Napravite plan djelovanja: uzorak

Pod mjeri se misli planirani i proveo uz sudjelovanje skupine ljudi sastanka odmor, poslovni sastanak, sportska događanja, .. Dječji strane, reklamne kampanje, itd Budući slučaju velikog broja sudionika prisutni češće, bitno je da se brine o sigurnosti svih uzvanika i o tome da se osjećaju ugodno, nitko nije dosadno, nije imao pritužbi o meni, predstave, dizajn soba za pregovaranje, itd. d. kako bi se izbjegla neugodna iznenađenja, što bi trebao primiti u blizini bez pripreme.

Priprema događaj počinje s planiranjem. Za informacije o tome kako planirati događaj, bolje je da se brine unaprijed. Što duže ostaje važna datuma, više mogućnosti za razmišljanje o svemu, vagati, kako bi se izbjegle pogreške i negativne povratne informacije od sudionika. Planovi sastavljen u skladu sa specifičnostima događaja, ali postoje opće smjernice za planiranje.

Što uključiti u

Prije svega cilj. Ni događaj nije održan s razlogom. Tvrtka rukovoditelji žele postići određene rezultate: korporativne kulture, promocija proizvoda na tržištu, širenje poslovnih prostora, okuplja zaposlene u čast heroja dana (službeno priznanje njegove usluge za tvrtke), itd glavna stvar - cilj mora biti specifičan, jasno artikuliran i ostvariv .. , Zajedno s određenom redoslijedu i vrsti događaja (recepcija, piknik, vodeni park i odmor t. D.).

Sljedeća faza planiranja - proračun. Bez obzira koliko teško je organizator provesti sve kreativne ideje neće uspjeti ako to ne dopušta procijeniti. Dakle, prije nego što se odlučite kako planirati događaja, potrebno je odrediti financije.

Uzimajući u obzir sljedeće stavke:

• broj i spol gostiju (morate sastaviti izbornik, izbor pića);
• mjesto događaja;
• Dizajn i tehničke opreme;
• prijevoz (ako je izlaz događaj);
• foto i video snimanja;
• gost domaćin, umjetnici;
• nagrade i darovi;
• Pokrivenost mediji događaj (ako je potrebno).

upitnici

Nakon tražeći na navedena pitanja, spremni ste za prikupljanje upitnika za gosta. Dakle, to će biti lakše uzeti u obzir želje gostiju. Prema rezultatima ankete, možda ćete morati napraviti prilagodbe plana i proračuna. Nudimo indikativan popis pitanja:

1. Planirate prisustvovati događaj?
2. Ako ne planirate posjetiti događaj, iz kojeg razloga?
3. Kako ste čuli za događaj?
4. Kako se registrirati za sudjelovanje u slučaju (vrlo jednostavan, bez ikakvih problema, s malo poteškoća, bilo je poteškoća)?
5. Imate prijedloge na izborniku?
6. Tko će platiti za svoje sudjelovanje u ovom događaju?
7. Koje teme, pitanja kojima će se raspravljati ste zainteresirani?
8. Imate li bilo kakvih pitanja o događaju, što?
9. Imate li bilo kakvih pitanja vodećih događaja, koji sam sebe?
10. Kako želite primati informacije o događaju (adresu poštom, e-mail, telefon)?
11. Ostalo.

Pitanja se prilagođavaju ovisno o vrsti i sadržaju događaja. Glavna stvar - da se profil, tako da organizator je dobila sve svoje zanimljive odgovore. To će pomoći da se utvrdi redoslijed, stvoriti akcijski plan kako bi izbjegli sve moguće nesporazume. Na primjer, poslovni partneri muslimani za vrijeme gozbe ne dodirnete svinjetinu (što znači da je meni treba osigurati jela od piletine, puretine), vodeći stranački vicevi korporativne može činiti da netko nije smiješno. Naravno, anketa bi trebala biti anonimna.

Nakon što se podaci prikupljaju, zaposlenik vodi direktno do izrade plana.

Napravite plan aktivnosti: primjer

Obrazac plan razvijen u skladu sa GOST R 6,30 do 2003 „Unified sustava dokumentacije. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za dokumente za registraciju. " Tradicionalno, plan nabraja vrste radova na izradi i održavanju događaja, rokovima i odgovornim. Na početku dokumenta navedeno ime i vrsti dokumenta odobrenja, datum, broj i mjesto u dokumentu, vrat odobrenja. Odvojeno sastavlja financijske dokumente, slaganje plahte i pogledati u dokumentu. U obliku dijagrama, to izgleda ovako:

Plan također mogu pružiti za stupac „rezultatima” i „note”.

Izrada planova o kojima se raspravlja s menadžmentom tvrtke odobrene i dostavlja zaposlenika. Odgovorne osobe stavili svoje potpise u popisu literature i dobiti vaše ruke na kopiju plana. Nakon to pitanje: „Kako planirati događaj” smatra zatvorena.

Tipično, događanja održavaju nekoliko puta godišnje, tako da je događaj-menadžer ili drugi stručnjaci su sudjelovali u izradi godišnji plan aktivnosti. Izrada akcijskog plana za ovu godinu?

godišnji plan

Prije nego što nastavite s izradom godišnjeg plana, potrebno je analizirati aktivnosti tvrtke za odlazne godine. Prema rezultatima analitičkog rada na izradi izvješća, sadržaj koji će postaviti ciljeve za narednih 12 mjeseci. Za postizanje tih ciljeva bit će poslane na događaj održati u novoj kalendarskoj godini.

Događaji planirani mjesecima. Koliko događanja održavaju svaki mjesec - tvrtka odluči. To sve ovisi o ciljevima i hitne probleme. Pruža jednokratno, periodično i tekuće događaje. Za pojedinačne aktivnosti uključuju, posebice, kupnja opreme od strane tvrtke. Aktualni događaji također se odvija jednom, ali je potrebno duže vremensko razdoblje. Povremene događaji se ponavljaju nakon određenog vremenskog intervala. To može biti razvoj osoblja (konferencije, seminari, webinari), razvoj i provedbu projekata, provedbe korporativne događaje i još mnogo toga. Sve aktivnosti trebaju biti logično u skladu jedni s drugima o izvedivosti i vrijeme subjekta.

Obrazac godišnjeg plana

Godišnji plan je sastavljen u obliku općeg plana rada i rasporeda. Ponekad su obje opcije su prikladne (npr, ako umjetnici rade u različitim organizacijama). Razmislite ove vrste planova u više detalja.

Općenito, godišnji plan označen serijski broj, naziv događaja, rokovima, rezultata odgovornih izvršitelja i bilješku. U poglavlju „Rezultat” označava proizvod djelovanja stručnjaka: procesne sheme ili mehanizam, završio projekt izvješće, paket dokumenata, itd ...

U izradi raspored naveden u slučaju svaki mjesec. Spoj između događaja i ime mjeseca je slikano. Vrsta dokumenta može biti sličan sljedeće:

Osim godišnjeg plana razvili opravdanost akcije, oblika izvješćivanja i praćenja, kao i aplikacija. Primjena uključuje:

• poslovne knjige;
• komunikacijski plan, druge aktivnosti održavanja;
• analiza rizika.

Sve gore navedene planove su za odrasle. No, razne aktivnosti s djecom. Pravilnosti napraviti planove za djecom o isti, ali postoje neke osobitosti.

Kako planirati aktivnosti za djecu

Događaj je za mlade ljude je različit od odraslih, osobito obrazovne i (ili) poboljšanje orijentaciju. Odgovornost predlaganja nastavnika, psihologa, zabavljača, knjižničara, savjetnika u ljetnim kampovima i drugih stručnjaka koji rade s djecom. Pojedinosti o slučaju ovisi o dobi i ciljevima. Razmislite značajke planiranja u predškolsko, školu, knjižnicu i rekreaciju kampa.

predškolski

Događanja u vrtiću su dio godišnjeg plana. Provizija:

• matineja (lokalni i odmor datumi);
• sportski događaji;
• dana i tjedana zdravlja (uključuje razne aktivnosti);
• roditelja i nastavnika konferencije , i tako dalje. d.

Za svaki od tih aktivnosti je napravio plan ili scenarij, koji je odobren od strane glave i složio s njom zamjenika. Navesti naziv događaja, cilj, ciljeve, vrijeme i mjesto, opreme, inventara, moždani udar aja (scenarija) i odgovoran. Ovdje je primjer za akcijski plan za zdravlje dana:

Ovisno o specifičnosti događaja može navesti očekivane rezultate (smanjena učenike morbidnosti zrelosti djece ideja o zdravom načinu života, poboljšanje pedagošku kulturu roditelja, i tako dalje. D.).

aktivnosti za predškolce scenarij - igra prezentacija na parcelama bajki čarobne trikove, atrakcije. Važno je da je odmor bio zanimljiv, zabavan, svijetao, i što je najvažnije - korisno za djecu.

škola

Događaji planirani za učenike tijekom školske godine i praznika. Akcijski planovi predstavljaju ravnatelja, učiteljica razred, nastavnik tjelesnog odgoja, učitelj-organizator, psiholog. Planovi sastavljene od strane nastavnika, ispitan i odobren od strane direktora studija. Pružanje ciljevi i ciljevi aktivnosti, očekivani rezultati, imenuje odgovorna. Pri izradi planova, ovisno o njihovoj dobi, njihove interese, problemi u razredu (ocjene, ponašanje, odnosi u momčadi, i tako dalje. D.), kao i objektivni čimbenici (vrijeme od godinu dana, tip naselja, teren, klime itd. D.), nezaboravne datume. Prema tome, mjere se poduzimaju na temu „vitezova i princeza”, „Uvod u glazbenom kazalištu”, „ljetni odmor”, „oni su se borili za svoju zemlju” i drugi. Glavna stvar koja je zanimljiva za djecu. Priprema i planiranje aktivnosti su uključeni i sami učenici. Napravite akcijski plan? Uzorak je naveden u tablici.

Dječja knjižnica

Knjižnica osoblje brine o djeci čitati više, volio knjige. U tom smislu, književne večeri, kvizovi, aukcije i tako dalje. D. Kako napraviti plan aktivnosti u knjižnici? Ovaj rad se odvija u nekoliko faza. Odabrani tematska događanja, definirane svojoj svrsi i dobi. U skladu s dobi ispitanika odabrano književna djela sastavio skriptu.

Ne zaboravite knjižničara i oglašavanje: napravio plakate, letke, pozivnice. Važna točka - priprema vizualno-ilustrativnog materijala. Događaj je zabilježen, analizira i objavljuje u medijima. Obrazac plana može biti nešto poput sljedećeg:

zdravlje kamp

Nastavnicima koji obrađuju pitanje: „Kako bi plan djelovanja za zamjenu” Tradicionalno, ljetnim kampovima savjetnici su up-mreže. službenik Tvrtka aktivnosti u skladu s kamp uključen kupka dana, vrijeme dolaska i odlaska. U planu je neto napravio aktivnosti koje se provode na večeru nakon popodnevni snack i večera. Pobjednička opcija - izrada planova za dvije mreže: jasan i kišno vrijeme.

Izgleda da je Plan-net. List papira podijeljen je na pravokutnike od broja dana od promjene. U svakom pravokutnika zabilježen događaj.

Crtanje mreže plana je poželjno donijeti djecu, jer su aktivnosti planirane za njih. Moguće je stvoriti radnu skupinu najaktivnijih dečki ili staviti u prostor za igru ima kutiju. Preporučljivo je da se ideja.

U scenariju određenog događaja navedeni ciljani, mjesto i vrijeme, opremu, alate i tijek akcije.

Pri izradi planova (i za odrasle i za djecu), važno je da je događaj bio je to primjereno, korisno, zanimljivo i nezaboravno.