20 znakova da vas guru Excel

Svaka osoba koja radi na računalu, odgovoriti potvrdno, ako ga pitati da li on zna kako raditi u Excelu. Međutim, ako staviti pitanje na drugi način i pokušati saznati koliko dobro, većina toga će izazvati zabunu. No, ne može biti u mogućnosti nositi? U stvari, ovaj program pohranjuje veliku količinu tajne, koje ti jednostavno ne obratiti pozornost. Ali ako znate o njima, oni odmah postati vaš najomiljeniji. Dakle, u ovom članku ćete naučiti dvadesetak različitih trikova u „Eksele” da bi svatko trebao znati.

Odaberi sve sa samo jednim klikom

U gornjem lijevom kutu polja nalazi se gumb za koje nitko obično ne pritisnete. I to je vrlo korisno, jer omogućuje jednim klikom odaberite sve stanice trenutnog dokumenta.

Otvaranje više datoteka

Obrada podataka - to je glavna značajka ovog programa, ali što učiniti ako imate desetke slika, od kojih je potrebno za korištenje? Stvarno je potrebno otvoriti svaki od njih zasebno? U stvari, postoji jedan trik koji će vam omogućiti da se nosi sa zadatkom brže. Odaberite sve datoteke koje trebate i pritisnite Enter - svi su otvorena bez sukoba između njih.

Pomičite se po datotekama

Kada radite s velikim brojem dokumenata, itekako može izazvati potrebu za ručno prebacivanje između njih. Možete učiniti vaš život lakšim pomoću tipki Ctrl + Tab, koji vam automatski prebacuje na sljedeću karticu.

stavke izbornika

Mnogi vjeruju da je „Save”, „Naprijed” i „Natrag” - to su samo opcije dostupne u programu iz gornjeg izbornika. No, možete ih dodati na bilo koji broj funkcija kroz posebne postavke blok - samo zapamtite da su oznake prikazane su samo dva - ostatak će biti skriven.

Dijagonala linija u stanici

Ponekad vam je potrebno postaviti dijagonalno stanica za razmjenu informacija, izmjene i dopune na njega. No, kako to učiniti? Svi su u stanju definirati granice stanica, ali ako kliknete na „Više granica”, dobit ćete ne samo dijagonalnu liniju, ali i drugih iznenađenja.

Dodavanje više redaka ili stupaca

Svatko zna kako dodati redak ili stupac stanica. No, dodati nekoliko komada odvojeno - to je prava noćna mora. Dakle, bolje je odabrati željeni broj stanica koje će odgovarati na željeni broj redaka ili stupaca, a zatim ponovite standardnu operaciju.

Brzi prijenos podataka

Što ako trebate brzo kretati jedan stupac podataka? Da biste to učinili, pomaknite pokazivač na rub stupca, dok ne poprima oblik križnog strelicu, a zatim premjestiti sadržaj stupca slobodno.

Uklanjanje praznih ćelija

U tom procesu, vrlo često postoji veliki broj praznih ćelija, koja pokvari izgled dokumenta. Možete izbrisati ih jednog po jednog - ili koristiti brz način. Da biste to učinili, morat ćete filtrirati poništite opciju „All” i odaberite „Prazan” - to odmah odabire sve prazne ćelije u dokumentu koji možete ukloniti s jednim klikom.

netočno pretragu

Svatko zna kako koristiti brzo pretraživanje, ali malo ljudi svjesni činjenice da ne možete tražiti točne pogotke, a rezultati jednog ili više slova. Za traženje jedno slovo, morate u search bar unijeti upitnik, a ako želite pretraživati unosom nekoliko slova - Pomoću zvjezdice.

Stvorite jedinstvenu vrijednost

Mnogi ljudi koriste filtere, ali to gotovo nikada ne gledati u naprednom dijelu. No, uz to, možete odrediti jedinstvenu vrijednost za određenu stanicu, ako je potrebno za rad ili za druge svrhe.

Specifikacija podataka

Nije svatko zna da možete postaviti ograničenja na koje informacije će se unijeti u stanicu. Na primjer, ako stvorite popis pozvanih na događaj, a njihovi dobi može biti u rasponu od 18 do 60 godina (samo cijele brojeve), a zatim obje ove opcije možete odabrati iz izbornika „Podaci”, a zatim ostale vrijednosti jednostavno neće biti prihvaćen ,

Brza navigacija

Za brzu navigaciju kroz stranice dokumenta, možete koristiti tipku Ctrl sa strelice. Ako koristite ovu kombinaciju, da ćete doći do informacija o krajnjoj točki stanice.

transformacija

Ponekad je potrebno uključiti stupac u nizu, ili obratno. U stvari, to se može učiniti vrlo jednostavno. Da biste to učinili, trebate kopirati željene informacije, a zatim ga zalijepiti iz izbornika odabirom na „Pretvori” - i vaš broj će se kopirati u kolonu.

Kako sakriti podatke?

U „Eksele” imaju mogućnost sakriti informacije, ali to se može učiniti na različite načine. Možete kliknuti na ćeliju i odaberite „Sakrij”, ali to neće nipošto najbolji rezultat. Stoga se preporučuje da koriste ćelije formatiranja na format tipa ;;; - to vam omogućuje da dobijete najviše pouzdanih informacija skrivena od znatiželjnih očiju.

Kombiniranjem podataka iz ćelija

Ako imate više stanica, i morate kombinirati informacije pohranjene u njima u jednu, ne nužno sve potpuno prepisivati. Jednostavno postavite funkciju u kojem stanice između imena traženog umetnuti ikonu „znak za struju” - rezultat u odabranoj stanici, te dobiti sve podatke iz prethodnih.

Promjena malim slovima u velika slova

Ako vam je potrebna tekst iz jedne stanice kako bi u potpunosti napisan velikim slovima, ne morate ga ponovno upisivati u potpunosti s aktiviranim CapsLock. Vi samo trebate koristiti gornji funkciju u zagradama označavaju kakvu stanicu potrebno pretvoriti.

Podaci počevši od 0

U nekim slučajevima, možda ćete morati unijeti podatke u ćeliju koja počinje s 0. Na žalost, po defaultu, program automatski uklanja nulu, ostavljajući samo jedan cijeli broj. Možete promijeniti format u stanici, ali to je dugotrajan proces koji je lakše zamijeniti jednostavan ikonu jedan citat. Ako ga ispred svoje vrijednosti, onda nula će ostati na mjestu.

samoispravljanje

Mnogi ljudi koriste AutoCorrect kako je predviđeno, da se ne boji za ispis greške, jer znaju da je njihov softver će ispraviti. Ali vrlo malo ljudi dolaze na pamet da možete koristiti ovu značajku pojednostaviti svoj zadatak. Ako imate ponavljajućih duge riječi, imena, a zatim možete ih dodati na popis riječi za automatsko ispravljanje i troše svoje pisanje drugi - i sam program će ih dovesti u pravilan oblik, te se jednom umjesto stotine pitati.

više informacija

Ako odaberete ćeliju u donjem desnom kutu nalazi se informacija o tome. Međutim, to je daleko od potpune, ali možete dobiti pristup apsolutno svim podacima. Da biste to učinili, morate pokazivač miša nad informacijama i kliknite na desnu tipku miša - otvara prozor, koji će sadržavati sve podatke koji se na ovaj mobitel.

preimenovanje stranice

Jedna od najjednostavnijih metoda, koje iz nekog razloga gotovo nitko ne koristi. Vrlo često, morate preimenovati stranice u dokumentu, a za to što kliknete na ime, desni klik, a zatim odaberite „Preimenuj”, a zatim promijeniti naziv. No, proces može biti vrlo pojednostavljeno korištenjem stranicu istom principu kao i sa prečacima i datoteke u sustavu Windows. Dvostruki klik na ime stranice vam daje instant priliku urediti i promijeniti bez odlaganja.