Primjer ciljeva putovanja za ispravno rukovanje

Poznato je da je primjer od ciljne poslovnih putovanja lako mogu naći u specijaliziranim časopisima za računovođe. Čini se prilično jednostavan za korištenje gotove iskustvo. Međutim, ako je svrha putovanja pravilno formulirati, cijena ne može se uzeti u obzir kod troškova za smanjenje oporezive dobiti poduzeća. Stoga, kako bi opravdali posao „putovanje” zaposlenici trebaju biti pažljivo i oprezno.

Što pripremiti dokumente

To je vrlo povoljno kada se radi u organizaciji stručnjak koji zna kako organizirati putovanje. No, u vrijeme masovnih rezanja do mnogih malih poduzetnika moraju voditi evidenciju na vlastitu i čine većinu službenih spisa.

Privatni poduzetnici i radnici koji nisu završili računovodstvene kolegije, ako je potrebno, zanima kako registraciju putovanja.

Nije tajna da taj postupak uključuje nekoliko faza.

1. Na čelu tvrtke će izdati nalog za putovanje na obrascu T9. Sadrži:

• Puno ime zaposlenik;
• njegov broj zaposlenika;
• ured;
• podjela (odjel, sektor, odjel), koji zapošljava radnika;
• ciljevi i ciljevi putovanja, njegovim uvjetima, izvori financiranja (obično poslodavca);
• odredište.

Po nalogu priloženom dokumentu - temelj poslovnog putovanja (dopis ili poziv).

Do 2013. godine, također je potrebno pripremiti posao usluga i putnih certifikat. Sada su ti polja obrasca su obavezna. troškovi računovođe rada odbio, ali nova pitanja: što potvrđuju putovanje na uredske potrebe i kako dokazati da je svrha putovanja je postignut?

U tom smislu, u mnogim organizacijama, zaposlenici i dalje izvršavati putovanja certifikat. To je mali, ali vrlo informativan dokument. Cilj u putnim dokumentima označavaju isto kao da je u cilju.

2. Poslodavac stječe karte, rezervirati hotelsku rezervaciju.

3. premješteni znakovi zaposlenika koji poznaju reda, prima ulaznice i informacije o mjestu stanovanja.

4. Izračunati per dnevnice. oni bi se na zakonodavstvu:

- 700 rubalja. dnevno - na odlaske na teritoriju Ruske Federacije.

- 2500 rubalja. dnevno - na stranim misijama.

Poslodavac može, na vlastitu inicijativu za povećanje uplate, ali u ovom slučaju to će biti obvezan platiti porez na dohodak u proračunu, obračunatu na iznose veće od navedenih vrijednosti.

5. Izračunajte zaposlenika plaće za vrijeme trajanja svog boravka izvan mjesta glavne usluge. To je prosječna dnevna plaća pomnožena brojem dana poslovno putovanje. Ako ostanu na poslovnom putu padne djelomično vikendima i praznicima, plaće za taj dan se izračunava na dvostruko stopi.

6. Po povratku iz posjeta zaposlenika ispunjava unaprijed izvješće o nastalim izdacima po obrascu broj 1 i AO odluka prateće dokumente: ulaznice, bon za boravak u hotelu, prizemlje lima, primitaka za plaćanje goriva, ako je to potrebno.

7. Ukratko: ako je cilj postignut putovanje? Radnik priprema pisano izvješće ili podnese dokumente o udovoljavanju dužnosti.

Što ako je navedena svrha putovanja nije postignut?

Je li moguće za poslovno putovanje troškovi u ovom slučaju treba uzeti u obzir kako bi se smanjio poreznu osnovicu? Ovo pitanje je još uvijek stvar kontroverze među računovođe i predstavnici Federalne porezne službe. Nedavna tvrde da je cijena od neučinkovite putovanja neće biti prihvaćeni za poreznog računovodstva.

Računovođe i poduzetnika, pak, iznio zahtjeve za priznavanje činjenice da je putovanje zaposlenik produktivniji u prirodi, bez obzira na ishod. Često, oni su u stanju braniti svoje gledište na sudu.

Konkretno, primjer vrlo čest putovanja svrhu - „potpisati ugovor s kupcem.” Postoji mogućnost da transakcija neće se održati. Porezne vlasti u obzir, u ovom slučaju nerazumno raspodjeli troškova za službeno putovanje u troškovima do pada profita. Međutim, čelnici poduzeća u više navrata bio u mogućnosti dokazati da je u toku pregovora su uspostavili čvrste poslovne odnose s potencijalnim kupcima, koji mogu dovesti do sklapanja ugovora u budućnosti. Sud priznaje pravo poreznog obveznika da prihvate putne troškove za poreznog računovodstva.

„Universal” tekst za uslužne poslove

Trenutno, iskusni revizori preporučuju da, ako postoji sumnja da je svrha putovanja je postignut, bolje je da ga prepoznati kako bi se općenitosti. Prilikom postavljanja ciljeva je dopušteno koristiti slobodne formulacije. Ovdje su neki primjeri putovati svrhe, ne obvezuje osoblje dokumentirana činjenica zadatka:

„I. Ivanov i usmjeravanje u N-sk na:

• rješavanje problema u proizvodnji,
• govori o mogućoj suradnji,
• uspostavljanje poslovnih kontakata,
• istraživanje tržišta za mogućnost stjecanja robe. "

Ustupljeni radnik ne obavlja u cilju označeno posao

Ako određeni cilj je postavljen, a to se ne postiže, to je dopušteno zahtijevati od djelatnika objašnjenje sadrži podatke o:

• zašto to nije uspjelo za uslugu posao,
• Što je rezultat putovanja,
• Što je bio „izlet” isplativo za tvrtku.

Ako je pismo od radnikove porezne vlasti, u pravilu, priznaju legitimnu prihvaćanje putnih troškova za poreznog računovodstva.

Koji uvjeti moraju biti ispunjeni u imenovanju dužnosti?

Nažalost nisu navedeni kao primjeri ispravne svrhe uzorak putovanja u propisima. Zadaci koje zaposlenik mora odlučiti tijekom putovanja, poslodavac se definira. Međutim, u pripremi reda važno je uzeti u obzir neke točke:

1. Putovati troškovi mogu se poduzeti kako bi se porezno računovodstvo, proizvodnja osoblje potrebno da se presele u drugi grad ili zemlju bi trebalo biti očito. Na primjer, troškovi povezani s putovanjem u korporativne proslave i dodjele nagrada, ne mogu biti uključeni u troškove za pad dobiti.
2. Ciljevi i misija ciljevi moraju biti u skladu sa službenim dužnostima zaposlenika.
3. Vrijeme i način „travel” ne mogu biti u suprotnosti sa njegovom razloga. Na primjer, ako je radnik poslan na poslovnom putu za sudjelovanje na izložbi, on je dužan služiti u obrnutom smjeru tijekom dana nakon događaja.

Putovanja rukovodećeg osoblja

Prve osobe poduzeća i njihovih zamjenika putovati u druge gradove i zemlje, obično za:

• vođenje pregovora s ključnim partnerima,
• sudjelovanje u službenim događanjima,
• uspostavljanje kontakata s potencijalnim kupcima.

La lider je napravio više nego često ne nalogu obrasca T9, a narudžbe koja sadrži frazu „pada u g .______________ svrhu ...”. Dostupan kao u izreci, morate navesti puno ime i prezime i naslov, odredište, svrha i misija ciljevi.

Ovdje su neki primjeri uredske poslove da je prva osoba tvrtka može imenovati sebe ili njegove zamjenike:

• pregovori s „Kit”;
• Demonstracija uzoraka proizvoda za „Standard”;
• sudjelovao na izložbi „Electric Rusija” u Moskvi 27. rujna 2016 g.
• vođenje prezentacija za sudionike sastanka „Kosmotehnika” 20. srpnja 2016 g.
• sudjelovali su na seminaru „Kako preživjeti financijsku krizu” August 21, 2016, provela trening centar doo „Konzultacije” u Moskvi;
• Isporuka predavanje za studente i studenata Državnog sveučilišta u Moskvi na temu „Državne potpore domaćih proizvođača”;
• razmjena iskustava sa sudionicima konferencije „Posao je jednostavan i zabavan”, koji je održan od 10. do 15. listopada 2016..
• profesionalni razvoj;
• upoznavanje s novim tehnologijama.

La direktor i njegovi zamjenici mogu se odnose na kontrolu kvalitete rada grane. Ovdje su neki primjeri:

• sumirajući financijske i gospodarske aktivnosti podružnica LLC „Naša firma„za 1. polovici 2016.
• sudjelovati u reviziji financijske i trgovinske grane OOO „Društvo” u H-kostur;
• analiza kvalitete i certificiranje dodatnog ured broj osoblja, 0233 u gradu A-SK iz 02 do 10 rujna 2016

Ako je potrebno, svrha putovanja mogu se podijeliti u nekoliko užih zadatke. Oni obično nisu navedeni u nalogu, ali se ogledaju u internim dokumentima tvrtke.

Na primjer, cilj „pregovori s” perspektive „o mogućoj suradnji” može biti izložen sljedećih zadataka:

1. Otkrijte i osobni susret s glavnim ravnateljem LLC „perspektiva”: demonstracija promotivnih materijala, uzoraka proizvoda, kako bi razgovarali o uvjetima isporuke.

Planirani rezultat:

• uspostavljanje kontakta s glavom „perspektiva”
• dovesti do njega informacije o konkurentskim prednostima proizvodnje LLC „Naša tvrtka” i koristi od suradnje,
• dogovoriti se o ugovoru za isporuku prvog pošiljke.

2. Sudjelovanje na sastanku s kupovnom odjelu „Poduzeće” pregovora o ugovoru.

Planirani rezultat:

• Da biste dobili pravo isporuke robe na osnovi 100% avans, Ltd pod uvjetom „perspektiva” veleprodajnim cijenama ne više od 20% od cijene naveden u cjeniku (primjer 1);
• Sporazum za nabavu robe u iznosu od jedne tone sirovine mjesečno, bez popusta, uz plaćanje u ratama u razdoblju ne dužem od tri tjedna (Opcija 2).

Po povratku iz redatelj putovanje sažima li se postigne svrha putovanja.

Poslovna putovanja prodajni menadžeri

Kako napraviti poslovni put zaposlenik odgovoran za službu za korisnike i proizvoda prodaje? obično postaviti jasne ciljeve izražene u kvantitativnom smislu prije prodavača. O tome kako učinkovito i djelotvorno zaposlenik obavlja poslovni plan ovisi o njegovim primanjima i mogućnostima za karijeru.

Ako osoba odgovorna za rad s klijentima, ne možete obaviti glavni zadatak poslovnom putu (prodaju), poslodavac i dalje želi dobiti najviše informacija o potencijalnim kupcima, izgledi za suradnju s njima, kao i razloge zbog kojih nisu u mogućnosti napraviti posao.

Osim toga, šef tvrtke, čiji je cilj širenje baze kupaca, važno je razumjeti s bilo kojim od konkurentskih tvrtki koje surađuju potencijalnog kupca i uvjete pod kojima se sklapaju ugovori.

Dakle, kada voditelj prodaje ide na poslovnom putu, ispred njega stavite višerazinskog meta sadrži zadatak se odnosi ne samo na pregovore s kupcem, ali i za prikupljanje informacija na tržištu.

Glavni servis posao može biti kako slijedi:

• pregovara i utvrđivanje inicijalnog kontakta s „budućim kupcima”;
• sklopiti ugovor za nabavu materijala za društvo „Kupac”;
• proširenje baze kupaca, istraživanje tržišta, H-ska;
• sudjelovao u izložbi „Izgradnja danas”, 1. kolovoz 2016 g.
• razmjena iskustava s komercijalista zapadnog ogranka tvrtke; sudjelovati u korporativnom konferenciji „trgovine”;
• obuku novih djelatnika prodaje odjela zapadne grane;
• Organizacija i vođenje seminara „uspješno poslovanje”.

„Ugovor za nabavu robe” - najpopularniji meta poslovna putovanja, zadužen za rad s klijentima. To mogu biti otkriveni u zadacima:

• sastanak sa predstavnikom nabave odjela „budućim kupcima”, identifikacije i analize potreba;
• posjet tvrtki i konkurenata „Contender 1” i JSC „Contender 2” kao „tajni kupac”: dobivanje cjenika, prikupiti informacije o uvjetima suradnje s klijentom, izvještavanje Odjela za marketing, prepoznavanje prednosti „Contender 1” i dd „kandidat 2”;
• pregovori s voditeljem nabave „budućim kupcima”, pokazuju uzorke proizvoda, pregovaranje o uvjetima ugovora;
• sastanak s generalnim direktorom OOO „budućim klijentima”, potpisivanja ugovora.

Po povratku iz posjeta voditelja prodaje je dužan podnijeti izvješće o provedbi pojedinih zadataka i rezultata. U prilogu je protokol pregovora, analiza potencijalnih potrebe kupaca, materijali za marketing istraživanja, preslike poslovnih ponuda, potpisao ugovor (ako postoji).

Isto tako, može se oblikovati u svrhu putovanja voditelja odjela klijenta ili direktora odjela prodaje.

a ti zadaci mogu biti dodijeljena na upravljanje tim:

• obavljanje in-house reviziju o provedbi transakcija,
• nadzor podružnice,
• sudjelovati na sastanku Odbora za poboljšanje kvalitete usluga,
• pružanje izvješće prodajni pred članovima odbora na godišnjem sastanku.

Izleti za kupnju materijala

Direktori poduzeća, kao i djelatnici odjela koji se bave nabavom, često idu na poslovna putovanja kupiti robu za potrebe poduzeća.

U tom slučaju, možete odrediti bilo koji primjer od sljedećih ciljeva putovanja u cilju:

• pregovori s „mogućom dobavljač 1» i «Mogući dobavljača 2" , rasprave o uvjetima suradnje;
• Uspostavljanje poslovnih kontakata sa „biljka”, proučavanje uzoraka proizvodnog procesa i proizvoda;
• ugovori za kupnju sirovina i dijelova sa „materijal” i JSC „Pojedinosti”;
• usklađivanje uvjeta ugovora s dobavljačem „proizvođač”.

La radnika zaposlenih u prerađivačkoj industriji

„Putovanje” često imaju inženjeri u instalaciju i montažu opreme, graditelja. Za tih stručnjaka bilo relevantno zadatak zadatak je primjer gore:

• instalacija i početno ispitivanje opreme za proizvodnju „Line 1” u radionicama tvrtke od „Kupac”
• montaža, puštanje u pogon i start-up opreme "cjevovod 100"
• jamstvo za rublje servis „A-2”
• radovi održavanja na proizvodnoj liniji „Kupac”
• neplanirane popravke, popravak strojeva kvarova,
• Oprema za prevenciju.

Poslovna putovanja vozači

„Zaposlenici upravljača” često moraju putovati u druge gradove, s ciljem prijevoza roba, dokumenata, specijalista za isporuku do radnih mjesta.

Službena putovanja u ovoj kategoriji obično je povezana s obavljanjem tih poslova:

• isporuka komercijalni direktor „Standard” do točke u pregovorima s „Klijent”
• prijem materijala u davatelja skladište, dostava robe na teritoriju Ltd „Naša tvrtka”
• popravak automobila, kupnja rezervnih dijelova,
• tehnička dijagnostika auta u ovlaštenom servisu stanice.

zaključak

Sada, znate, o tome što ukazuje da je važno obratiti pažnju, obradu zaposlenika putovanje. U ovom članku možete pronaći primjer putovanja svrhe, pogodan osobno za vaš slučaj.