Sudjelovanje na natječajima: korak po korak, potrebne dokumente, uvjeti

Razvoj sustava natječaja u Rusiji je od kraja prošlog stoljeća. Pojam ponude jednak je pojmu natječaja. Značenje toga - u potrazi za izvođačem na državnim nalozima na konkurentnoj osnovi. Svi propisi ovog sustava propisani su federalnim zakonom o nabavi. Uz pobjednika postoji ugovor za bilo koji posao, usluge ili isporuku dobara. Danas ćemo govoriti o onome što je potrebno za sudjelovanje na natječajima.

Koje su ponude?

Takva natjecanja mogu biti otvorena i zatvorena, provedena u jednoj ili dvije faze. Osim toga, postoje vrste specijaliziranih zatvorenih natječaja, pojedinačnih ponuda i ponuda.

Što sudjeluje u natjecanjima? Pobjednik dobiva priliku da dobije profitabilan veliki poredak, a ako je početna tvrtka - da se proglasi na tržištu. Mnogi su uplašeni zbog prilično složenog postupka sudjelovanja, ali je sasvim moguće da ih razumiju. Naravno, početnici često trebaju pomoć, praktični vodič koji objašnjava što i kojim redoslijedom. Jeste li odlučili sudjelovati na natječajima? Korak-po-korak upute će morati doći u ruci.

Zašto je to isplativo?

Informacije o tome gdje se i kojim se natječajima planira održati stalno su prisutni na specijaliziranim web stranicama iu medijima. Kada se natječaj objavi, natječajna komisija počinje razmotriti zahtjeve podnositelja zahtjeva.

Za male i srednje tvrtke, ne postoji aktivnost u natječaju za vladine ugovore - mnogi naizgled složeni problemi. Ne uzima se u obzir da se najveći dio općinskih proračuna danas distribuira, u pravilu, putem natječaja.

Državne narudžbe nisu ništa manje učinkovite u pružanju podrške od koristi i subvencija. Pored kupaca općinskog i javnog sektora, zakon obvezuje najmanje 10% volumena rada i isporuke robe godišnje poduzetnicima.

Elektronske dražbe

Nažalost, samo velike tvrtke ozbiljno se bave praćenjem potencijalnih ponuda za sebe i sve zbog potrebe za održavanjem posebne usluge za to.

Državni poredak se stavlja na različite načine - u obliku zahtjeva za kotacije, kupnje od jednog dobavljača (izvođača) ili licitiranja. Potonji je metoda najčešća.

Sada se većina narudžbi države stavlja na elektronske aukcije, njihov udio - više od polovice svih zanatskih poslova. Takve mjere prepoznate su kao učinkovito sredstvo borbe protiv korupcije zbog anonimnosti sudionika, velike konkurencije i dostupnosti (kako kažu, transparentnosti) svih informacija.

Sudjelovanje na natječajima: korak po korak upute za početak poslovnih ljudi

Razmotrimo što je sudjelovanje na elektronskoj dražbi.

Prije svega, odgovarajuća aukcija treba biti "izračunata". Da biste to učinili, morate pažljivo pročitati sve obavijesti o održavanju sličnih događaja, redovito pozivajući na to na službenoj web stranici, koja ima status sve Rusije i objavljuje obavijesti o budućim obrtama 7-20 dana prije određenog datuma, što služi kao zadnji dan za podnošenje zahtjeva. Vaša želja za sudjelovanjem na odabranom natječaju, morate točno odrediti u tom razdoblju - kasnije vaša prijava neće biti prihvaćena na razmatranje.

Službeno postoji pet federalnih web stranica za elektronsko trgovanje, od kojih će svaki naći obrazac za pretraživanje zainteresiranih aukcija i registar svih natječaja. Također, sažetak informacija je lako primati na službenim stranicama Ruske Federacije, koja je posvećena postavljanju narudžbi.

Ono što trebate sudjelovati na natječajima

Dalje, trebali biste dobiti elektronski digitalni potpis (skraćeno EDS). Kupuje se u jednoj od akreditiranih na odabranoj elektroničkoj platformi posebnih certifikacijskih centara. Postupak dobivanja to će potrajati nekoliko radnih dana (2 ili 3). Potpis daje pravni status elektronskom dokumentu i utvrđuje materijalnu odgovornost sudionika.

Ali samo EDS ne jamči da ćete sudjelovati u natječajima. Korak-po-korak instrukcija sadrži, osim toga, koncept akreditacije. To jest, da sudjelujete na dražbi koju održava određeni prostor, morate biti akreditirani na njemu. Svaka od pet stranica ima svoju akreditaciju. Da biste to učinili, posebni obrazac popunjava se na web mjestu web mjesta zajedno s prijavom za otvaranje računa. Priloženi su brojni dokumenti. Koje? Ovo je izvadak iz Jedinstveni državni registar pravnih osoba (ako ste pojedinacni poduzetnik o izvatku iz USRP-a), sastavni dokument, punomoć kojom se ovlašćuje sudjelovanje u tim zanatima, dokument koji imenuje vođu (odluku ili protokol) sa pečatom organizacije, kartonskim skenerom s pojedinostima tvrtke.

Sljedeći koraci

U pet dana operator će pregledati prijavu i dati odgovor o pristupu ili uskraćivanju (u potonjem slučaju - s objašnjenjima razloga). Broj pokušaja nije reguliran, ali svaki od zahtjeva zahtijevat će petodnevno razdoblje pregleda.

Uspješno prolazite akreditacijom, dobivate na raspolaganju "Osobna kabineta", od kojih ćete provesti sve daljnje postupke.

Sljedeći obvezni korak je nadopunjavanje vlastitog računa na trgovačkom podu kao jamstvo sudjelovanja na dražbi. Iznos je fiksan - za male poduzetnike obično iznosi 2% početne količine narudžbe (maksimum). U drugim slučajevima, to je oko pet posto. Novac se može vratiti nakon što je račun deblokiran (na kraju aukcije).

Prijavite se za

Sudionik se može prijaviti. Da biste ga sastavili, morate ga vrlo odgovorno pristupiti pažljivo proučavajući cijelu dokumentaciju aukcije. Prvi dio, anonimni, je potvrditi pristanak sudionika da opskrbi potrebni proizvod (usluga) s detaljnim opisom njih. Drugi dio sadrži najdetaljnije informacije o sudioniku uz primjenu svih potvrda i licenci.

Zahtjev za sudjelovanje na natječaju mora osim obrasca za prijavu sadržavati najveći iznos dokumenata o procjeni i namiru, gdje tablični obrazac prikazuje troškove materijala ili usluga, zajedno s PDV-om u vrijeme ponude, detaljno dekodiranje dodatnih troškova (prijevoz, projektiranje i anketiranje). , Kao i porez.

Što treba zapamtiti

Navedena prijava automatski je jednaka ugovoru da udovoljava svim uvjetima kupca. U slučaju nemogućnosti izvršenja, izvršitelj treba povući zahtjev. Nije prihvaćeno od sudionika nakon roka koji je odredio organizator aukcije. Odbijanje sudjelovanja u natječaju (povlačenje prijave) moguće je samo do određenog datuma. Rok za prijavu može se produžiti na natječajnoj komisiji, o čemu se prijavljuje prijavitelj.

Kada istekne krajnji rok za podnošenje prijava, kupac razmatra svoje prve dijelove, rezultati ispitivanja formaliziraju se u obliku protokola kojim se operatoru stranice mora obavijestiti svima koji sudjeluju u dogledno vrijeme. Na taj ćete način saznati jeste li primljeni prije nego što licitirate ili ne.

Malo o samom procesu

Koje su glavne točke koje trebate znati pri planiranju sudjelovanja na natječajima? Korak po korak napominje da su u samom procesu natječaja najvažniji dva pojma: korak aukcije i vrijeme koje je preostalo prije njegovog dovršetka. Prvi pokazatelj strogo je fiksiran - to je 0,5% od maksimalne početne cijene (kako kaže zakon). Idite na sljedeći korak u intervalu od 10 minuta, za što sudionik mora odlučiti - ponuditi nižu cijenu ili ne.

Ponude za ponudu s cijenom većim ili jednakim prethodno ponuđenim, sudionici su zabranjeni. Također pod zabranom prijedloga s nultom cijenom. "Unaprijed" kako bi se cijenom smanjio za više od jednog koraka (ispod minimalnog u trenutku prijedloga) također je nemoguće.

Završetak obrta

Ako je predložena zadnja ponuda bila najniža stopa (u roku od deset minuta od isplativije ponude nije stigla), obrta o tome završava. Protokol s rezultatima u automatskom načinu formira se gotovo odmah, svaki sudionik pojavljuje se samo pod dodijeljenim brojem.

Tko je upravo osvojio natječaj, bit će poznat tek nakon dražbe. Kupac će dobiti drugi dio pobjedničke prijave koji sadrži uvjete uspješnog ponuditelja. Poslati će državni ugovor koji mora biti ovjeren elektroničkim putem na određeni datum.

Što je sljedeće?

Osim toga, mora se predvidjeti i suma monetarne sigurnosti ugovora, što po zakonu iznosi 30% od izvorne maksimalne cijene. To se vrši u obliku bankarskog jamstva, ili se sredstva sredstva odobravaju korisniku za privremeni račun.

Stručnjaci smatraju da sudjelovanjem na natječajima bilo koja tvrtka dobiva važne prednosti. I iako je sustav ponuda u sadašnjem obliku daleko od savršenstva, daje priliku za početak poduzetnika do velikog kupca i povećanje vlastitog statusa na tržištu.

Odabir ponude mora biti opravdano tretiran, ne želeći pokriti sve ponude. U slučaju neuspjeha, ne biste trebali uzrujati - ste stekli ozbiljno poslovno iskustvo.

Što je tipično za komercijalnu ponudu?

Za razliku od države, trgovačke su ponude raspoređene po normama građanskog zakona Ruske Federacije, a postupak njihove provedbe samostalno utvrđuje naručitelj. Kada se provode, primjenjuju se ista načela na kojima se temelji državna ponuda. No postoji više konkurentskih postupaka - u obliku otvorenog natječaja s ili bez prethodne selekcije, zatvorenog, dvostupanjskog i višestupanjskog natjecanja, zahtjeva za cijenu, natjecateljskih pregovora, nabave iz jednog izvora itd.

Dakle, komercijalne ponude se uglavnom provode na isti način kao i državne. Razlika je samo u strogo uređenom zakonodavstvu. Oblik privatnih obrta slobodniji je i usmjeren je na dokumentaciju tvrtki - sami kupci.

Jedinstven i univerzalni zakon na kojem se temelji organizacija sudjelovanja na natječajima ovog tipa ne postoji zbog ogromne raznolikosti pojedinih poslovnih sfera, od kojih svaka ima svoju specifičnost.

Gradnja natječaja

Ako su vaše poslovanje vezane uz opskrbu građevinskim materijalima, građevinskom opremom (bageri, dizalice, buldožeri) ili opremu, kao i implementaciju zemljišta u građevinske svrhe, trebat će vam ozbiljni kupci.

A to znači da bi tvrtka trebala aktivno sudjelovati u relevantnim natjecanjima. Sigurno želite sklopiti dugoročni ugovor s velikim kupcem. Zatim sudjelujte na natječajima za izgradnju. Načelo ovdje je isto: proučavate pravila za provođenje odgovarajuće aukcije, sastavite paket dokumenata koji se sastoji od izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, fotokopiran i ovjeren u poreznim sastavnim dokumentima (zajedno s poveljom) i nalog za imenovanje glavnog knjigovođu, dokaz postojećeg iskustva, zajedno s kopijama financijskih izvješća Za posljednje razdoblje, kao i kopije putovnica svih službenih predstavnika dobavljača i potvrde o prijavi države poduzeća. Na nekoga tko će službeno zastupati interese tvrtke na aukciji, mora se izdati punomoć za sudjelovanje na natječaju.

Ne zaboravite da prijava mora biti u gotovini. Ako na računima tvrtke nema raspoloživog iznosa, ima pravo koristiti natječajni kredit.