Kako voditi račune pojedinih poduzetnika: korak-po-korak upute. Računovodstvo PI za početnike

U fazi registracije, poduzetnik treba odrediti sustav oporezivanja za buduće poduzetništvo. Nakon toga treba riješiti još jedno važnije pitanje: tko bi trebao biti povjeren menadžmentu računovodstva. IP ima nekoliko mogućnosti za njegovo rješavanje. Razmotrimo neke od njih.

knjigovodstvo

IP ima nekoliko mogućnosti:

1. Zaključite ugovor s specijaliziranom tvrtkom za podršku izvješćivanju. Ova se metoda smatra financijski najskupljim. Međutim, istodobno, takav izlaz iz situacije u potpunosti eliminira potrebu ukrutiti se u izjave vlasnika poduzeća. Iskusni stručnjaci kompetentnih tvrtki prate izvješćivanje od početka do kraja, predstavljaju interese poslovanja u različitim slučajevima.
2. Unajmljivanje dolaznog računovođe. Ova opcija nije skuplja kao i prethodna. Međutim, u ovom slučaju postoji određeni rizik. Izbor iskusnog stručnjaka bit će isključivo poduzetnik. Danas je prilično teško naći osobu koja može raditi kod kuće i savršeno se nositi s zadacima. Nije tako lako odrediti na prvi pogled količinu znanja i stručnosti stručnjaka. U takvim slučajevima poželjno je koristiti preporuke poznanika ili poslovnih partnera.
3. Računajući sami. To je koliko poduzetnika, čija poduzeća koriste posebne porezne režime, djeluju. Računovodstveni PI na USN i drugim sustavima ima relativno jednostavnu shemu. Uz to, amater u ovom poslu može se vrlo dobro nositi. Štoviše, postoji niz automatskih usluga, koji detaljno računovodstvo za IP (na primjer, online računovodstvo 1C: BusinessStart posebno za poduzetnike bez računovođe)

Potonja opcija ima niz nedvojbenih prednosti za poduzetnike.

Kako voditi račune pojedinih poduzetnika?

Korak-po-korak upute za poduzetnike sadrži sve potrebne informacije, omogućujući u kratkom vremenu da se bave svim nijansi sustava. Kao što je gore rečeno, stvorene su razne usluge za pomoć poslovnom čovjeku. Osim toga, poduzetnik može ići na posebne tečajeve. Takve lekcije pomoći će pojednostaviti stečeno znanje. Odabirom ove opcije, poduzetnik značajno štedi svoj novac. Međutim, takvo "besplatno" računovodstvo za IP zahtijeva vrijeme. To treba uzeti u obzir. Prije nego što počnete probiti pravila izvještavanja, morate se upoznati s osnovnim konceptima sustava. One uključuju, osobito, samu definiciju računovodstva, postojeće posebne režime. Bez razumijevanja tih elemenata nemoguće je voditi evidencije, odrediti izdatke i dijelove dohotka, platiti plaću zaposlenicima, izračunati porezne olakšice i pripremiti izvješća. Sve ove operacije u složenom računu za poduzeće.

Osnovni pojmovi

Prije objašnjenja kako voditi račune pojedinih poduzetnika, korak-po-korak instrukcija uključuje objašnjenje ključnih elemenata sustava. Prije svega, poduzetnik mora zabilježiti provođenje svih poslovnih transakcija. Za to postoji računovodstvena dokumentacija. Koristi se u tri glavna smjera:

1. Uprava.
2. Oporezivanje.
3. Računovodstvo.

Računovodstvo menadžmenta je analiza podataka iz financijske dokumentacije. Na temelju svog poduzetnika procjenjuje učinkovitost poduzeća, donosi odluke, planira i optimizira aktivnosti, kontrolira svoj napredak. Računovodstvo uključuje izravno upravljanje financijskim dokumentima tvrtke. To je učinjeno u skladu sa zahtjevima zakona. Porez se zove računovodstvena operacija za stvaranje poreznih osnovica. Na temelju ove dokumentacije sastavlja se porezna prijava, prema kojoj poduzeće izvještava fiskalne usluge.

Ocho

Razmotrite primjer općeg režima oporezivanja, kako voditi računovodstveni odjel pojedinog poduzetnika. Korak-po-korak instrukcija sadrži naznake da poduzetnik mora uzeti u obzir sve izvršene gospodarske operacije. Da biste ih ispravili, koristite Knjigu troškova i prihoda. Sukladno informacijama sadržanim u njoj, na kraju porezne godine poduzetnik izjavljuje o f. 3-NDFL i odbija porez od 13%. Ovo plaćanje mora biti izvršeno do 30. travnja. FLEG također preuzima odbitak PDV-a. Za izračun se bilježe svi odlazni i dolazni fakturi, prodaja, kupnje u relevantnim knjigama. Na temelju informacija sadržanih u njima formira se tromjesečna izjava, porez se obračunava po stopi od 18%. Plaćanja se vrše do 20. dana novog tromjesečja za prethodnu. Ako je aktivnost poduzetnika povezana s gotovinom, potrebno je čuvati gotovinsku knjigu i ispuniti naloge za plaćanje prihoda.

stalno zaposlenih

U prisustvu kadrova, poduzetnik mora voditi zapisnike o zaposlenicima. Djeluje kao porezni agent. Poduzetnik izračunava i oduzima porez na dohodak od zaposlenika, plaća doprinose osiguranja FSS-u i FIU-u. Prema osoblju, IP izvještava:

1. U IFTS-u o prosječnom broju zaposlenika i njihovim prihodima (2-NDFL). Prvi dokument podnosi se prije 20. siječnja, drugi - do 1. travnja.
2. U FSS-u. Godišnje i tromjesečno izvješće o f. FSS-4 do 15. dana u mjesecu koji počinje nakon kraja izvještajnog razdoblja.
3. U MHIF i FIU. Obrazac RSV-1 predan je tim tijelima prije 15. dana drugog mjeseca od datuma završetka godine i svakog tromjesečja.

Ako poduzetnik radi sam i ne djeluje kao poslodavac, on mora odbiti fiksne medicinske i mirovinske doprinose "za sebe".

USN IP

Zadaće poduzetnika koji koriste pojednostavljeni sustav uključuju popunjavanje računovodstvene knjige s podacima o prihodima u bazi u 6%, te priznanjima i troškovima uz tarifu od 15%. Kada koristite USN, IP mora podnijeti poreznu prijavu prije 30. travnja. Izvješćivanje i doprinosi za osoblje pod ovim režimom slični su onima u OCHA-i. Nekretnine (za pojedince) i porezi na dohodak ne plaćaju se. Pojednostavljeni porezni sustav smatra se najpopularnijim među poduzetnicima. Prilikom korištenja, vrlo je lako shvatiti kako se voditi računovodstveni odjel PI-a. Korak-po-korak instrukcija sadrži nekoliko točaka koje treba slijediti. Pojednostavljeni sustav je stoga najpogodniji za male i srednje tvrtke.

UTII

Ovaj je način, zajedno s "pojednostavljenim", uključen u kategoriju posebnih, povlaštenih. Međutim, kada koristite UTII, računovodstvo za početnike bit će teže. U ovoj shemi nema potrebe uzeti u obzir troškove i prihode. Poduzetnik bi trebao zabilježiti samo fizičke karakteristike aktivnosti. Među njima, na primjer, prostor prostorija zauzetih od trgovine, broj jedinica u prijevoznoj floti prijevoznika i tako dalje. Sve promjene fizičkih pokazatelja tijekom cijele godine trebale bi se navesti pri izračunavanju poreza od mjeseca u kojem su se dogodili. Obvezna isplata izračunava se u skladu s osnovnom profitabilnošću za određenu vrstu djelatnosti. Indikator određuju lokalna ovlaštena tijela. Osim toga, potrebno je poznavati koeficijente deflator. To su glavne točke, što uključuje računovodstvo IP-a. Za započete poduzetnike postoje savjetodavni centri. Da bi razjasnili ove ili druge nijanse moguće je izravno u poreznoj službi.

Važan trenutak

Kada se koristi UTII, poduzetnik mora prijaviti svako tromjesečje do 20. dana u mjesecu od kojeg započinje novo razdoblje izvješćivanja. Porez se plaća do 25. dana. Poduzetnici koji primjenjuju UTII nisu dužni voditi evidenciju. Međutim, to ih ne oslobađa od usklađenosti sa zahtjevima za gotovinu i redoslijedom kojim se obavljaju gotovinske transakcije. Stoga poduzetnik mora imati gotovinsku knjigu, osnovnu dokumentaciju koja potvrđuje prijenos sredstava. Ostaje zadržati obvezu plaćanja osiguranja i odgovornosti za osoblje.

zaključak

Koji god porezni sustav poduzetnik odabere, shema će trebati neko vrijeme za studij. Istodobno, treba imati na umu da se računa, preporuke, metodološki materijali periodički mijenjaju i treba ih pratiti. Preporučljivo je instalirati softver koji omogućuje računovodstvo u automatskom načinu rada. Što više porezne vlasti prihvaćaju izvješća elektroničkim putem. Treba napomenuti da ažuriranje programa odvija u skladu s usvojenim zakonodavnim normama. To omogućava poduzetnicima da uvijek budu svjesni promjena i daju ispravnu dokumentaciju. Općenito, studija poreznih shema nije osobito teško. Stručnjaci preporučuju da počnete s pojednostavljenim, preferencijalnim tretmanom.