Pristup - što je to? Stvaranje baze podataka u Microsoft Access

Svaki korisnik računalnih sustava temelji se na Windows zna da je u standardnom uredskom apartmanu od Microsofta bilo koja verzija uključuje jedinstveni urednik Access. To je ono što je program za rad s njim i sada će se smatrati. Naravno, tu će se dati samo početne elemente kao opis apsolutno sve mogućnosti primjene će se više od jedne stranice.

Što je pristup?

Što je je ovaj program? Pristup - cjeloviti sustav za rad s bazama podataka bilo koje vrste na temelju relacijski model s mogućnošću da se dinamički razmjenu podataka s drugim aplikacijama ili internet publikacija. Ona pruža aplikacija za obradu podataka alata za automatizaciju bilo koje vrste, koja je zastupljena u strukturiranom obliku.

Osim toga, pristup - to je paket, koji uključuje podršku za ActiveX kontrole, što značajno proširuje mogućnosti programa u smislu onoga što se može koristiti ne samo u tablicama ili tekstualnih dijelova, ali i medijima i na Internet stranicama. Osnovana je u primjeni veze između baze podataka (DB) omogućuju precizno praćenje promjena u bilo koji od njih s automatskim podešavanjem parametara u drugu.

Glavni pravci u korištenju aplikacije

Ne čudi, Microsoft Access, u većini slučajeva se koristi za potpuno automatizirati analizu procesa nekih procesa u računovodstvo, poslovne i t. P. Zahvaljujući univerzalnom strukturom, program može eliminirati pojavu tzv zalihost podataka kada je to potrebno promijeniti bilo jedan parametar ne unijeti novi, au adaptaciji stare, tako da su promjene će se pojaviti u svim pridruženu bazu podataka.

Na primjer, u poduzeću koje ima pristup vodi evidenciju o dobavljačima, kupcima i aktivnosti u koje su uključeni. Jedan dobavljača pojedinosti promjena banke. Dovoljno je bazu podataka promijeniti ih kao automatskim prilagođavanjem će utjecati na ostatak baze podataka. Razmjena podataka će biti, a ne uvoditi nove uz postojećih. A ta promjena će utjecati na iste aktivnosti povezane. To je, na neki način, korisnik dobiva potpunu automatizaciju.

Isto se odnosi, na primjer, upravljanje zalihama. Kad bilo koja skupina prodane robe preko odgovarajućeg odjela poduzeća, naslovi se automatski otpisuje u robnim bazi podataka, koja je dostupna na zahtjev. Ali, to je najjednostavniji primjeri. U stvari, program ima daleko više mogućnosti.

Struktura Microsoft Access

Što se tiče udobnosti, što se postiže zahvaljujući osnovnih elemenata, koji igraju ključnu ulogu u analizi i obradi podataka baza podataka. Među glavnim elementima su sljedeći:

• Tablica - element koji čuva osnovne podatke u određenom formatu (numerički, tekst, grafiku, itd ...);
• Zahtjev - sredstvo razmjene na srodnih predmeta, drugih baza podataka ili programa trećih osoba;
• Oblik - slanje informacija ili podataka u praktičan način;
• Izvješće - prikaz obrađene rezultate;
• makro - izvršna element koji omogućuje obavljanje određene radnje u slučaju događaja, te stvoriti upita, generiranje izvješća;
• modul - Visual Basic značajke jezika značajno poboljšala sposobnost programa kroz uspostavu postupaka i korištenje višestrukih funkcija.

Komunikacija s drugim aplikacijama i vanjskim bazama podataka

Kao što je jasno, Access - je program koji vam omogućuje da koristite ne samo svoj vlastiti ulaz od korisnika, ali i povezati ih međusobno. Mogućnost primjene tako da se informacije mogu biti uvezeni iz drugih aplikacija (FoxPro, Paradox, Excel, Word, itd). Kako bi se pojednostavio ove postupke, ne može uvesti i suradnika, ne samo s tim programima, ali i sa izvora u mrežnom okruženju, ili na internetu.

Isti postupak lijepljenje se obavlja na temelju zahtjeva prema vrsti rada kao SQL baze podataka (Access ih podržava, previše).

Stvaranje baze podataka na temelju predložaka

U tablici pristupa je glavni element. U izgledu, ova komponenta je vrlo sličan u Excel proračunsku tablicu, ali pristup mogućnosti su puno veće, te kako raditi s ti elementi imaju svoje posebnosti.

Međutim, kako bi stvorili svoju vlastitu bazu podataka pri pokretanju može biti vrlo jednostavna. Nakon nastupa u prozoru dobrodošlice omogućuje odabir korisničkog predložaka na temelju kojih će nastati budućnost struktura baze podataka kao stol. Ovaj takozvani prikaz backstageu. Ovdje možete pronaći ugrađenih praznine, koje su korisne za određene zadatke, ili ići pretraživanje na službenom resurs Microsoft, ako popis nitko od njih ne zadovoljava potrebama korisnika (iako je to malo vjerojatno).

Nakon što odaberete predložak koji želite spremiti kao datoteku, odrediti mjesto i ime, a aplikacija će automatski generirati odgovarajuću strukturu tablice.

Baza podataka od nule

Ako korisnik ne dođe i želi raditi na svojoj bazi podataka, stvoriti novu datoteku u odgovarajućem izborniku odaberite praznu bazu podataka. Ovdje je vrijedno s obzirom neka ograničenja. Na primjer, desktop baze podataka ne podržava on-line publikacije i web baze podataka nisu u skladu s nekim prijašnjim značajke.

Stvara početnu tablicu, možete nastaviti s uvođenjem podataka. Imajte na umu da se podaci mogu se upisati samo u susjednim stupaca i redaka. Također, ne dodavati prazne ćelije između njih prema vrsti kako je to učinjeno u Excelu. Osim toga, najvažniji uvjet je da svaki stupac mora sadržavati samo jednu vrstu, to jest, ako je izvorni format uključuje uporabu datum i vrijeme informacija s proračunima na temelju eksponenta upisana u koloni ne može prepoznati. Tako da je moguće planirati tablice što je potrebno je u tom pogledu. Za jednostavnu uporabu možete koristiti poseban način dizajn.

Nijanse podataka uvoz i povezivanje s drugim izvorima

Na podataka uvoz je moguće u programu nisu posebno ograničeni. Glavni uvjet je samo da su uvezeni podaci trebaju se podijeliti prema vrsti stola (u Excel tablice ili Word). Ako se obavlja uvoz, na primjer, u varijanti teksta o „Notepad” može stvoriti sličnu strukturu pomoću tipku tab (kartica).

Možete koristiti SharePoint popisima i veza podataka za jednostavan rad. Da biste to učinili, koristite posebnu naredbu za vanjsku karticu podataka, koji se nalazi u skupini uvoz i obvezujuće. Ona nudi gotova rješenja (Excel, Word, i tako dalje. D.). Kada odaberete samo će odrediti lokaciju željene datoteke, gdje spremiti u trenutnoj bazi podataka, te potvrditi izbor.

zaključak

Takav pristup zahtjeva. Program je vrlo popularan među širokom krugu korisnika, kao što su njegovi programeri pokušali koliko god je moguće kombinirati u njemu mogućnost drugog softvera ove vrste. I to je ono što je napravio zahtjev vrlo fleksibilan za konfiguriranje i automatizirali primjenu većine funkcija. Ostaje dodati da je pristup - to je vrlo moćan alat za obradu podataka, iako su u obzir samo početni podaci o primjeni.