Planiranje skladišta i prostora za pohranu

Samo se u ovom slučaju može računati na profitabilan posao tvrtke, kada su proizvodne linije i trgovine u bilo kojem trenutku dostatno opremljene sirovinama, a prodajni odjel s gotovim proizvodima. Izbjegavajte zastoje, ako se kompetentno približite planiranju skladišta u poduzeću. Taj se problem razmatra u nekoliko područja logistike, zadatak se detaljno proučava, tako da uz temeljitu procjenu problema možete stvoriti primjerno skladište, isključujući stanke. Moram reći da je planiranje skladišta inherentno svim modernim uspješnim tvrtkama.

Značajke planiranja rada skladišta

Pažljivo planiranje skladišta uključuje razmatranje svih aspekata djelatnosti prostora. Posebna se pozornost posvećuje vremenskim intervalima koji su dodijeljeni za različite operacije. To je pažljivi rad s vremenom koji omogućuje planiranje proizvodnje do skladišta za opskrbu svim potrebnim pozicijama, da se isporučuje roba ne samo učinkovito nego i fleksibilno. U isto vrijeme, sve su narudžbe u internom informacijskom sustavu uvedene u rad. S pravilnim planiranjem skladišta, dostava i položaje zauzimaju dosta vremena, zbog čega se poštuju unaprijed postavljeni standardi.

Glavni cilj koji se provodi planiranjem skladišta rezervnih dijelova, proizvoda, ekskluzivne keramike, bez obzira na sve - transformacija organizacije u snažnog konkurenta na tržištu, a ostvaruje se kroz učinkovite aktivnosti koje pogoduju gospodarskom subjektu.

Gdje početi?

Bez obzira je li planiran skladišni plan za veleprodajno poduzeće ili ako je potrebno raditi samo s točkama skladištenja za maloprodajne tvrtke, pristup ima zajedničke standarde. Sve počinje procjenom:

• promet;
• Razina usluge;
• Trošak dionica;
• Volumen kupljenih stavki.

Kome povjeriti?

Kao stručnjaci iz područja logistike, bolje je planirati mjesto operativnih i pomoćnih skladišta za posebno formiran tim za ovaj zadatak. U tu svrhu, Odjel za ljudske resurse formira projektni tim, a Odjel za promet dokumenata posebnu pozornost posvećuje radnim procesima u poduzeću koji trenutno djeluju i dokumentira ih.

Vrlo često, aspekti zaštite od požara pri planiranju skladišne snage ne samo da pregledavaju planove kako urediti urede unutar, već i potpuno preuređuju skladište. Osim toga, takva obrada omogućava racionalizaciju prostora, kako bi bila više u skladu sa standardima našeg vremena i specifičnostima područja djelovanja organizacije. Uobičajena je praksa pri planiranju skladišta na pilanama, tvornicama i ostalim proizvodnim poduzećima za ažuriranje opreme, strojeva i opreme koja se koristi u sustavu skladišta. Nedavno je najčešća opcija instalacija automatiziranih sustava koji smanjuju troškove rada i smanjuju vjerojatnost pogrešaka zbog ljudskih čimbenika.

Što trebam tražiti?

Pri planiranju skladišta gotovih proizvoda, proizvodnih zaliha ili drugih resursa potrebno je obratiti pažnju na brojne opće važne aspekte. Konkretno, tijek rada započinje s procijenjenim proračunom, no postupno radna skupina studija sve više i više malih detalja, pa planiranje pokriva sve radne trenutke.

Potrebno je temeljito raditi na planiranju rada skladišta, ne nedostajući bilo kakve važne aspekte. Međutim, rezultati bi trebali biti takvi da bi se na kraju rada mogli provesti bez puno poteškoća. Kako bi takvo planiranje detaljno odražavalo stvarno stanje u tvrtki, potrebno je imati ažuriranu cjelovitu bazu podataka koja odražava sve što se u njemu događa.

Obratno i detaljno

Planiranje rada skladišta je temeljita procjena i pogrešno određivanje različitih opcija za organizaciju prostora. Svaki od projekata koje predlaže radna skupina ocjenjuje odabrani stručnjak i podnosi ga na pregled tvrtke. To pomaže da se odlučite u korist najuspješnijeg rješenja.

Planiranje logističkog procesa u skladištu počinje iznutra i postupno se "kreće naprijed" vani. To znači da u početku radna grupa istražuje pitanja inventara, opreme, tehnoloških rješenja koja se koriste u skladištu, oblikuje kretanje tokova materijala , a tek tada odabire zgradu u kojoj se sve to može ostvariti uz minimalne troškove i maksimalnu učinkovitost. Međutim, pri otvaranju nove zgrade, planiranje logističkog procesa u skladištu nije dovršeno. Potrebno je upoznati radno osoblje sa razvijenim informacijskim sustavom, kao i podršku radnom procesu u realnom vremenu. To znači da se od radne grupe dizajnera odabire nekoliko odgovornih stručnjaka. Njihova će zadaća biti kontrolirati operacije unutar skladišta, mjeriti kvantitativne pokazatelje učinka i razviti mogućnosti poboljšanja provedenog projekta, au budućnosti - potpunu reorganizaciju, uzimajući u obzir promjene uvjeta.

Projekt: što i kako?

Planiranje skladišta uvijek uključuje detaljnu studiju projekta, koja uključuje:

• Formuliranje cilja;
• Analitička aktivnost;
• Izrada plana;
• Realizacija zamišljenog;
• Početak rada.

Planiranje skladišta: sve je međusobno povezano

Proces planiranja obično se dijeli na nekoliko faza, ali uzima u obzir međusobne odnose između njih. To znači da faze nisu konzistentne, ali paralele. Dakle, u jednom trenutku radna skupina bavi se pitanjima skladištenja, prijenosa materijalnih zaliha, izbora prostora i tehnologija, strojeva. Istodobno, pozornica je potrebna kako bi se postigla ravnoteža između ovih aspekata.

Sve su komponente međusobno povezane. Sjećajući li se toga pri planiranju skladišta, kompetentni stručnjaci uvijek kontroliraju kako promjena u jednom aspektu utječe na druge. Najučinkovitiji pristup smatra se iterativnim, kada se nastavi niz uzastopnih akcija, ponavljanih svaki put, čim se promijeni barem jedan pokazatelj.

Planiranje: što se događa?

Rad počinje s preliminarnim planiranjem, pri čemu se kreira približan model. Razvijen je, vodio procjene proračuna, smjer projekta. Podaci poznati u ovoj fazi omogućuju nam da formulirate rješenja na kojima se temelje sljedeće radnje. Ali daljnje, točnije informacije trebaju se koristiti.

Sljedeći je korak predvidjeti iznos resursa potrebnih za ispravan rad poduzeća. Da biste to učinili, morate imati procjenu proračuna i imati prilično točnu ideju o smjeru projekta. Nakon toga možete započeti detaljno planiranje.

Detaljno iu malim detaljima

Kada radna grupa dosegne korak detaljnog planiranja, prema standardima prihvaćenim u logici, radi sa sljedećim fazama:

• Izbor mjesta za skladište;
• Planiranje unutarnjih i vanjskih teritorija;
• Proučavanje prostorija unutar;
• Analiza potrebe za tehnologijom, opremom;
• Predviđanje kapaciteta osoblja, skladišta;
• Planiranje pojedinačnih operacija.

Kako ne propustiti ništa

Važno je da radna skupina prati kretanje unutar projiciranog skladišta informacija i materijala. Jedan od pouzdanih načina da se ništa ne propusti je dokumentiranje svih poslovnih procesa, ali i modeliranje tokova informacija i svih procesa unutar poduzeća. Osim toga, mogu se razraditi funkcionalni opisi. To je najučinkovitije kada koristite specijalizirane baze podataka.

Istodobno se ne preporučuje da započnete s radom u zaljevu. Prema procjeni stručnjaka, potrebno je izraditi poslovni plan u proračunu najmanje pet godina, ali mnogi znanstvenici svjetske klase se slažu da bi za više ili manje stabilnu tvrtku plan trebao obuhvaćati sljedeće desetljeće. Istodobno, potrebno je ne samo uzeti u obzir postojeće trendove, već i prognozirati promjenu potražnje, smjer unapređenja poduzeća.

Proveli smo: puno ili malo?

U većini slučajeva planiranje skladišta zauzima vrlo malo financijskih sredstava - ne više od 15% svih troškova povezanih s stvaranjem novog skladišta, ali obično čak i manje. Ali to nije razlog za podcjenjivanje! Treba imati na umu da je faza pred-planiranja vrijeme kada radni tim sakuplja najveću moguću količinu podataka. Ako ne možete akumulirati potrebnu količinu podataka, to će uskoro dovesti do usporavanja rada i povećanja troškova, kao i smanjenja učinkovitosti tima odgovornog za planiranje.

Skladišta su drugačija

Govoreći o planiranju skladišta, valja napomenuti da se ovi mogu značajno razlikovati od drugih. To ovisi o brojnim čimbenicima. Trgovačka poduzeća, na primjer, imaju različite razine tehničke opreme, razlikuju se u organizacijskim značajkama i pristupu u području tehnologije. To znači da su takvi prostori planirani na različite načine, odnosno da će biti pametno uvesti klasifikaciju u skupine.

Glavni kriteriji:

• Položaj u odnosu na tokove materijala;
• Funkcije dodijeljene skladištu;
• Asortiman radnih mjesta;
• Tehničke značajke;
• mehanizacija;
• Broj zgrada / tornjeva:
• Organizacijski oblici upravljanja;
• prijevoz.

Teorijski aspekti

Prilikom planiranja, radna skupina stvara projekt u kojem, s točnom primjenom, roba je u najboljem raspoloživom položaju u odnosu na potrošača (kupca). Istodobno, plan je podijeljen u dva dijela: mjesta na kojima su pohranjene rezerve, kao i mjesta rezervirana za druge svrhe. Vjeruje se da je najracionalniji omjer ovih parcela 2: 1, tj. Površine za pohranu trebaju biti dvostruko veće od onih namijenjenih za pomoćne poslove.

Pri planiranju skladišta pokušavaju primijeniti samo najraznovrsnije metode slaganja, stavljanja zaliha, dok su međusobno pozicionirani na takav način da ne postoji drugi utjecaj i kvar zbog neželjenih susjeda. U blizini pokušajte staviti takvu robu, za kretanje koje možete koristiti sličnu tehniku.

Opće skladište

Može se opisati kao najčešći tip skladišta u trgovinskim tvrtkama naše zemlje (i ne samo). U ovom skladištu nalaze se zone:

• Proizvodnja, gdje pretežno obavlja poslove;
• Pomoćni, za održavanje kontejnera, paleta, kontejnera;
• Tehnički, gdje su instalirani razni uređaji i komunikacije. Ovdje također uključuju skladišta, radna mjesta za popravke;
• Administrativno, kućanstvo.

Značajke tehnološkog procesa, naravno, uvelike utječu na strukturu i izgled terena za pohranu. Već u fazi projektiranja, radna skupina sastavlja kompletan popis prostorija potrebnih za određeno skladište, a također prikazuje razmjernu omjer područja međusobno. Istovremeno, nastoje organizirati kontinuirani tijek rada, podijeljen u potoke koji se ne miješaju u međusobno.

Skladište: kako odabrati?

Odabir sobe, mnogi riješiti problem jednostavno: shvatiti što je potrebno, iznajmiti odgovarajuću zgradu. Rijetko tvrtke ozbiljno izračunavaju budućnost, posebno male. No, trebate razumjeti: interesi tvrtke mogu se brzo promijeniti.

Posljednjih godina sve je više prilika za pokrivanje prodajnih tržišta, nedostupnih za još jednu godinu ili prije nekoliko godina, ali istodobno je konkurencija rasla, radni su se uvjeti promijenili. Ti aspekti imaju utjecaj na industriju leasinga. Stoga tvrtka koja ne želi trošiti novac uzalud treba analizirati budućnost, a tek onda donijeti odluku u korist određene opcije.

Značajke pitanja

Prvo što je vrijedno pozornosti u ovom pitanju je zemljopisni položaj područja koji je postao zainteresiran. Vjerojatno će biti potrebno transportirati položaje između skladišta, ako tvrtka ima više zgrada, a ti troškovi moraju se uzeti u obzir unaprijed. Skupe troškove logistike, to je veća tvrtka će morati napraviti cjenovnu oznaku, što u konačnici može dovesti do potencijalnog kupca koji ide na konkurenta. To je poticaj za smanjenje troškova vezanih za logistiku.

Ali s industrijskim skladištima situacija je malo lakša. Obično poduzeće opskrbljuje sva skladišta na području tvornice, tvornice, što smanjuje troškove novca i vremena za prijevoz mjesta. No stvarni problem ostaje izbor optimalne veličine. Najteži zadatak je planiranje distribucije, opskrbe skladišta. U jednoj od opcija, radna skupina predviđa troškove vezane uz priliku koja se razmatra, prihodi tvrtke, izračunava omjer između njih, kako bi se shvatilo koliko će skladište biti korisno za poduzeće.

Što ćete morati potrošiti?

Prije svega, procjenjuju se troškovi povezani s transportom. Ove investicije se smatraju početnim, ovdje uključuju rad na stvaranju, popravku cesta, kupnji transporta, izgradnji objekata za neaktivno vrijeme, popravku automobila. Uz ovu kategoriju su i troškovi vezani uz slanje i isporuku stavki.

Još jedna stavka koja se odnosi na planiranje skladišta i provedbu plana u stvarnost je sama izgradnja. Također, unaprijed se predviđaju operativni troškovi. Ova grupa ulaganja uključuje novac koji je otišao na opremu. Ne zaboravite na popravke, komunalne račune, plaće. Procjena tih izdataka treba biti pripremljena već u fazi planiranja.

Još je bolje. Ili ne?

Općenito, veliki skladište je profitabilnije od malog. Uobičajeno je procijeniti troškove skladištenja po toni: po tonu pohranjene robe. Budući da je vrijednost manja soba je veća, može se pretpostaviti da su velika skladišta uvijek poželjnija za male. Istodobno, konsolidacija nekoliko malih skladišta koja se nalaze na različitim lokacijama u vlasništvu tvrtke u jednom velikom skladištu izazvat će povećanje troškova prijevoza jer će isporuka postati manje profitabilna. No, prisutnost malih skladišta korak je prema kupcu, jer se troškovi prijevoza smanjuju, vrijeme isporuke je skraćeno. S druge strane, postoji više troškova povezanih s postavljanjem predmeta i njihovom upotrebom (komunikacija, osoblje).

Kako pronaći zlatnu sredinu? Stručnjaci preporučuju da procjenjuju sljedeće aspekte:

• Gustoća konkurencije;
• Blizina kupca;
• Blizina dobavljača sirovina;
• Životni standard u regiji;
• Mogućnost osoblja skladišta;
• Planirana razina plaća;
• Prijevozni kapaciteti;
• oporezivanje;
• dobit.

Osim toga, oni analiziraju hoće li se potencijalno skladište nalaziti u blizini željezničke pruge, velikog grada, odrediti trošak zemljišta, složenost dobivanja dozvola. Pažljiva analiza tih čimbenika pomaže u prepoznavanju mogućnosti koja je profitabilnija: stvaranje jednog velikog skladišta ili nekoliko malih.