Službeni dokument - što je to? Pojam i vrste

Dokumenti postoje već duže vrijeme. Došli su zajedno s pisanom jeziku. Ključne značajke dokumenti su popravljajući i kasnije prijenos informacija, snimanje detalja i pohraniti ih. Pri provedbi tih ciljeva, razne, uključujući i službenih dokumenata. Područja javnog života u kojima se koriste, širok izbor.

klasifikacija

Kao što je ranije navedeno, u različitim sferama života uz drukčiju, uključujući i službenih dokumenata. еще существуют носители информации? Što drugi mediji za pohranu? Papir može biti osobni. Ovi dokumenti su stvorili izvan službene radnje ili obavljanju javnih dužnosti. Oni uključuju pisma, dnevnike, memoare.

službeni dokument

– страна с особым государственным устройством. Ruska Federacija - zemlja s posebnom ustava. Njegova teritorija je zakonodavstvo djeluju grana, državne agencije. . Kao osnovu nedavnih aktivnosti su službeni propisi. Ovi zakoni propisuju postupke za funkcioniranje institucija, granice svoje nadležnosti, odgovornosti, prava i odgovornosti službenika. Njihovo stvaranje - mukotrpan i dugotrajan posao. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Službeni dokumenti su zakoni, norme, propisi, naredbe i tako dalje. Većina od njih imaju menadžerske orijentaciju.

vrste vrijednosnih papira

Ovisno o načinu popravljanja oslobađanje informacija:

1. Tekst dokumenta. To je takav čin, u kojem postoji informacija o govora karaktera. Ona bilježi bilo snimku zvuka ili bilo koji sustav pisanja pogled.
2. Elektronički službeni dokument. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Ovaj čin je stvorio i čitati pomoću računala.
3. Strojem službeni dokument. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Ovaj čin, koji kreacija je provedena upotrebom hardvera.
4. Rukom pisani službeni dokument. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Ovaj rad, u kojem su znakovi nanositi ručno.

Ove kategorije se koriste u aktima poduzeća, vlada. Ured usluga, obrada i pohrana dokumenata.

upravljanje papirom

Ovisno o omjeru upravnog aparata poduzeća ili tijela razlikovati dokumente:

1. Ulazni spremnik.
2. Unutarnja.
3. Odlazni.

Zakoni se također razlikuju u stupnju ograničenja pristupa. Na temelju izoliranih dokumenata:

1. Tajna. Oni su označena posebnom markicom. Za rad s takvim dokumentima trebate posebnu dozvolu.
2. Jednostavan.
3. Službenu uporabu. Ta djela također nose pečat. Oni se koriste od strane djelatnika vlasti ili društva.

Stupanj autentičnosti

Na temelju dokumenata dijele se na:

1. Skripte.
2. Duplikate.
3. Primjeraka.

Izvorni akt - prvi ili jedini primjerak pravno obvezujući. Izvornik vlastoručnog potpisa ovjerava službenim pečatom odobrenje, a ima pečat registracijskog koda. U originalu, tu je obavezan podatak, koji je potvrdio njegovu valjanost. Na primjer, to može biti informacije o mjestu, vremenu stvaranja. Dvostruki - drugu kopiju izvornika. Ovaj dokument ima pravnu snagu. On izdaje u slučaju gubitka originala. Kopija je čin u kojem je izvorna informacija potpunosti reproducirati, njegove vanjske značajke. U ovom slučaju, to nema zakonsku snagu. Kopija mogu imati posebne detalje, potvrđuje njegovu usklađenost s originala. U tom slučaju, postaje valjana.

Skladištenje i prijenos metoda

Za svaki službeni dokument uspostavljen pojam arhive. Djela mogu biti stalna, privremena (do 10 godina) ili dugo (preko 10 godina) za pohranu. Razdoblje određeno od strane Saveznog arhiva i fiksna na popisu dokumenata. Ovisno o načinu prijenosa razlikuju se:

1. Pisma.
2. Telefonske poruke.
3. Brzojava.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. Poruke e-pošte.

sadržaj

Svaki bijeli papir se koristi za određene svrhe. Upravni akti, ovisno o sadržaju može biti:

1. Organizacijske i administrativne. To uključuje, posebice, zakonima, propisima, naredbama, odlukama, upute, propisima, osobljem i tako dalje.
2. Osnovne informacije. Ova kategorija uključuje telegrame, pisma, objašnjenjima, ured, dopise, djela, potvrde i tako dalje.
3. Papir na osoblje. To uključuje osobne datoteke, narudžbe, evidencije o radu, izjave, ugovore, biografije, profili, značajke i tako dalje.

struktura

Postoje dvije komponente koje čine službeni dokument. Ove informacije i pravni element. U ranim 70-ih godina. novi koncept uveden u arhivskim. Oni su postali pojam „informacija dokument”. Pod njom treba razumjeti javne informacije ili obrađuju na razini ljudskog razmišljanja i formiraju različite vrste podataka i zabilježeno na fizičkom mediju za obradu i skladištenje. Analizirajući postojeće definicije dokumenta identificira nekoliko pristupa svojoj interpretaciji. On je:

1. Materijal objekt.
2. nositelj podataka.
3. Dokumentirana informacije.

imenovanje

Koristi se u praksi, definicija dokumenta naglašavaju suštinu svog informacija. Zakon prikazom informacija na taj način osigurava njihovo očuvanje i akumulacije. Uz ovaj dokument ukazuje na mogućnost daljnjeg prijenosa informacija prema drugima, ponovio njegovu uporabu. Djelujući kao medij za pohranu, to je sastavni dio unutarnje organizacije bilo koje tvrtke, organizacije, poduzeća. Informacije se koristi u izradi upravnih odluka koji se koriste kao dokaz o njihovu izvedbu i generalizacije izvora podataka. Osim toga, dokument služi kao referentni materijal za aktivnosti pretraživanja. U sklopu upravljanja je predmet rada i njegove rezultat, jer je odluka napisana i sadržana u Zakonu.

rekviziti

Oni su obvezujuće elemente prisutne u svakom dokumentu. To uključuje, posebice, uključuju:

1. Ime.
2. Tekst.
3. Datum.
4. Rezolucija.
5. Grif odobrenje / sporazum.
6. Odredište, i tako dalje.

Različite djela različite razine detalja. Njihov broj određuje se za stvaranje dokumenta, zahtjeve koji se odnose na sadržaj, svrhu i drugim čimbenicima. U mnogim dokumentima količina detalja je ograničen. Ako je djelo nedostaje ili je pogrešno navedeno bilo koji od potrebnih elemenata, može biti proglašen nevažećim.