Kako otvoriti XML datoteke za uređivanje u Excelu: nekoliko jednostavnih načina

Često se neki korisnici moraju nositi s XML datotekama koje predstavljaju podatke na temelju unosa opisa s oznakama ili programskim postavkama. Ne možete ih otvoriti za uređivanje običnim dvostrukim klikom. To je zbog činjenice da se aplikacija koju želite povezati s proširenjem ne instalira prema zadanim postavkama. Ali ako trebate dobiti čitku datoteku kao tablicu s mogućnošću uređivanja, možete otvoriti XML datoteku u programu Excel. Ne treba konverteri koji mogu pretvoriti formate između njih. Jedina je to ta opcija dostupna samo u verzijama sustava Office 2003 i novije.

Kako otvoriti XML u Excelu: prvi put

Razmislite o uvozu podataka na temelju verzije programa Excel 2016. Prvi i najjednostavniji način je pokrenuti Excel program od samog početka. Pri pokretanju aplikacija će dobiti posebnu prozor za prijavu umjesto pozdrav i logotip, u kojem se nalazi lijevu stranu izbornika "Otvori druge knjige".

Nakon toga se koristi točka gledišta, au novom prozoru XML se odabire kao otvoreni format. Zatim upotrijebite uobičajenu metodu za pronalaženje potrebne datoteke i pritisnite gumb otvoren. U ovom slučaju Excel XML datoteka ne prepoznaje se kao tekstualni dokument koji sadrži opise i oznake, već kao najčešći stol. Naravno, podaci se mogu uređivati po vlastitom nahođenju, ali više o tome kasnije.

Kako otvoriti XML format u programu Excel: drugi način

Praktički se ništa ne razlikuje od prve metode koja se predlaže. XML datoteka u programu Excel može se otvoriti iz izbornika datoteke ili upotrijebiti brzu Ctrl + O kombinaciju za to.

Opet, prvo odaberite vrstu formata za otvaranje, zatim se nalazi željena datoteka i pritisnete odgovarajuću tipku.

Otvaranje XML-a: treći put

Postoji nekoliko drugih metoda za otvaranje XML datoteka u programu Excel. Dakle, u inačici programa u 2016 možete koristiti izbornik na vrhu zaslona, gdje je odabran odjeljak "Podaci", a zatim pritisnut gumb za vanjsko traženje podataka.

Na padajućem izborniku jednostavno odaberite odjeljak "Iz drugih izvora" i upotrijebite retku "Iz uvoza XML" u novom izborniku. Nakon toga slijedi standardni postupak pronalaženja željene datoteke, a zatim se otvara.

Uređivanje, spremanje i izvoz

Kada koristite bilo koji od ovih metoda, korisnik dobiva strukturu tablice. Uređivanje se vrši na isti način kao i standardnim XLS datotekama. Ponekad je pogodno za uređivanje i spremanje podataka, preporučljivo je koristiti izbornik programerima.

U tom slučaju ne možete uvesti sav sadržaj XML datoteke, već samo ono što je stvarno potrebno, umetanjem podataka u odgovarajuće stupce i retke, navodeći XML objekt kao izvor podataka. Ali za to je potrebno da se sam program prijavi na račun pomoću svoje registracije u Microsoftu.

Izmijenjenu datoteku možete spremiti odmah u izvornom formatu odabirom odgovarajuće vrste s popisa. Iz izbornika datoteke, ako je objekt spremljen u "izvornom" formatu programa Excel, možete odabrati izvoznu funkciju, kliknuti na promjenu vrste datoteke i postaviti XML format kao konačni format.

Ako je korisnik previše lijen za takve konverzije ili u radu kojim koristi verziju sustava Office ispod verzije 2003, da biste otvorili taj format kao tablicu, morate upotrijebiti posebni pretvarač. Takvi programi sada se nude dosta. U ekstremnim slučajevima, ako to ne funkcionira, možete se lako obratiti specijaliziranim mrežnim uslugama, gdje će se format promijeniti za nekoliko desetaka sekundi. Na kraju takvih akcija, morat ćete preuzeti gotov rezultat samo u XLS formatu na tvrdi disk, a zatim je otvoriti u programu Excel. Međutim, u većini slučajeva takve radnje nisu potrebne, jer je u istom sustavu Office 2003 mogućnost početnog otvaranja (uvoza) XML formata već za početak. I mislim da malo ljudi danas koristi zastarjele uredske proizvode tvrtke Microsoft.