavljanju određenih aktivnosti u okviru ugovora. Ova odredba se, naravno, odnosi se samo na one sporazume u kojima je prvotno predviđenih upotreba faksimil njega.

Uloga telefaksom iz pozicije zakona

Kao što znate, redoslijed korištenja telefaksa je vrlo teško, a ima puno nijansi. Na primjer, pečata i žigova koji se koriste u izradi svih sporazuma i, u pravilu, su obavezni Traženo od mnogih financijskih instrumenata. Ne može se reći o klišeji potpis računovođe ili manager - jer to uzorak potpisa može dobro iskoriste prevaranata i napraviti puno prijevare. Za zaštitu dužnosnika od takvih problema, zakon strogo regulira korištenje faksimila. Što je to i kako možete koristiti klišej, mi u potpunosti objašnjeno u ovom članku. Možda u budućnosti, svaka grana će izdati njegove upute o korištenju primjerak potpisa.

neki savjeti

Ako i dalje koristite faksimila, bolje njihove lokalne red poduzeća posebno odrediti redoslijed njegove primjene. Također navesti koji mogu pristupiti dok ste daleko. Ako potpiše ugovor, unaprijed navesti s izvođačem priliku koristiti faksimil nakon sklapanja ugovora. Jer bi u suprotnom svi daljnji dokumenti mogu se proglasiti ništavnim. Može spasiti jedino potpuna izvršenje ugovora. Također se nadamo da će dužnosnici uskoro detaljnije razloge za korištenje telefaksa registrirati, jer je jedini način možete izbjeći puno nesuglasica i nesporazuma. U međuvremenu, možete sigurno staviti svoj autogram na kopiju svih dokumenata koji se ne odnose na financijska pitanja, i na one vrijednosne papire u kojima je upotreba klišeja potpisa je prihvatljiva u skladu s odredbama glavnog ugovora.