Optimizacija troškova: Plan aktivnosti

optimizacija troškova u poduzeću - nužan i važan korak u smislu ekonomske nestabilnosti situacije. Neka nam to uzeti u obzir u detalje.

ključna pitanja

To pravo i ne postaju u očima osoblja „tiranin i nasilnik,” morate shvatiti:

• postojeće vrste i mogućnosti za smanjenje troškova;
• Principi i metode planiranja, prateće mjere za optimizaciju troškova;
• najučinkovitiji način za smanjenje troškova od praktične točke gledišta;
• načine za smanjenje materijalnih troškova;
• U biti koristi od smanjenja troškova prijevoza;
• Metoda odabira strategije smanjenja troškova;
• osnovna načela optimizacije.

budžet

proračuna često pokušavaju prebaciti odjel, zaposlenici koji vjeruju da nisu u potpunosti nadležan u ovom predmetu. Međutim, proračuna - to je važan korak. Sudjelovanje u njemu omogućuje vam da dobijete veliku količinu informacija koja je važna za sve odjele.

Proračun je u nekoliko faza:

• formiranje plana, projekt budućeg proračuna;
• razmatranje nacrta proračuna;
• odobrenje proračuna;
• izvršenje proračuna;
• Analiza performansi.

Optimizacija proračuna - sljedeća faza nakon pripreme proračuna.

troškovi

optimizacija troškova je nemoguće bez razumijevanja izraza „rashoda”.

Oni su ta sredstva koji su uključeni u formiranju dobit za razdoblje. Dio troškova je pohranjena u obliku gotovih proizvoda, repromaterijala, nematerijalne imovine i gradnju u tijeku imovine tvrtke. U Shemi vidljivo pojednostavljena konstrukcija odgovara MSFI.

Jednostavno rečeno, troškovi - to povećanje obveza ili smanjenje imovine, što dovodi do smanjenja kapitala.

optimizacija

Smatra se da je optimizacija troškova počinje sa smanjenjem troškova u ovom trenutku. Međutim, to nije istina.

Optimizacija proračunskih rashoda u poduzeću ne počinje u trenutku kad se početi držati čvrstu kontrolu trošenja novca koji su već na računu. Nažalost, u ovom trenutku se ne kontrolira na pitanje gdje nastaju novac na računu. Uključivanje aktivnog kreditiranja, kao i troškove upravljanja podrazumijeva samo kronični nedostatak sredstava za tvrtku, a zatim - mogući bankrot.

Učinkovitost ovog postupka ovisi o računovodstvu i prihoda i rashoda. Ovi članci trebaju biti planirani, a uprava mora stalno pratiti brojeve u kontekstu godine, kvartal, mjesec ili drugog financijskog razdoblja. Uvijek postoji mogućnost da se skupi u aktualnim projektima u dugoročno će biti vrlo koristan.

Područja rada

optimizacija troškova ne znači činjenje djela na štetu interesa tvrtke. Izazov za smanjenje troškova treba rješavati najbolji, uspoređujući troškove i prihode međusobno.

Kako bi riješio taj problem može biti na više načina:

1. Smanjenje troškova putem internih resursa (direktna redukcija). Te mjere uključuju povećanje produktivnosti, smanjenje materijalnih troškova, smanjili administrativne troškove, kao i smanjenje osoblja tvrtke.
2. Smanjenje troškova proizvodnje (smanjenje relativnog). To se može postići povećanjem obujma proizvodnje. U tom slučaju, jedan dio će potrošiti puno manje novca.
3. Formiranje prijedloga zbog marketinških istraživanja. U ovom slučaju, to stimulira rast volumena kupi kupaca i generirati priljev novih kupaca.
4. Formiranje strogoj financijskoj disciplini. U ovom primjeru, „dobar” za troškove može dati samo ograničen broj osoba.

Proračun optimizacija program treba obratiti najviše uskim područjima. Tada će biti najučinkovitije.

optimizirati način

optimizacija troškova plan može dati za tri područja u kojima tvrtka može ići.

Pod uvjetom da brzo smanjenje, smanjenje troškova poduzeća brže, sustavno smanjenje.

Svaka od metoda koje se koriste u određenoj situaciji. Mjere koje se primjenjuju u ovom slučaju, mora biti u skladu sa sadašnjim stanjem stvari, a također se oslanjaju na dugoročno planiranje.

Brzo smanjenje

Odabirom takav način da se smanji troškove, hitna potreba da se zaustavi isplatu određene izdatke. Da bi odredili rezultati trebaju saznati vjerojatne posljedice svake metode optimizacije.

Svi troškovi se dijele na:

• Visoki prioritet. Ovi troškovi su potrebni za poduzeće nastaviti svoje aktivnosti. To uključuje isplatu plaće, nabavu sirovina za proizvodnju.
• Prioritet. To je trošak mobilnog plaćanja, oglašavanja. Ako zaustavili plaćanja po ovom članku, rad kucati.
• Prihvatljivo. To su primanja zaposlenih, isplatu tretman osoblja. Ako tvrtka nema raspoloživih sredstava, moguće je da obustavi podatke za plaćanje, ali je poželjno da ih zadrži.
• Nepotrebno. Primjeri takvih troškova može poslužiti kao plaćanje za privatne letove do CEO. Otkazivanje tih troškova ne utječe negativno utjecati na poslovanje tvrtke.

Prilikom odabira Express za smanjenje troškova u prvih poništavamo plaćanja za „nepotrebne” članak i oštra ograničenja dopušteno. Prve dvije kategorije nije poželjno da se smanji.

Smanjenje Rapid troškova

Optimizacija troškova poduzeća mogu brzo dovesti do provođenja niza aktivnosti. Za većinu učinkovito smanjiti troškove, uprava mora utvrditi gdje spremiti na prvom mjestu.

1. Spremiti na materijalima za proizvodnju sirovina. Kako optimizirati troškove mogu biti različiti. Revizija ugovora s dobavljačima za dobivanje robe po povoljnim cijenama - najučinkovitiji način za smanjenje troškova. Također, usluga mogu ponuditi poček na plaćanje koje će dati tvrtka priliku prikupiti potrebnu količinu bez dobivanja dodatnih bodova.
2. Analiza troškova prijevoza i optimizacije ove točke. Osim toga, možete smanjiti troškove električne energije i telekomunikacija. Prijevoz Odjel može dati outsourcing, a zatim se primjenjuju na logističkog centra, koji će biti gubitak program na troškovima prijevoza. Kako bi se smanjila potrošnja energije kontrolirati svoju potrošnju, gledajući razinu svjetla u mraku, set opreme za uštedu energije. Smanjenje popis radnika koji imaju pravo na korporativnim mobilnih komunikacija će značajno smanjiti troškove. Možete pregovarati s mobilnim operatora ili davatelja usluga sklopiti korporativni ugovor s povoljnim uvjetima.
3. Otpuštanja i smanjenje plaće. Outsourcing i freelancing učinkovito smanjiti troškove plaćati S / N osoblja i zapošljavanje u tvrtkama ili interni odjel zapošljavanje pomoći će zamijeniti neučinkovite zaposlenike. Na primjer, ne nužno u stanju čišći. Polaznici u outsourcing će uštedjeti i do 20% od uplate se mogu pripisati svakom zaposleniku.

Druga mogućnost - optimizirati troškove smanjenjem plaće, ali pružanje socijalnih naknada: širenje popisa uvjeta za zdravstveno osiguranje, osiguranje hrane za zaposlenike na štetu društva ili slobodne aparat za kavu. Istraživanja pokazuju da je ulaganje u tom slučaju će biti isplativo dugoročno, kao lojalnost povećanje osoblja.

uredno rundown

Kao što ime sugerira ovu metodu optimizacije, njegova suština je u njegovim povremenim aktivnostima usmjerenim na smanjenje troškova.

1. za upravljanje investicijskim. Dugoročna ulaganja treba uvijek biti pažljivo obosnovany.Chtoby tvrtka je stekla novi, učinkovitije opreme, u pitanju odjel treba raspravljati, u što će biti koristi za tvrtku, kada će projekt platiti za sebe, kada počne generirati profit. Uvođenje novih konkurentnih tehnologija pomaže razvoj poslovanja. Međutim, donošenje odluke o kupnji nešto, uprava treba biti svjestan da je glavni cilj - smanjiti troškove.
2. Procurement Management. To je povremeno tražiti nove dobavljače, pružajući kvalitetne proizvode po boljim cijenama.
3. Business Process Management. „Iznenadna upravljanja”, tako svojstvena našoj zemlji, snažan učinak na poslovnim principima. Što se tiče novih tehnika, organizaciju poslovnih procesa su ohrabreni da pogledate proizvodnju od strane kupca. Provesti analizu procesa. Tvrtka rukovoditelji trebaju zapitati je li kupac platiti za to? Klijent ne želi platiti za kretanje robe, kašnjenja, re-opreme proizvodnje bez promjene za poboljšanje proizvoda. Dakle, ti troškovi trebaju kako bi se povećala ili smanjila ili potpuno dobili osloboditi od njih.

pravila optimizacija

Plan mjera za optimizaciju troškova, ne smije se zaboraviti da situacijske rješenje - nije uvijek najbolji izbor. Smanjenje troškova - rutinski posao, svakodnevno obavljanje koja bi trebala biti dobra navika.

Poštivanju pravila optimizacije, može postići maksimalan učinak uz najmanje gubitke.

1. Troškovi ne uvijek treba smanjiti, a većina njih je potrebno da se upravlja učinkovito. Ponekad, kako bi se smanjila ukupnu potrošnju potrebnu povećati veličinu troška nekog pojedinog smjera.
2. Troškovi su svedeni na minimum za najbolje rezultate. Tipično učinkovitost kaže da je jedan jedinični troškovi nužno mora dati najbolje rezultate.
3. Troškovi uvijek - da li je djelovanje ili nedjelovanje.
4. Pitanja nema troškova sitnice. Neka zaposlenici su ljuti o korištenju treće desetak olovke za mjesec izvješća. Ali sam se navikla na pažljivom odnosu prema malim stvarima, kao rezultat toga, moći će se vidjeti porast z / ili bolje radne uvjete.
5. U želji da se smanjili troškovi nije uvijek korisno. Optimalna može biti neznatno smanjenje troškova, te ih održava na željenoj razini.
6. Optimizacija proračunskih rashoda je nemoguće bez financijskih ulaganja.
7. Tu je vrsta troškova, čime bi se izbjeglo još veće gubitke. To uključuje osiguranje, zapošljavanje čuvara, instalaciju alarmnih sustava, poboljšanje kvalitete proizvoda.
8. Proces bi trebao uključiti sve zaposlenike tvrtke, ali svaki mora imati svoj, važno mu je, na posao.
9. Oprez nije suvišan. Mislio proskolznuvshego glavu ili sumnje, da proizlazi iz čitanja izvješća, napraviti dublju analizu performansi i gotovo uvijek dovesti do nižih troškova.
10. optimizacije troškova treba biti kontinuirana. Nove stavke rashoda utjecati profit tvrtke. Pojavivši se iznenada i odjednom nestala nezapaženo, oni mogu uzrokovati značajne štete na proračun poduzeća. Praćenje troškova trebao bi biti obavezan zadatak, izvještavanja o provedbi kojih dovodi u općem upravljanju tvrtkom.

Optimizacija prihoda i rashoda - postupci idu ruku pod ruku. Nekontrolirano trošenje neće donijeti profit, ali rast dobiti izravno vezan kontroli troškova.

Zbunjenost u smislu

optimizacija troškova programa, koji je sastavljen od strane odjela za financije, često sadrži stavke koje se ne odnose na troškove.

Da bi najučinkovitiji program za upravljanje tim treba razumjeti razliku između troška pogleda.

Na primjer, kontrola troškova, na temelju P & L (račun dobiti i gubitka) neće se smatrati upravljanje troškovima.