Kako napraviti sadržaj „Riječi 2007”. Mogućnost automatskog sadržaja

Oni koji moraju raditi sa rasuti tekstualne datoteke, često postoji pitanje o tome kako napraviti sadržaj u „Word 2007”. Crtanje sadržaj rukom je vrlo dugotrajan, osim toga, i na najmanji promjenu formata, veličine ili sastava broja tekst stranice u ovom sadržaju morate ponovno kalibriranje. U međuvremenu, to automatski je vrlo jednostavan.

Mogućnost automatskog sadržaja

Automatski sadržaj u „Word 2007” je popis naslova i podnaslova. Ovaj popis se razlikuje od uobičajenog sljedeće mogućnosti i značajke:

• Popis je sastavljen program, Brojevi stranica se podešavaju automatski.
• Svaki redak popisa - to je link koji vam omogućuje da brzo premjestiti na relevantnom dijelu dokumenta. Klikom miša na naslov, dok pritiskom na tipku Ctrl, premjestiti na odgovarajuće poglavlje.
• Popis može odgovoriti na promjene u dokumentu. Ako je glava, koja je izvorno započeo s 56 stranica, je preselio na stranicu 57, dovoljno je da se ažurirati sadržaj na stranici broj promijenio (miš preko područja sadržaja - desni klik - „Update Index”). Isto vrijedi i za imena, broj i redoslijed dionica, poglavlja i odlomke.

Obilježavanje naslova i podnaslova

Prije nego što napraviti sadržaj u „Riječi 2007.”, potrebno je pripremiti tekst označena sa naslovima i podnaslovima. Obilježen određeni stil ili razini fragmenata teksta može pročitati programa kao sadržaj elemenata.

Odaberite naslov, idite na „Home” u izborniku pronađite grupu „stila”. Odaberite stil "Heading 1". Obilježavanje napravio. Slično tome, obilježiti sva imena drugih dijelova ili poglavlja. Ako je sadržaj namijenjen dvije razine (i mapu naslovi i podnaslovi) ili više, naizmjence odabrati i označiti svaki titl koji odgovara stilova ( „Naslov 2”, „naslov 3” i t. D.).

Alternativni način označavanja - upotreba instrumenta „Okvirni razini” ( „linkovi” - „Sadržaj” - „Dodavanje teksta” - odabir razine). U principu, to se koristi za različite svrhe, a prva i druga opcija, a odabrani put gotovo bez učinka na način da se umetnuti sadržaj u „Riječi”.

Pri označavanju imena glavama njihovih oblikovanja promjena prema zadanim postavkama. Ove postavke se mogu mijenjati, ali to je još lakše - formatirati već označene zaglavlje, a zatim koristite „Format slikar” alat ( „glavni” bend „Međuspremnik”), promijeniti izgled svih ostalih zaglavlja. Usput, označiti naslove, također, možete koristiti ovaj alat: dovoljno je označiti i oblikovati naslov, a svi drugi znak na uzorku.

Dodatne prednosti automatskog sadržaja

Nakon označavanja dokument će biti moguće pratiti njezine strukture s opcijom „Shema dokumenta”. To omogućuje ne samo jasno razumijevanje sastava teksta, ali i vrlo brzo za njega da se presele.

Idi na karticu „View” u drugoj skupini, „Prikaz ili skrivanje” naći tu opciju i potvrdite okvir. S lijeve strane dokumenta će imati dodatni prostor u koji će se odraziti naslovi svim razinama. Klikom na zaglavlje pokazivača će se premjestiti na odgovarajuće poglavlje dokumenta. To je vrlo zgodan značajka koja je teško precijeniti kada se radi s velikim tekstovima kompleksne strukture. Taj isti značajka će pomoći eliminirati slučajno ili netočno etiketiranje.

Uklanjanje slučajno ili nepravilno označavanje

To je važno kako bi bili sigurni da je dokument ne sadrži druge označen zaglavlja (to može biti slučaj ako je tekst postiže umetanjem ili je stvoren od više dokumenata, kao rezultat „samovolje” programa, koji se, nažalost, ponekad slučaj). Provjerite tekst zaglavlja označena bolje prije nego što napravite sadržaja u „Word 2007”.

Najlakši način za utvrditi postoji u tekstu označen naslova - je koristiti opciju „Shema dokumenta”. Ako je otvaranje ovom području ne prikazuje nikakvu titulu, dakle, tekst ne sadrži ih. Ako imaju, a ne odgovaraju stvarnoj strukturi rada, obilježavanje moraju biti uklonjeni promjenom stila obilježenim fragmentom na „Normal”, ili primjenom na njega funkcije „Format slikar”, po uzoru na tekst normalnog stava.

Stvaranje sadržaja

Dakle, kako napraviti sadržaj u „Word 2007”? Proces se sastoji od dvije faze - priprema teksta i izravno stvoriti automatski popis brojeva stranica.

Postavite pokazivač na mjesto gdje moramo početi sadržaja. U kartici „Links” u „Sadržaju” grupa smjestiti funkcije „Sadržaj”. Nakon pritiska na ovu tipku, vidjet ćete izbornik, potrebno je kliknuti na kartici, koji se također zove „Sadržaj” i uzrokuje istoimeni dijaloški okvir. To je lako razumjeti opcije: pomoću njih upravlja vrsti i funkcionalnosti budućeg sadržaja (prisutnost / odsutnost brojeva stranica, njihov položaj na desnoj strani, ili pokraj teksta, broj razina, vrsti agregata, itd ...).

dugme „Opcije” omogućuje da provjerite mogućnost stvaranja tablicu sadržaja na temelju odabranog načina označavanja. Ako je ime obilježen stilu, dakle, ova opcija mora biti označeno ( „Izgraditi tablicu sadržaja, pomoću stilova”), ako se koristi u strukturi razinama, krpelj treba stajati ispred opcije „Izgraditi tablicu sadržaja pomoću razine konture.” Zadana je obično označen obje opcije.

oblikovanje sadržaja

Sadržaj Tekst je formatiran na isti način kao i obično, osim kad promijenite format zaglavlja (sadržaj linije) program je vjerojatno da će proizvesti identične promjene u svim drugim naslovima istoj razini. S jedne strane, to je vrlo povoljno, s druge strane, ponekad to nije potrebno. U tom slučaju, samo pritisnite Ctrl i Z tipki, a ukupna promjena će biti eliminiran i jedan promjene će ostati.

Često se postavlja pitanje kako uskladiti sadržaj „Riječi”. Da biste to učinili, to je najbolje koristiti klizače na liniji. Postavite pokazivač na razini sadržaja koji želite promijeniti, a pomicanje klizača, a sa njima je tekst u skladu sa zahtjevima registracijskog dokumenta. Ako želite promijeniti sve sadržaje, odaberite svoju cijelu površinu s klizačima podesiti poravnanje.