Visoke tehnologije kako bi se računovođa

Malo više i računovođa život će biti sasvim ugodno. Napredak maksimalno olakšati napore računovodstvene papir. Naravno, još uvijek nije spreman da ih procijeniti i staviti u praksu, ali to je samo privremeno nedostatak povjerenja.

Dakle, ono što je elektronički ugovor? Ovaj dokument, koji zamjenjuje pečatom i potpisom skup brojeva, izumio klijenta. Naravno, podaci zaštićeni povjerljivi ključa. I to je mnogo pouzdanijim bilo potpis i pečat, koji su mnogi obrtnici se lako krivotvoriti.

U stvari, izrada ugovora je kako slijedi: dvije tvrtke dogovoriti o tome kako će izgledati potpis na elektronskom dokumentu, a zatim - uobičajene formalnosti. Od trenutka upisa dokumenta važiti, legitimno i legalno. Za razmjenu dokumenata ove vrste potrebno je imati poseban spremnik na sigurnom poslužitelju jer korporativni poslužitelj ne može uvijek pohvaliti visokim stupnjem pouzdanosti.

Samo jučer je mislio da je formulacija poreznog računovodstva, izvještavanja isporuka mora biti osobno, osobno računovođa inspekcijska tijela. Pošalji dokument na e-mail poreza djelom izgledalo fantastično. Sada, međutim, elektronički ugovora - to je stvarnost.

No, ne možemo zaboraviti nizu formalnosti. Dakle, budite sigurni da pohranjuje poruke koje su povezane sa zaključkom transakcija i slično na poslužitelju. Uostalom, ako imate problema s partnerima dopisivanje pohranjen samo na računalu, značajna težina neće imati. Potrebno je pokazati da je dokument poslan putem e-maila iz određene tvrtke na određeni datum. U tom slučaju, dokumenti mogu biti u tijelo poruke i datoteke u privitku. Glavna stvar koja ti trebao biti.

Korespondencija na „ICQ” također će biti valjan. No, ovdje je rasprava transakcije, sve pravne i računovodstvene usluge u ICQ ne isplati. Razlog tome je da je priča o „ICQ” je pohranjena na odabranom računalu, tako da ove informacije mogu biti izazvani. Bolje je poslati takve tekstove na e-mail. I još bolje, ako je primatelj izvijestio primanja.

Dakle, želite sažeti da je danas veliki dio računovođa usvojila korištenje elektroničkom obliku. No, do sada je samo nekoliko inovacija zagrli. U 2007. godini broj korisnika ne prelazi 0,2 posto. U 2010. godini ta brojka porasla na samo 0,5 posto. Usporedite: u SAD-u su oko 25 posto računovođa pomoću elektroničkom obliku.

Ipak, čak i nepokolebljivi ortodoksna ne poriču da elektronički ugovori imaju budućnost. Problem leži negdje drugdje - u ovom trenutku sustav elektroničkog potpisa još uvijek nije savršena, ne postoje jasni zakoni koji reguliraju ove odnose. Iz tog razloga, jedan broj lidera u žurbi da dostavi svoje zaposlenike od starog papira. Ali napredak nije obilježavanju vremena!