Računalo inventar u suvremenom poduzeću

Zašto je sve to potrebno? Današnja stvarnost je da računala danas - iste alate, kao što su, na primjer, tokarskom stroju ili traktor. I baš kao i bilo koji mehanizam, to ne zahtijeva održavanje: ažuriranje operativnih sustava, zamjena neispravnih ili zastarjelih komponenti, instalaciju softvera, sklapanje ugovora za kupnju licence ključeva za softver, i još mnogo toga. Ako vrijeme ne poduzeti ove mjere, to može dovesti do ozbiljnih kvara cijelog sustava.

Zamislite mrežu od nekoliko stotina računala. Uprava odluči kupiti vitalnog značaja za softver tvrtke. Za licencu potrošiti ogromne količine novca, ali kada je potpisan ugovor i sve tipke u ruci, odjednom otkrili da je polovina automobila u vrijednosti operativni sustav koji ne zadovoljava sustav zahtjevi su već kupili licencu. U međuvremenu, dok se administratorima sustava hitno reinstalirati OS, ažurirati ih na odgovarajuće verzije, itd, od dozvola rok je već prošao, što znači da je dio novca troši i ide u pijesak, a ne donosi nikakvu korist. Ako je vodstvo pred-stavi izvještaj o instaliranom softveru na udaljenim računalima, uključujući OS, onda će on biti u mogućnosti da brzo procijeniti mogućnost uvođenja novog softvera i prije nego što ga kupite, izazvati korisnika računala u skladu sa zahtjevima.

Proces računovodstvene računala možda neće biti brz, jer to zahtijeva visoku preciznost u određivanju prikupljenih podataka. No, zahvaljujući novim tehnologijama na tržištu softvera danas mogu naći brojna rješenja značajno olakšati proces.

Suština takvog softvera je jednostavan: program za evidentiranje računala instaliranih na stroju administratora skenira mrežu sastaviti popis računala koja pripadaju njoj, a zatim ih ispituje, prikupljanje podataka u jedinstvenu bazu podataka inventara. Cijeli proces je u potpunosti automatiziran. Administrator sustava intervencija je potrebna samo u početnoj fazi okruženju, na primjer, administrativna prava, ako prikupljanje informacija odvija putem WMI (Windows Management Instrumentation). Raspored intervjua računala mogu se konfigurirati, tako da ovaj dio njege je uklonjena iz ramena upravljanja.

Hitch temeljen računalo može pojaviti ako sva računala u vašoj organizaciji, odnosno dio njih nisu integrirana mreža. No, ovaj problem je riješen: prikupiti sve informacije o zalihama uz pomoć agenata ili klijenata koji su uključeni u program za računovodstvo računala. U tom slučaju, administrator sustava će morati provesti neko vrijeme na instalaciju i konfiguraciju na udaljenom računalu. Ostatak posla obavlja se automatski: klijenti ili agenti pokrenuti kad je računalo uključeno i odmah početi prikupljanje potrebnih informacija. Administrator sustava onda jednostavno ga uvesti u glavnom modulu programa. Dakle, to će potpunu sliku svega što je uključeno u mrežu. To može analizirati podatke, izradu izvješća i proračunske tablice, itd Unatoč očito vremena za prikupljanje podataka pomoću ove metode, oni su još uvijek neizmjerno manja od troškova za ručno računovodstvene računala. Dakle, administrator sustava može potrošiti svoje vrijeme na drugim gorućim pitanjima.

Bez obzira na područje djelovanja nije uključen u društvu, svoju računalnu park - iste imovine, kao i sve drugo, su u bilanci. Zahvaljujući pravovremeno integraciju računalnih mreža i kontinuirano reviziju upravljanja imovinom je pojednostavljen. To je, pak, omogućuje vam da optimizirate ne samo na sadržajnim troškova mreže, ali i općenito prakse upravljanja njime.