Zakon, Usklađenost s propisima
Koji koristi riječi „brojevima, vezane i zapečaćene”
Među sadašnjim i arhivskim radova često su pronađeni dokumenti na poleđini od kojih je natpis „brojevima, vezan i zapečaćen.” Kada i za koje svrhe se koristi na taj način upisa? Uz ovaj vrijedni truda u više detalja.
Firmware Potrebni dokumenti
U procesu profesionalaca upravljanja zapisima često moraju nositi s više stranica dokumenata. Ako je to uobičajena mail ili papir za svakodnevnu uporabu, listovi uspio spojiti pomoću spajalicu ili spajalice. Takva metoda omogućuje u svakom trenutku podijeliti dokument na dijelove ili listova promijenilo mjesta. Međutim, u nekim slučajevima, to je apsolutno neprihvatljivo. Očuvati integritet treba dokumenta:
- kada je prijenos u arhivu;
- za autentifikaciju pojedinih primjeraka;
- za podnošenje izvješća poreznoj upravi i drugim sredstvima;
- prilikom podnošenja paket dokumenata za registraciju.
U tom slučaju, više-poslovni papiri su bljeskalice, i konačno stavljen na njihovoj stražnjoj strani natpis osiguranja, kao što su „brojevima, vezan i zapečaćen.”
Ova opcija dizajn uvedena i na temelju GOST 51141-98 „papirologiju i arhiviranje”, kao i Red Državnog arhiva broj 76 na 23. prosinca 2009. godine. Ovi propisi detaljno zahtjevi za dokumentima koje treba tretirati kao i metodologiju i preporuke o njihovom firmware. Obvezni element svjedoci ovdje je papir na kojem je napisan „brojevima, vezan i zapečaćen.”
pravila firmverska
Kako bi se povezale zasebne stranice u jednu više dokumenta trebat će vam:
- debljine žica;
- igle s velikim ušicom;
- šilo;
- škare;
- Crkvenog ljepila ;
- list bijelog papira.
Najjednostavnija opcija uvezani na tri rupe. Svi radovi se odvija u nekoliko faza:
- Prvo, na lijevoj strani hrpu dokumenata koje treba učiniti s šilo 3 rupe koje se nalaze na istoj udaljenosti jedna od druge.
- Vdet konac u iglu i proći sa stražnje strane, na mjestu srednjeg punkcije. U tom slučaju, dionica bi trebala biti više od sedam centimetara konac.
- Lice iglu na konac u rupu lijevo. Ja bi trebao dobiti jedan bod.
- Stražnja strana preskočiti iglu i konac u preostali slobodni otvor koji se nalazi na desnoj strani.
- Tema propustiti sredini (na početku firmware).
- Dva ostaci nit na stražnjoj strani vezati čvor, tako da je ubod bio unutra.
- Iz čitavog lista papira izrezan škarama pravokutni komad mjerenje 2 x 8 cm, a zatim ga staviti na okupljanja i krajeva konca.
- Na ljepljivom listu kako bi natpis „brojevima, vezan i zapečaćen”, što ukazuje na broj spojenih listova (brojkama i slovima). Nalazi odmah ispod znaka i njegovog tumačenja.
Unakrsno povezani tako da se dokument može se lako poslan na odredište.
Firmware časopisi
Prema pravilima provođenja postupka u firmware također zahtijevaju mnogo računovodstvenih knjiga, u kojoj visoki dužnosnici su registracija ulaznih dokumenata. To je neophodno za zaštitu, sadržanih informacija i praktičnost u potrazi. Naravno, zato što je lakše u pravo vrijeme da se preko nekoliko stranica nego za ocjenu hrpu dokumenata, koji se, na primjer, ne bi trebali biti dostupni trećim osobama. U tu svrhu, mnoga poduzeća pokrenuti zapisnik. Ovo je knjiga s kontinuiranim numeriranja, koji održavaju stalni registar dokumenata određene vrste (radne knjige izdao nalog, narudžbe, izazivanje SZ i drugi).
Ona mora imati dovoljno tvrdi pokrov za zaštitu od uobičajenog trošenja i habanja. Osim toga, sve od listova unutar njega, na obvezne trebaju biti numerirane i prošiveni jak konac. Krajevi uvezivanje u isto vrijeme trebaju ostati s unutarnje strane rukava i zapečaćene sa praznim listom papira na kojem je obično standardni natpisa osiguranja.
Popis osiguranja
Nakon što treperi dokumenata mora biti ovjeren potpisom šefa tvrtke i pečatom tvrtke. To je neophodna mjera, koje se koristi za neke beskrupulozan osoblje nije mogao počiniti krivotvorenja i zamijeniti dio zapisa. Kao list osiguranja obično se koristi običan papir komad pravokutnog oblika. To treba zalijepiti tako da najbolje pokriti firmware elemente (spojni čvor i ostatke konac). Vrh rang službenik mora napraviti određeni znak uzorka. U nekim postrojenjima za ovaj poseban oblik „nanizani zajedno, numerirane i zapečaćena.”
Tekst možete upisivati na računalu, a zatim ispisati gotove uzorke u potrebnim količinama. Pod naslovom blok, obično označava položaj odgovornog službenika (upravitelji), kao i njegov potpis s detaljnim dekodiranje. Završava za svjedoci list datum EEPROM ovog dokumenta.
Volumen dokumenata moraju biti ovjerene
Prije napraviti firmware mora numerirati sve listove u ovom dokumentu. Da biste to učinili, postoje određena pravila:
- Ne brojevima stranica, odnosno listove.
- Sobe su obično smješteni u gornjem desnom kutu u uzlaznom redoslijedu.
- Prijave su u arapskim brojevima (u rijetkim slučajevima, smije koristiti Roman).
- List koji sadrži pojedinačne fragmente su numerirani u općem postupku. Osim toga, pojedine komponente inventara.
- Ako postoji jedan list lijepljenje dodijeljena redovite sobu.
- Ako dokument sadrži interne aplikacije, oni bi također trebali biti numerirane odvojeno.
- Ponekad kada arhiviranje u pisanom obliku. U tom slučaju, prvi numerirani omotnicu, a zatim - što je to.
Ukupan broj listova navedenih u tekstu osiguranja oznake dvaput. Prvi korak je naznačeno numeričku vrijednost, a zatim u zagradama - riječima.
Od 2013. godine u Rusiji stupio na snagu novih zahtjeva za registraciju vrijednosnih papira prenijeti na druge organizacije. No, unatoč činjenici da ne postoji ni spomena o obveznom firmware, mnoge tvrtke nastaviti koristiti na starinski način pripreme ovog dokumenta.
Similar articles
Trending Now