Dostava dokumenata, njihove vrste i sadržaj

Kretanje robe od dobavljača do kupaca, uz kompilaciju raznih dokumenata. Oni predstavljaju sve informacije o kretanju tereta. Razmislite još detalj dostave dokumenata, njihove vrste i sadržaja.

pregled

Dostava dokumenata, popis koji je prikazan u nastavku, u većini slučajeva, su slične banke. Prema zahtjevima administriranje su različite. Konkretno, punjenje u otpremni dokumenti, ovlaštene osobe trebaju izbjegavati brisati, ispravke, brisati, netočnosti, i tako dalje. U aktivnosti trgovanja, strani ekonomske prirode, uključujući sva plaćanja su izrađene na osnovi vrijednosnih papira. Detalji su to koristi u računovodstvu i izvještavanju. U praksi, dio kazne, novčane kazne i delinquencies, povrede obveza nastaje upravo zato što vrijeme nije utovar dokumenti su prikazani. Popis vrijednosnih papira koji se pruža s robom / tereta mogu biti različiti, ovisno o prirodi transakcije. Međutim, svi sudionici u gospodarstvu proteže jednu pravilo. Sve dostave dokumenti moraju biti savršeno ispunjena.

Tehnički papir

Koje su to otpremni dokumenti? Uzorci takvih radova koriste se za prijenos tehničkog stanja informacije tereta. To su: opis i oblika proizvoda, crteži, tehnički listovi, upute za instalaciju, puštanje u rad, rad i održavanje. Potrebna količina vrijednosnih papira u skladu s uvjetima ugovora. S obzirom na činjenicu da su tehnički utovar dokumenti pripremljeni, u pravilu, izravno od proizvođača, ugovor bi trebao uključivati samo najvažnije. U nekim slučajevima, ovi radovi predstavljaju naznaku jamstvom. Takve informacije se obično postavlja od strane domaćih proizvođača. S obzirom na činjenicu da je ruski proizvođač ima popravak i mreže za održavanje inozemstvu jamstvo vrijedi samo na teritoriju Ruske Federacije. Danas je potrebno koordinirati sa stranim partnerima. Ako je potrebno, ili na zahtjev kupca otpremni dokumenti tehničke orijentacije mogu biti formulirani na stranom jeziku.

certifikati

Ove dostave dokumenti koji se koriste u provedbi gospodarske aktivnosti kako u zemlji tako iu inozemstvu. Potvrde su različite. Na primjer, oni mogu potvrditi da je kvaliteta proizvoda na utvrđenim standardima. Potvrde o podrijetlu, veterinarski certifikat i zračenja su prikazani kao otpremni dokumenti za izvoz odnosno uvoz robe. Prvi označava stanje u kojem su generirani. Zračenje i liječnička potvrda može biti predstavljen kao otpremni dokumenti prilikom uvoza ili izvoza robe u inozemstvu. Broj isporučenih proizvoda navedenih u popisu pick, otpremnici i specifikacije utovar. Ovi radovi - potreban utovar dokumente. Carinska unija ima stroge propise o vrijeme tereta. U nedostatku papira objekata može biti uhićen ili vratiti pošiljatelju.

prijevozne isprave

Oni pomažu regulirati odnose između pošiljatelja i prijevoznika. Takve dostave dokumenata - to je dokaz činjenice prijem objekata transportnog poduzeća. Ova kategorija papira iz nadzemne (cestovni promet, željeznički), provjera prtljage, dokaz o osiguranju, teretnice. Potonji je ugovor za prijevoz tereta. Nalazi se izravno između vlasnika objekta i prijevoznika. Teretnice također služi kao kapetan broda uzeti u prijemu robe.

značajke dizajna

Teretnica obično priprema u duplikatu. Ako je potrebno, oni mogu biti i više. U isto vrijeme svi oni će biti izvorna teretnica. Dozvoljeni registraciju i kopije. Međutim, oni više neće djelovati kao otpremni dokumenti. Obavezni detalji su:

1. Naziv brod.
2. Mjesto gdje je opterećenje je provedena.
3. Ime pošiljatelja.
4. primatelja ime.

nijanse

Važno je imati na umu da je teretnica neće biti prihvaćen od strane osiguravatelja, ako je nestalo ime broda. To je zbog činjenice da je stupanj rizika i, prema tome, iznos plaćanja utvrđuje se na temelju podataka o stanju broda. Potpisivanje teretnice provodi se na istom mjestu se obavlja utovar. Ako se utvrdi prema uvjetima ugovora, to treba navesti u zahtjevu za kredit. Banka neće prihvatiti teretnicu, ako neće biti informacije o mjestu utovara.

Za više informacija,

Pošiljatelj teretnica je obično prodavatelj. Izrada tereta i utovar provodi se obično izvoznik, čak i kada je promet je ostvaren od strane kupca. Kupac kompenzira za troškove tog primitka. Postoje različite vrste zapise primjedbom. Na primjer, dokument može biti naznačeno od strane kupca kao primatelja. Takva teretnica na imena ime. Primatelj može prosljeđivanje tvrtke kupca. U tom slučaju, teretnica je zapovijed. Također, dokument može glasiti na donosioca. Prilikom slanja teretnica je tranzicija vlasništva dostavljaju na njega. U isto vrijeme svi izvorni dokumenti imaju istu moć. U tom smislu, banka će zahtijevati sve primjerke teretnice. Za izvoz više isplativo za izdavanje nositelja instrument. U slučaju kvara na kupca od plaćanja, primitak robe po nalogu i teretnice na nosač postaje pravi problem. U tom pogledu, stručnjaci preporučuju da napiše ove dokumente samo kad apsolutno povjerenje u komercijalne pouzdanost stjecatelja. Iako je u ovom slučaju nitko nije imun od rizika. Nakon prezentacije jedne od originalne teretnice drugim slučajevima isteći.

napomena željeznički pošiljka

To zabilježio podatke o pošiljci, navedite odredišnu stanicu i odlazak, put, odredište i vlasnika. Otpremnica uvijek glasi na određeni (jedan) primatelja. Ona prati robu u svom putu. Prilikom primanja objekata na ugovoru odlazak stanica je zaključio. Nakon dolaska robe primatelju izdaje se i računa. U tom slučaju, on će morati platiti određeni iznos. Kako bi se osiguralo poštivanje ove obveze, prijevoznik ima založno pravo na robi. Slični pravila vrijede za motorna pretek.

naselje radovi

Svaki dokument plaćanje služi kao zahtjev jedne osobe plaćaju troškove isporučene robe na drugoga. U provedbi vanjske gospodarske aktivnosti najčešće izrađene fakture. Banke plaćanje samo s brodskim dokumentima. Standardni popis uključuje papir i ostali dizajn. Na primjer, to uključuje zahtjev za plaćanje.

fakturiranje

Kao obveznim pojedinostima tih dokumenata su:

1. Datum izdavanja.
2. platiteljev ime.
3. Broj računa.
4. Država i grad u kojem je obveznik.
5. Informacije o pošiljci.
6. Informacije o proizvodu (naziv, cijena po jedinici, ukupna cijena stranke).
7. Ime i potpis izdavatelja.

Sve informacije koje se upisuje na računu mora odgovarati točno s informacijama prisutan u ugovoru.

Značajke plaćanja

Bez obzira na valutu u kojoj je izvršeno plaćanje, račun izvoznih ugovora zapisano u novcu, koji je instaliran cijenu robe u ugovoru. Ako oni ne odgovaraju u dokumentu što pravila pretvorbe. U nekim slučajevima, iznos može biti pomjeren. Na primjer, to može ovisiti o količini ponude, može se računati bonuse i popuste, i tako dalje. U takvim situacijama, račun izvršiti potpunu osnovnu cijenu stranke, kao i iznos odbitaka od njega.

polica osiguranja

Pri transportu robe morem postoji rizik od gubitka ili oštećenja tereta. U tom smislu, prevozi roba se osigurati. To je korisno za prodavatelja i Kupca objekata. polica osiguranja će lako nadoknaditi gubitak. Činjenica je da se u praksi na naknadu štete od prijevoznika je teško dovoljno, a izričito zabranjeni u velikom broju slučajeva u pravu. Na primjer, prijevoz tvrtka nije odgovorna za navigacijske pogrešne procjene zaposlenika. obično propisuje u ugovoru o potrebi osiguranja. Naknada štete od strane posebno društvo. Sa svojom individualnom dogovoru osiguranju je sklopljen. Prema njegovim riječima, odgovornost tvrtke nastaje od dana potpisivanja ugovora. Polica osiguranja može biti registriran na jednom ili svim prijevoza provodi unutar utvrđenog roka. U potonjem slučaju, to će biti upućen je general. Kada se obratite specijalizirana tvrtka treba imati na umu da se teret ne može biti osigurana u iznosu većem njegova vrijednost ugovora. Premija postavljena od strane osiguravatelja. U određivanju vrijednosti uzima u obzir trošak i prirodu tereta, brod podataka na kojima se promet će se provoditi, a posebno je put brojnim drugim okolnostima. U tranziciji vlasništva koje se transportiraju objekata osigurana prava nisu automatski prenosi na stjecatelja. Zakon dopušta za dodjelu. To se provodi izravnim prijenosom politiku prema novom vlasniku tereta. Osiguranje dokument tako mora biti prisutan u paketu prateće dokumente.

zaključak

Dostava dokumentacije je od velike praktične vrijednosti u poslovanju gospodarskih subjekata. U stvari, to je prisutno sve osnovne i pouzdane informacije u pokretu opterećenja. Da biste izbjegli probleme s nadzornim tijelima, kao i poduzetnici, morate strogo u skladu sa zakonskim zahtjevima koje nameće o postupku carinjenja od dostave dokumentacije. To treba imati na umu da su netočnosti u podacima, priznao, čak i nenamjerno, može dovesti do velikih problema. Podaci iz dokumenata koje koristi u računovodstvu, banaka, osiguravajućih društava. Netočnosti ili pogreške u njima može dovesti do ozbiljnih posljedica. Oni, pak, može biti osnova za raskid ugovora, uzrokovati gubitak kupaca, slabljenje pozicije na tržištu. Također je važno da se vjerojatno poteškoća često imaju negativan utjecaj na ugled dobavljača.