KarijeraUpravljanje karijerama

Prava i dužnosti tajnika - referent

Mnogi od nas uopće ne znaju što su dužnosti tajnika. Međutim, treba jasno razumjeti što je upravo uključeno u opis posla tog zaposlenika, prije nego što dobije posao. Takva se struka kao tajnica prvi put pojavila u starom Rimu. I taj je post bio važan i obdario osobom s velikom moći, stoga je samo čovjek mogao obavljati dužnosti tajnika. Tek krajem 19. stoljeća žene su imale priliku obavljati klerikalni rad.

Zahvaljujući modernom kinu, mnogi svibanj misliti da žena u ovom položaju je samo angažiran u svom izgledu, kava i rad s dokumentima. Međutim, dužnosti tajnika su vrlo opsežne, u rasponu od apsolutnog vlasništva nad računalnim programima, završavajući s pravilima poslovnog etiketa i radom s klijentima. Ako odlučite shvatiti sve suptilnosti struke, trebali biste biti spremni za nedostatak jasnog radnog dana i apsolutno neregulirani raspored rada. Uostalom, morate se u potpunosti prilagoditi specifičnostima aktivnosti tvrtke i uobičajenom redoslijedu šefa.

Zapravo, dužnosti tajnika referenta pretpostavljaju prisutnost visokog obrazovanja, tečnost engleskog jezika, budući da je pomoćnik ravnatelja na neki način njegova osoba, glavna komponenta ugleda tvrtke. Zajednička slika seksualno obrazovane, ali neobrazovane žene u životu potpuno je beskorisna, jer niti jedan partner ili klijent neće ozbiljno tretira takvog vođu.

Dakle, koje su funkcionalne dužnosti tajnika? Prije svega, na ovom mjestu morate primati dolazne pozive i dati kvalificirani odgovor na sva pitanja. Da biste bili svjesni, jasno biste trebali znati raspored šefa, kao i razumjeti suptilnosti specifičnosti aktivnosti tvrtke. Odgovor na bilo koji telefonski poziv trebao bi se izvršiti korištenjem stabilnih izraza, tj. Trebate govoriti od treće strane. Ljudi su različiti, a tajnik je neophodan u svakoj situaciji kako bi mogao održati samokontrolu i ne pada na nepristojnost ili povećanje tonova. Dakle, kultura komunikacije smatra se jednim od najvažnijih trenutaka.

Osim toga, mora se shvatiti da preko tajnika prolazi velik broj različitih dokumenata koji se odnose na glavne aktivnosti tvrtke i izravno pripadaju upravljačkom timu. Potrebno je imati mogućnost sistematiziranja protoka dolaznih dokumenata u kratkom vremenu, kako bi se pronašla potrebna mapa ako je to bilo potrebno. Pravodobna organizacija učinkovitog timskog rada je također važna vještina, jer je tajnik odgovoran za primanje posjetitelja, uključujući i organizaciju neplaniranih sastanaka.

U nekim tvrtkama taj je zaposlenik odgovoran za kontrolu dostupnosti uredskih potrepština koji osiguravaju normalan rad, ne samo u tajništvu, već iu cijelom uredu. I naravno, morate kupiti osnovne proizvode, jer biste zadržali sliku tvrtke, gosti bi trebali ponuditi čaj, kavu i grickalice. Vrlo je važno da menadžer pronađe zaposlenika koji je u stanju točno i pravodobno slijediti svoje upute, osiguravajući učinkovit rad ureda. Mjerodavna tajnica trebala bi biti nadležna za niz financijskih pitanja, jer je vrlo često potrebno popuniti financijske dokumente i poslati ih u druge slučajeve. Naravno, ako dođe do pogreške, osoba s kojom je društvo pati.

Stoga pametni vođa samostalno razmatra svaki kandidat za mjesto tajnika. Tijekom razgovora pokušava shvatiti koliko je obrazovana osoba, komunikativna i sposobna donositi odluke u ekstremnim situacijama.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 hr.delachieve.com. Theme powered by WordPress.