Allen David i njegov jedinstveni sustav upravljanja vremenom

Allen Devid nudi učinkovito koncept distribucije osobnih resursa u svojoj knjizi „Kako staviti stvari u red: Umjetnost bez stresa produktivnosti”. Književni rad je rezultat 20 godina prakse, uz potporu teoretskim studijama. Kako steći sposobnost odvojiti važno od sekundarnog očuvanju mira i ravnoteže, bez kojih punu zdravlje? Metodologija David Allen široko koristi zbog dostupnosti i jednostavnosti korištenja, sam autor predstavlja njegovu suštinu u obliku „vrijeme za život!”.

Što je ova knjiga?

Knjiga se sastoji od tri glavna dijela. Prvi dio posvećen je opći opis onoga što čini sustav Davida Allena. U drugom dijelu smo govorili o tehnikama autora u praksi, treći daje ideju o učinkovitosti novih pristupa svoje vrijeme upravljanja. Autor naglašava da su metode koje se nude na njih ne uključuje izbor između produktivnosti rada i rekreacije. Umjesto toga, oni su usmjereni na savladavanje umjetnosti konstruktivnog kombinacijom oba bez stresa i gubitak snage. Područja tehnike primjene su vrlo različiti - dom i obitelj, školovanje i obrazovanje, organizacija proizvodnje i bilo koje druge tvrtke.

Opći pogled na sustav u prvom dijelu knjige

Stvarni zahtjevi izvedbe za kvalitetu rada su značajno promijenila u odnosu na te zahtjeve, koji su postojali ranije. Allen Devid kaže da je većina sorti rada (u trgovačka društva, poduzeća) sada ima karakter inteligentan i multitasking, bez jasne granice i koncept savršenstva. Također, većina ljudi sprječava imaginarni nedostatak slobodnog vremena i pravi osobni neorganiziranost. metodologija, autor piše da je za učinkovitije vođenje poslovanja u prvom redu do „slobodne misli”, to jest za prijenos nedovršenih poslova u obliku snimke na bilo kojem mediju, elektronički ili na papir, čime se oslobađa iz „viška smeća”. Važno je redovito pregledavati evidencije, njih podešavanje prema trenutnoj promjeni. Nestaje iz glave i jednom u bilježnicu ili na smartphone, većinu problema gubitka imaginarni značenje, au prvom planu samo najpotrebnije dobiva. Važno je identificirati konkretne korake kako slijede ciljeve za sebe. To se može učiniti pomoću metode opisane u knjizi pet faza planiranja.

Primjena sustava u praksi u drugom dijelu knjige

Te bi trebao početi s pripremom radnog područja, kaže Allen Devid. Trebati izdvojiti posebno vrijeme za organizaciju prostora u uredu ili kod kuće, kao i posredne radnu stanicu, ako je potrebno od strane profesionalnih dužnosti. Propisno opremljeni radni prostor pretpostavlja udoban namještaj, potrebne tiskanice i učinkovito fino gotov sustav za pohranu dokumenata. Prikupljanje informacija za daljnju distribuciju na prioritetima također smatra pripreme za operaciju. U knjizi se opisuje u detalje vrste i metode spremanje i sortiranje dokumenata iz papira datoteke i završna obrada sistemskih mapa na računalu. Također, informacije se mogu iščitati iz njega da:

- kako sortirati stvari te ih podijeliti u kategorije;

- u nekim slučajevima potrebno je delegirati zadatak drugima;

- kada i koliko dugo trebate odgoditi rad;

- kako organizirati rad s projektima;

- Koje metode mogu biti kreirani za održavanje sustava u radno stanje.

Rezultati korištenja sustava u trećem dijelu knjige

Uspješno uvođenje inovativnih tehnika daje odlične rezultate. Bolje je čovjek svjestan vremenske i kvantitativne okvir u području svoje obveze (a time i dobar posao s njima), manje doživljava anksioznost i stres. Kompletan, visoke kvalitete provedbe planova uzrokuje navalu inspiracije, potpomognuti dividende u obliku potrebe da se na više složenih slučajeva. Allen Devid poziva tradicionalne metodologije upravljanja vremenom manjkav, jer provodi pretpostavku da su manje važni poslovi ne zahtijevaju pomno praćenje. Dakle, ostajući izvan svjesnoj razini, „nevažne” pitanja će napasti osobnost nesvjesnog dijela uma, što uzrokuje tjeskobu i stres, lišavajući energiju. Prema novom istog autora, tehnika svim problemima i izazovima, bez obzira na važnost i veličinu, moraju se pronaći i vratiti na „vlastiti prostor”. Prema tome, sve mentalno smeće je poslan na „košari”, čime se oslobađa prostor za nove ideje.

Vrijedne informacije na području osobnog rasta i potencijala za poboljšanje nudi čitateljima David Allen. Recenzije njegovih klijenata, koji su svojim primjerom testirati učinkovitost novog sustava, ispunjeni su priznanja i zahvalnosti. Autor priznaje da mu je njegov posao daje veliko zadovoljstvo i ne dosadi. On smatra da je sloboda i novih iskustava produktivni koncentracija kroz opuštanje moguće za sve drugo.