Dokumenti gotovinu: projektiranje, provjeru, pohranu. Postupak registracije primarnih novčanih dokumenata

Novac instrumenti su vrijednosni papiri, koji su sastavljeni u vezi s kretanjem sredstava pravna ili fizička osoba poduzetnik. Njihovi oblici odobren od strane Odbora državne statistike. Razmotrimo još ono novčane dokumente mogu koristiti poduzeća.

jamči

Oni djeluju kao primarne novčanih dokumenata. Narudžbe mogu biti dolazni ili potrošni. Prvi zahtjev za prijem gotovine. Izdano naloga jedan primjerak računovodstvenog službenika i mora biti potpisan od Ch. računovođa ili kao službena osoba ovlaštena za to. U nedostatku službene i odgovorne osobe da podrži osnovne novčane dokumente je glava pravna ili fizička osoba poduzetnik i sam izravno. Potvrda na kredit listiću mora biti potpisan od strane ovlaštene osobe (računovođa i blagajnik), ovjerena pečatom (plombe). Osim toga, to je upisano u odgovarajući registar. Potvrda je pod uvjetom da subjekt, koji je predao novac. Izravno je kredit kako bi i dalje na dužnosti. Izdaci papira ispunjen podizanje gotovine. Nepotrebno je reći, novac dokumenti sastavljeni u slučaju sada kao tradicionalnih načina obrade informacija i sredstva utorka Povlačenje skliznuti, poput primitka, izdan u 1 primjerku. Također mora biti ovjeren od strane ovlaštene osobe i biti upisana u odgovarajući registar.

punjenje

Kako napraviti novčani dokumenti gore opisani? Punjenje na sljedeći način:

1. U „baze” se zove poslovna transakcija.
2. U stupcu „uključujući i” polagati iznos PDV-a. Njezine rekordnom broju. Ako se usluga, roba ili rad ne oporezuje, na „isključeno” točka na liniji.
3. U „Zahtjev” treba navesti i druge prateće radove, s datumima i brojevima njihove izrade.
4. Na „kredit, podjela kod” stupac stavi odgovarajuću oznaku strukturne podjele, koji račune za sredstva.

registracija

Novac dokumente treba razmotriti u posebnom dnevniku. To registrirani kao primitak / isplate bonova i papira u njihovo mjesto. Potonji je, na primjer, uključuju plaće, zahtjev za izdavanje sredstava i drugih računa. U tom slučaju, treba napomenuti da su isplate bonovi, koji su namještene na izjave plaćanja i namire na plaće i druga izjednačiti s njom iznosi trebaju biti snimljeni nakon izdavanja plaćanja.

gotovina knjiga

Ona se koristi za snimanje izdavanje i primitak novca. Knjiga ima svoj broj, otisnut i niz zajedno, koji se nalazi na zadnjoj stranici. Ovdje je zapis ukazuje na broj listova. Na posljednjoj stranici mora potpisati Ch. računovođa i direktor tvrtke. Svaka stranica knjige je podijeljen u dva jednaka dijela. Jedan (horizontalna linovkoy) moraju biti popunjena kao prvi, drugi - kao drugi primjer. Potonji je izrađen iz stražnje i prednje strane, koristeći ugljik papira. Oba primjerka su numerirane sa jednim brojem. Prvo su u knjizi, a drugi - suza. Potonji djeluje kao novčani računovodstvenih dokumenata. Do kraja operacije, oni ne dolaze off za tekući dan. Prijave počinju na prednjoj strani prvog stupnja, nakon linije „Stanje na početku dana.” Prije punjenja potrebu za savijanje lima po liniji razdvajanja. Izrežite dio tako stavljen pod onaj koji je u knjizi. Za unos informacija Nakon „Transfer”, otkinuti strana je prekrivena na prednjoj strani drugom stupnju. Snimanje na obrnutoj strani horizontalno linovke neodvojivi dio.

dodatna dokumentacija

Novac transakcije mogu se snimiti u različitim novinama. Kao jedan od njih, na primjer, zagovara unaprijed izvješće. To se koristi za evidentiranje sredstava, koje se izdaju na osobe odgovorne za izvršenje administrativne troškove. Kao sastavni dio tih dokumenata? Novac transakcije tipa uzeti u obzir izravno odgovorne osobe i računovođa. Izvješća o troškovima sastavljeni na papiru ili strojno čitljiv medij. Izrada novčane dokumente provodi strogo u skladu s pravilima. Svaki je obrazac ispunjen u jednom primjerku. Na poleđini je odgovorna osoba navodi popis radova koji potvrđuju troškove nastale. To su, primjerice, uključuju potvrdu o putovanju, računa, otpremnica, provjere, račune i tako dalje. Također se ukazuje na temu visini troškova. Papir, koji su priključeni na izvješće, moraju biti numerirane redoslijedom kojim su navedene. Provjerite novčanih instrumenata provodi se zaposlenici računovodstva. Osoblje, posebice, provedena revizija ciljana izdaci znači potpunost papirnatih bonova i ispravnost njihove punjenje izračunavanje sume. Na poleđini navedenih troškova uzimaju se u obzir, račun na teret kojih su pisane.

važne nijanse

Osnovni elementi koji se odnose na strane valute (str. 1a na prednjoj strani stupca i 6 i 8 na poleđini) mora biti ispunjen samo u slučaju kada je odgovorna osoba prima sredstva ne rubalja. Izvješće o troškovima nakon ispitivanja mora biti odobren od strane direktora ili osoba koju on ovlasti. Tek tada se uzima u obzir. Ako je predujam bio korišten nije u potpunosti odgovorna osoba gubi ostatak natrag na blagajni. U isto vrijeme ispunjen pay-u slip. U skladu s podacima iz odobrenog izvješća vrši zaduženja.

plaće registar

Izrada novčanih instrumenata provodi se u obračun i isplatu plaća radnicima. Računovodstvo je odgovarajući list u jednom komadu. Plaća se izračunava u skladu s informacijama prisutnim u primarne dokumentacije računovodstva zapravo proveo vrijeme radi se i tako dalje. U skladu „obračunata” predstavlja iznos u skladu s vrstama plaćanja iz plaće. Također se spusti drugi dohodak (materijal i socijalnih naknada), pod uvjetom da zaposlenik otplaćen na trošak dobit poduzeća i koji će biti uključeni u poreznu osnovicu. U isto vrijeme provodi izračun odbitaka iz plaće i iznos set za izdavanje ruke radnika. spustiti ukupan iznos na stranici izjave, što je se plaća zaposlenicima naslov. Šef tvrtke mora potpisati odobrenje za izdavanje plaću. U njegovoj odsutnosti, dokument izdan od strane ovlaštenog zaposlenika. Na kraju izvještaja spustiti uplaćeni iznos i izvrsne plaće. Na kraju razdoblja utvrđenog za isplatu sredstava zaposlenih, protiv imenima radnika nije dobio novac u kutije 23 nalazi se oznakom „pohranjena”. Prema izdanim iznos je potvrda o isplati. Broj i datum punjenja mora biti naveden u naselju i plaće na posljednjoj stranici.

Pomoć-izvješće

Tiskarske pogreške dokument brojači KKM i prihoda po smjeni (rob. Dnevno). Pomoć-izvještaj dovršen u 1 kopija dnevno. Blagajnica ga mora potpisati i predati glavni časnik (u glavi). U isto vrijeme ispunjen pay-u slip. U malim tvrtkama, novac će se izravno kolektora. Pri prijenosu gotovine ispunjen odgovarajućim gotovini dokumente. Prihod po smjeni (rob. Dan) postavljena u skladu s pokazateljima totalisers na početku i na kraju radnog dana. U tom slučaju, iznos oduzima se vratio kupcima za neiskorištene čekove. Instalirani prihodi potvrdio i voditelji odjela. Objave znakova kroz izvještaj viši blagajnik i voditelj. Pomoć-izvješće služi kao osnova za izradu konsolidiranog „informacije o očitanja brojila CMC i prihoda tvrtke.”

pripovjedač časopis

Ovaj dokument je potrebno uzeti u obzir novčanog toka i dolazak svakog CMC poduzeća. Časopis također služi kao kontrola i registraciju očitanja mjerača izvješću. Ovaj dokument string zajedno, brojevima i supotpisuje poglavlju. računovođa, voditelj tvrtke, kao i porez inspektor. Časopis je također pečat poduzeća. Sve prijave pripovjedač se svaki dan. Redoslijed upisa novčanih dokumenata ne dopušta brisati i brisati u časopisu. Svi ispravci moraju biti dosljedni i ovjeren potpisima ovlaštenih osoba. U slučaju indikacije slučajnosti su prijavljeni za tekuću pomak do početka rada. Ovi podaci trebaju biti ovjeren od potpisa blagajnik i voditelj na dužnosti. On line 15 pokazuju iznose koje su upisane od strane kupca vratio provjere. Informacije za to se uzima iz relevantnog akta. U istom stupcu navesti broj ispisanih stranica tijekom smjene nula provjere. Do kraja dana koja je radila generira sažetak izvješća za promjenu i sa njim gube sredstva. Komponente pay-u klizanja. Nakon što je očitavanje će se ukloniti, provjeriti stvarni iznos prihoda, unos je napravio u časopisu. To je potvrđeno potpisom u glavu (administratora na dužnosti), viši blagajnik i korisničku podršku. U slučaju neslaganja između iznosa navedenih za kontrolnu traku, a iznos prihoda se formira otkriti razlike razlog. Promatrani višak ili manjak časopisa napisan u odgovarajućem redu.

Podaci o očitanja brojila i prihoda PFC

Oni se koriste za generiranje sažetak izvješća za tekuću smjene. Ovi podaci služe kao dodatak za pomoć pripovjedač sastaviti dnevno. Za informacije o indikacijama i prihoda generira u jednom primjerku. Zajedno s potrošnog materijala i bon primitku, potvrda pripovijesti izvješća prenose na računovodstvene tvrtke na sljedeći smjene. Novčani dokumenti uzorak, u skladu s očitanja brojila, na početku i na kraju svakog radnog dana do CMC uključen izračun prihoda. U isto vrijeme, između ostalog, raspodjela njegovih odjela. Potonji mora biti potvrđeno potpisom glave. Na kraju završenog tablice prikazuje rezultate na očitanja mjerača na CMC-u, a sažeo prihod tvrtke od raspodjele sredstava od strane odjela. U skladu s aktima navedeno ukupan iznos novca koji je izdala za kupce za provjere vratio ih. Ovaj iznos se smanjuje ukupni prihod. Informacije moraju biti potpisani od strane višeg blagajnik i voditelj tvrtke.

Preporuke o tome kako popuniti

Kada se radi o gotovinskom dokumenti moraju slijediti postupke utvrđene zakonskim i drugim aktima. Osim toga, postoje neke prilično jednostavna pravila koja će izbjeći netočnosti u papirologije:

1. Iznos riječi koje uvijek treba navesti kapitalizirana. Penny kada je dozvoljeno snimati brojeve. Na primjer: Osamnaest tisuća rubalja 10 kopecks.
2. Papir može biti ispunjen s obje ruke i putem tehničkih uređaja (računalo, na primjer).
3. Pravila dopuštaju točne podatke u novčane dokumente. Međutim, potrebno je promatrati niz zahtjeva. Neispravan ulaz mora biti uredno prešao iz jedne linije. Blizu ili (ako je moguće) preko pokazuje točnu informaciju. Ovdje je potrebno napraviti PostScript: „Izmjene u”, „Precrtano nevažeći” ili „istina”. Uz ove evidencije mora biti potpisan od strane Ch. računovođa i šef organizacije (ili pojedinog poduzetnika).
4. U nazočnosti brisanja, brisanja, prikrivanju u „udarnim” i druge slične metode korekcije dokumenta smatra se nevažećim.

dodatna pravila

Skladištenje novčani dokumenti, u skladu s važećim zakonskim propisima obavlja se za 5 litara. Izračun tom razdoblju započinje 1. siječnja godine koja slijedi završetak razdoblja od ureda. Ovo pravilo se smatra zajedničko. Za plaće registar je poseban nalog. Ako zaposlenici nisu osobne račune, ti papiri su sadržani u tvrtki za 75 godina. Na kraju tog razdoblja, svu dokumentaciju smije prenijeti u arhivu ili uništiti, ako na njemu nema tužbe, sporovi ili kontroverze. Kada se radi s papirima potrebnim promatrati sljedeća pravila:

1. Formiranje Spajanje dokumente treba provesti za svaki dan najkasnije sljedeći posao ili prvog vikenda.
2. Prije prijenosa vrijednosnih papira u arhivama inventara treba.
3. Kontrola slučajevima formiranje izrađene ili blagajnica ili izravni nadređeni poduzeća.
4. U procesu šivanje papir prikupljene u numeričkim L / računa (prvo zaduženje, a onda - na kredit).

Odgovornost za sigurnost novčanih dokumenata počiva na čelu tvrtke. U slučajevima u kojima se može primijeniti gore navedeni propisi na administrativnoj kazni prekršitelja u obliku novčanih kazni. iznos novčane kazne je u skladu s odredbama zakona.

zaključak

Imajući novčane dokumente smatra dovoljno odgovoran posao. Završetkom vrijednosne papire treba pristupiti s velikom odgovornošću. Novac dokumenti koriste u sintezi različitih podataka, izvješćivanje, računovodstva. U tom smislu, greške u početnim fazama popravljajući operacija može dovesti do ozbiljnih nepravilnosti u završnoj radova. Zaposlenik koji je imenovan odgovoran za izvršenje novčanih dokumenata, moraju imati odgovarajuće znanje i iskustvo. Ne smije se zaboraviti da su svi radovi koji ispunjava operater, su pregledani od strane visokih dužnosnika i odobren od strane šefa tvrtke. Posebnu pozornost treba obratiti na upis dokumenata. Zapisi u časopisima i knjigama mora se pravovremeno u skladu s pravilima. Od novčanih dokumenata koji se koriste u pripremi izvješća, sve promjene na njima provode strogo u redu. Nepoštivanje pravila utvrđenih papira gube snagu, a podaci u njima ne može koristiti od strane tvrtke u daljnjem administrativnih poslova.