VLOOKUP. Korištenje VLOOKUP. Excel - CDF

Primjena programa Excel je popularan zbog svoje pristupačne cijene i jednostavnosti, jer ne zahtijeva nikakve posebne znanja i vještine. Tablica pogled na pojam informacija bilo kojeg korisnika, i širok spektar alata, uključujući i „Master funkciju” omogućuje bilo kakvo manipuliranje i izračune s predviđenim podacima.

Jedan od poznatih Excel formula je okomiti. Korištenje VLOOKUP na prvi pogled izgleda dosta komplicirano, ali to je samo početak.

Kako Excel VLOOKUP

Prilikom rada s CDF formuli treba uzeti u obzir da će tražiti željene vrijednosti samo u stupcima umjesto redaka. Za primjenu funkcija zahtijeva minimalni broj stupaca - dvije, maksimum na raspolaganju.

CDF funkcija traži unaprijed određeni kriterij koji može biti u bilo kojem obliku (tekst, numerički, novac, datum i vrijeme, t. D.) u tablici. U slučaju snimanja, on daje nalaz (ulomci) vrijednost zabilježena u istom redu, ali s naslovom stupca, tj odgovara zadanom kriteriju. Ako vrijednost nije pronađena, onda greška se izdaje # N / A (u engleskom jeziku # N / A).

potreba za korištenje

VLOOKUP dolazi u pomoć operatera, kada želite brzo pronaći i koristiti u daljnjim proračunima, analize ili predviđanje određena vrijednost većim stolom. Glavna stvar kada koristite ovu formulu - provjerite je li navedena opseg traženja ispravno odabrana. To bi trebao sadržavati sve podatke, odnosno od prvog do posljednjeg.

Najčešći korištenje CDF (Excel funkcija) - usporedba i dodavanje podataka u dvije tablice, korištenjem određene kriterije. Štoviše, opseg pretraživanja može biti velika i sadrže tisuće polja, nalazi se na različitim listovima ili knjigama.

Prikazuje funkciju CDF, kako ga koristiti, kako provesti izračune, kao primjer na slici gore. Ovdje ćemo razmotriti stol u maloprodaji veličine ovisno o regiji i upravitelja. kriterij pretrage je specifičan voditelj (njegovo ime i prezime) i željenu vrijednost je zbroj njegove prodaje.

Kao rezultat funkcije CDF (VLOOKUP), nova tablica u kojoj specifičan željeni menadžer brzo uskladiti svoje ukupne prodaje.

Punjenje algoritma formula

Smješten formula CDF u „Function Wizard” i „Reference i polja.” Dijalog mogućnost je kako slijedi:

u formuli argumenata unose u redu:

• Željena vrijednost - to je pronaći funkciju i varijante koje su vrijednosti stanice, njegova adresa, naziv za njega od strane operatora. U našem slučaju - to je naziv i ime menadžera.
• Tablica - raspon redaka i stupaca, pri čemu se traži kriterij.
• Broj stupca - njegov serijski broj, koji je zbroj prodaje, koja je rezultat formule.
• Interval pogled. On ima vrijednost ili FALSE ili TRUE. I lažni vraća samo točno podudaranje, True - omogućuje traženje približne vrijednosti.

Primjer funkcije

VLOOKUP primjer upotreba može biti kako slijedi: kada se bave trgovina poduzeće u Excel proračunske tablice u stupcu A pisani naziv proizvoda, au stupcu B - odgovarajuću cijenu. Za sastavljanje prijedloga u stupcu C morate pronaći cijenu za određeni proizvod koji želite prikazati u stupcu D.

Formula, napisan u D, izgleda ovako: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), odnosno = VLOOKUP (pretraživanja vrijednosti, raspon tablice podataka, serijski broj kolone 0). Kao Četvrti argument se može koristiti umjesto 0 je FALSE.

Ispuniti ovu formulu pruža stol, morate kopirati cijeli stupac D.

Sigurno područje podataka o radnom području moguće je pomoću apsolutnih referenci. Da biste to učinili ručno tablicama znakove dolara ispred abecednim i brojčanim vrijednostima od strane krajnjih lijevih i desnih stanicama stola. U ovom slučaju: formula postaje = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

pomoću pogrešku

CDF funkcija ne radi, a onda se pojavi poruka u izlaznom stupcu rezultat greške (# N / A ili # N / A). To se događa u takvim slučajevima:

1. Formula se uvodi, a željeni kriterij kolona je prazna (u ovom slučaju, kolona C).
2. U stupcu C samog vrijednost koja je prisutna u stupcu A (naziv raspon podaci). Za provjeru potrebnu vrijednost trebala biti dodijeljena i kriterije stupaca u izborniku karticu „Edit” - „Traži” umetnuti ovaj zapis, početak pretraživanja. Ako program ne pronaći, onda to ne postoji.
3. Formate stupcu stanica A i C (potrebne kriterije) razlikuju, na primjer, - tekst, a drugi - broj. Promjena formata ćelije mogu biti, ako ćemo ići u uređivanje stanica (F2). Takvi problemi najčešće nastaju prilikom uvoza podataka iz drugih aplikacija. Kako bi izbjegli takve pogreške u formuli CDF je moguće ugraditi sljedeće značajke: vrijednost ili tekst. Provedba tih algoritama automatski pretvoriti format stanica.
4. Funkcija kod sadrži znakove ili prostorima za ispis. Zatim biste trebali pažljivo provjeriti formulu u prisustvu ulaznih pogreške.
5. Postavite približnu pretraživanje, što je četvrti argument VLOOKUP 1 ili istina, ali stol nije razvrstani prema diže vrijednost. U tom slučaju, potrebni kriteriji za stupca koji želite sortirati uzlaznim redoslijedom.

A kada je novi sažetak tablica organizacije potrebne kriterije mogu biti u bilo kojem redoslijedu i redoslijed, a ne nužno primiti potpuni popis (djelomične izbor).

Značajke uporabu kao interval viewing 1 ili TRUE

Greška u №5 je vrlo čest i jasno je prikazano na slici ispod.

U ovom primjeru, na popisu ime razvrstani prema numeriranja nije u uzlaznom redoslijedu, a na pada vrijednosti. Osim toga, kao interval koji se koristi u prikazu TRUE kriteriju (1), koji je odmah prekida potragu kada se otkrije vrijednost veću nego što je potrebno, tako da greška je izdana.

U primjeni 1 ili istinito u četvrtom argument o potrebi da se osigura da je kolona sa željenim kriterijima je razvrstava uzlaznim redoslijedom. Kada koristite 0 ili laž, to je više nema potrebe, ali i nedostaje zatim mogućnost intervalom pogled.

Samo imajte na umu da je interval je osobito važno za sortiranje tablice. Inače VLOOKUP će prikazati pogrešne podatke u ćeliji.

Ostale nijanse raditi s VLOOKUP

Za praktičnost, takav formula može imati pravo raspona tablicu koja se traženi (drugi argument), kao što je prikazano na slici.

U tom slučaju, prodajni prostor na stolu ima pravo. U tom smislu, to stoji stol, s iznimkom naslova stupaca, a na terenu ime (pod traci s lijeve strane) je dodijeljen naziv.

Druga mogućnost - naslov - znači dodjelu raspona podataka, a zatim se prebacili na izbornik „Insert” - „Naziv” - „dodijeliti”.

Da biste mogli koristiti podatke smještene na drugom listu radnoj knjizi, koristeći funkciju PPS, potrebno je u drugom argumentu o formuli registra raspona podataka o lokaciji. Na primjer, CDF = (A1, list 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), pri čemu Tablica2! - upućivanje na traženi popis knjiga i $ A $ 1: $ B $ 5 - adresa raspona za pretraživanje podataka.

Primjer obrazovnog procesa s CDF

Vrlo pogodan za Excel VLOOKUP funkciju primijeniti ne samo na tvrtke koje se bave trgovinom, ali i obrazovnih institucija kako bi se optimizirala proces usklađivanja učenike (studente) sa svojim procjenama. Primjeri ovih zadataka su prikazani na sljedećim slikama.

Postoje dvije liste studenata za stolom. Jedan sa svojim procjenama, a drugi pokazuje dobi. Potrebno je usporediti dvije tablice, tako da u rangu s dobi učenika prikazati svoju procjenu, koja je dodati dodatni stupac u drugom popisu.

VLOOKUP nosi s ovom zadatku. U "označava" G stupcu pod nazivom snimljeni odgovara formuli: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Njezin je potrebno kopirati cijeli stupac tablice.

Kao rezultat funkcije VLOOKUP će ocijeniti dobivene nekim studentima.

Primjer tražilice s CDF

Još jedan primjer primjene CDF funkcija - organizacija tražilice kada u bazi podataka u skladu s navedenim kriterijima trebao biti pronaći odgovarajuću vrijednost. Dakle, lik pokazuje popis nadimaka životinja i njihova pripadnost određenoj vrsti.

Uz pomoć CDF, novi stol koji je lako pronaći, prozvan životinju svoj oblik. Relevantni tražilice poput kada se radi s velikim popisima. Kako ručno pregledati sve zapise, možete brzo upotrijebiti pretraživanje i dobiti željeni rezultat.