Pomoć računovođi: slanje izvješća elektroničkim putem

Kako bi se smanjio teret tijekom izvještajnog razdoblja, porezni inspekcijski pregledi preporučuju prebacivanje na dostavljanje izjava elektroničkim putem. Ova metoda značajno štedi vrijeme za porezne obveznike i uvelike pojednostavljuje usklađivanje potrebnih plaćanja i naknada.

Elektroničko izvješćivanje ima nekoliko prednosti

Izvješćivanje koje šalje elektronički komunikacijski kanali ima brojne prednosti u odnosu na papirnate dokumente. Unatoč činjenici da će usluge specijaliziranog operatora svaki mjesec morati dati određenu količinu novca, podnošenje izvješća u elektroničkom obliku korisno je za tvrtku.

Prvo, ako se elektronički dokument ne mora duplicirati na papiru, troškovi za tiskanice i arhiviranje izvješća se smanjuju. Pohranjeni izvještaji također se pohranjuju elektronički i, prema potrebi, ispisuju iz programa. Drugo, troškovi poštarine su smanjeni i nema potrebe za kurirskim uslugama. Sve te stavke troškova važan su dio troška robe ili usluga koje obavlja tvrtka.

Prilikom podnošenja deklaracije putem specijaliziranog programa ne treba pažljivo provjeravati svaku sliku. U slučaju neusklađenosti digitalnih odnosa, sam program će vam reći gdje tražiti pogrešku.

Porezni izvještaji u elektroničkom obliku uvijek se šalju na stvarnim obrascima, jer su sve izmjene u zakonodavstvu stalno prenesene u program. Kada se stari obrazac učita, sustav će prijaviti neusklađenost formata.

Dodatne mogućnosti cirkulacije elektroničkih dokumenata

Povezanost s elektroničkim upravljanjem dokumentima daje tvrtkama niz prednosti koje će biti vrlo korisne u svom radu. Korisnici sustava imaju priliku primati izvadke iz registra pravnih osoba, izdavati certifikate o nedostatku dugova, daljinski upravljati desk revizija . Izvješćivanje u elektroničkom obliku značajno štedi radno vrijeme računovođe i omogućuje vam da budete svjesni svih promjena povezanih s primitkom dokumentacije i plaćanja.

Svi poslani izvještaji sortirani su prema datumima otpreme i kalendarskog razdoblja. Također u programu pohranjuje se sva poslovna korespondencija primljena od fondova i kontrolnih tijela. Kako bi se zaštitili elektronički podaci, program stvara sigurnosnu kopiju, a u slučaju kvara - obnavljanje izgubljenih podataka.

Što je atraktivno u vezi s elektroničkim izvješćivanjem?

Radi praktičnosti u radu s elektroničkim upravljanjem dokumentima i privlačenjem novih kupaca, specijalizirani operatori nude takvu uslugu kao slanje SMS obavijesti u slučaju poruka ili promjena statusa prezentiranog izvješćivanja. Isto tako, da biste optimizirali rad na velikim računima, instalirana je verzija više korisnika programa s mogućnošću istodobnog slanja nekoliko izvješća.

Bez obzira na oblik vlasništva i vrstu računovodstva, korisnici mogu formirati neformalizirane zahtjeve za fondove i poreznu inspekciju. Prema postupku za obradu primljene dokumentacije, porezni obveznik mora primiti odgovor na prihvaćanje dokumenta i prosljeđivanje ga izvršnom odjelu.

Kako postati korisnik elektroničkog upravljanja dokumentima?

Da bi postala sudionik elektroničke cirkulacije dokumenata, potrebno je sklopiti ugovor s poreznom inspekcijom. Dokument će detaljno opisati uvjete za prijenos podataka, postupak za rješavanje sporova. Nakon toga, tvrtka odabire specijalizirani operater, koji će izvršiti prijenos podataka.

Izvješća koja se prenose putem komunikacijskih kanala moraju biti potpisana elektronskim digitalnim potpisom, koji se mogu dobiti od centra za potvrđivanje. Ovaj ključ vam omogućuje točno određivanje dolazne dokumentacije. EDS ima određeno razdoblje valjanosti, nakon čega se ključ ažurira i produžuje na daljinu, nastavlja se slanje izvješća u elektroničkom obliku. Takva je mjera izumljena za sigurnost i dodatnu zaštitu informacija.

Ovisno o veličini i potrebama tvrtke, možete odabrati najprikladniji paket usluga. Ako tvrtka izdaje samo tromjesečno i godišnje izvješće, tada nema potrebe kupiti cijeli niz usluga, pružajući mjesečnu isporuku dokumenata. Također, porezni obveznik ima priliku koristiti usluge organizacije treće strane koja obrađuje isporuku izvješća. U tom slučaju, ne morate potpisati ugovor s operatorom i kupiti računalni program.

Za više informacija možete se obratiti službenim web stranicama regulatornih tijela i čitati detaljne upute i preporuke. Na primjer, besplatno je moguće slati izvješće u FSS elektronički, nakon što dobije osobni digitalni potpis.

Podnošenje nulte izvješćivanja u elektroničkom obliku

Zero izvješćivanje treba podnijeti na općenit način uz glavnu dokumentaciju. Unatoč činjenici da u dokumentima nema razgraničenja, zbog neizvršavanja takve dokumentacije organizaciji, izreći će se novčana kazna. Izvješćivanje u elektroničkom obliku uvelike olakšava rad računovođe i štedi vrijeme. Osim toga, ova metoda disciplinira porezni obveznik i pomaže u izbjegavanju kazni. To je osobito važno na početku tvrtke.

Izvještavanje mirovinskog fonda za dvije minute je realno

Računovodstvena izvješća koja se podnose mirovinskom fondu su najvažnija jer na temelju dostavljenih podataka fond prima informacije za izračun budućih mirovina. Izvješće FIU-u u elektronskom obliku dostavlja se putem specijaliziranog telekomunikacijskog operatora i potpisuje EDS. Poslani obračun je preliminarno prihvaćen za provjeru, a u slučaju pogreške, fond obavještava porezni obveznik. Takva komunikacija pomaže racionalno koristiti radno vrijeme i ispraviti netočnosti na vrijeme.

Godišnje izvješće prilično je teško za svakog računovođe. S pojavom elektronske dokumentacije, sve je postalo puno jednostavnije. Svake godine broj korisnika ove usluge raste, tako da tvrtke koje još nisu povezane s elektroničkim upravljanjem dokumentima trebaju žuriti.