Važnost pravilnog formuliranja ciljeva u provedbi „1C”

Provedba „1C” programa bez posebne namjene teško može donijeti korist za poduzeće. Nositelji trebaju jasno razumjeti što je svrha oni će postići ono što je problem riješiti. Inače, tvrtka će potrošiti proračun izgubiti. Ako vi, kao voditelj poduzeća, ne razumiju namjere provedbe 1C Enterprise 8.3, ili bilo koji drugi automatizirani sustav, razmislite o tipičnoj instalaciji programa.

Cilj-postavljanje - važna faza provedbe. Tko bi trebao postaviti cilj? Bolje ako će glavu poduzeća. On je, kao i bilo tko drugi, ne vidi problem područja vašeg poslovanja, razumjeti ono što vam je potrebno poboljšati, i da - mijenjati ili modificirati.

Dakle, ono što razlikuje pravo od krivog cilj?

Prvo, cilj bi trebao biti odgovor na pitanje: što kupac želi da se na kraju? Odgovoriti na njega važno. To će omogućiti nositelji razumjeti što se od njih traži i izbjegli razočaranje upravitelja na kraju ( „Mislio sam da će se to riješiti problem ...”).

Drugo, ispravan cilj je izvan „1C”. Što to znači? To bi trebao objasniti što treba poboljšati na poduzeća kao cjeline, a ne u posebnom programu. Na primjer, cilj „imati više inteligencije” nije ispravan. To nije cilj, već sredstvo da se to postigne.

Treće, ispravan cilj je lako mjeriti i onda usporediti kako je bilo prije i kako je postao nakon uvođenja. Ako je cilj automatizacije je povećanje kapaciteta odjela prodaje, moguće je izmjeriti broj primljenih poziva od kupaca, njihovo prosječno trajanje, broj posjeta internetskoj uredu, i tako dalje. D. možete zaključiti da li kapacitet porastao Na temelju tih podataka, s obzirom na tu 1C 8 uvođenje pozitivan učinak.

Četvrto razliku pravom cilju - to se može pretvoriti u rubalja. Na primjer, možete izračunati koliko košta organizacija jednog posla u odjelu prodaje kao prihodi tvrtke porasli nakon automatizacije, i tako dalje. D. razlika između prihoda i rashoda nastalih može se usporediti s troškovima provedbe. Naravno, to ne isplati odmah, za to treba vremena. Ali izračunati sve u rubalja je vrlo važno - to će omogućiti da izvući zaključke o učinkovitosti provedbe.

Za razliku od petine - cilj je dati odgovore na konkretna pitanja: kako povećati profit i smanjiti troškove? Kako bi izbjegli dodatne troškove? Uz pomoć koje možete poboljšati upravljivost poduzeća, transparentnost računovodstva?

Primjeri valjanih ciljeva:

• Suzbijanje nije profitabilan, ekonomski neopravdano kupi;
• Automatski backup kada prima hitne narudžbe;
• Smanjenje povratne otpadnih materijala i optimizaciju protoka;
• Uspostava kontrole kvalitete proizvoda i mnogi drugi

Lijepo formulirati cilj - nije tvoj posao. Sve što trebate znati u pripremi za susret s provoditelja, to je ono što bi željeli poboljšati svoju tvrtku, što se problemi riješiti. Zajedno s tvrtkom franšize osoblja i stručnjaka, te razviti odgovarajuće cilj za koji se težiti i biti cijelu radnu grupu.