HR davanje od A do Z

Organizacija i HR administracija - izravna dužnost služenja radnika zaposlenih. U situacijama stvoriti novu organizaciju, transformacija starih ili druge opcije reorganizacije i upravljanje osoblje odjela trebate znati glavne točke rada: trening i osoblja pretraživanje, primanje, prevođenje, smjenu kadrova, kao i pravila za arhiviranje i online prostora za pohranu dokumenata.

Nadležna organizacija osoblje upravljanja zapisima kao temelj za stabilnost društva

U bilo koje organizacije, bez obzira na vlasništvo, tu je i osoblje. Ona se razlikuje u veličini i sastavu, po funkciji i vještine razini. Zadatak osoblja odjela - kako bi bili sigurni da su svi problemi i problemi vezani uz zaposlenike tvrtke, riješiti što brže i kompetentno.

Stabilan rad organizacije ovisi o zaposlenicima. Primarna zadaća osoblje - kompetentno i pravovremeno odabira zaposlenika, HR uprave, u skladu sa zakonom i svojim pravovremenu dostavu dokumenata u arhivu. To je temelj stabilnog rada bilo kojeg poduzeća.

Obuka osoblja za rad s osobljem

HR outsourcing vodiča jasno ukazuje na potrebu za školovanje stručnog osoblja. Međutim, u praksi je često problem s pripremom željenom profilu zaposlenika.

Viši i sekundarni posebne obrazovne institucije ne izdaju takve uske specijalističke kvalifikacije kao „HR outsourcing”. Usavršavanje obično odvija već na mjestu ili na specijaliziranim tečajevima. Također je moguće pripremiti zaposlenika u načinu na radnom mjestu trenera.

HR outsourcing uključuje obuku stručnjaka na sljedeće načine:

• prekvalifikacije na temelju drugog visokog obrazovanja;
• visokog obrazovanja u susjedstvu profila, kao što su „uredskom poslovanju”, „Sudska praksa”, „Upravljanje ljudskim resursima”, „zaštita podataka”;
• trening na specijaliziranim dugoročne tečajeve (ne manje od tri mjeseca), nakon čega slijedi ispit;
• praktičan rad nakon redovitog vježbanja.

Normativni dokumenti koji reguliraju rad osoblja usluge

Odjel osoblja i opća organizacija HR uprave je vrlo ovisna o važećim propisima i internim regulatornih dokumenata. Ova značajka je povezan s nijansama rad s velikim brojem osobnih dokumenata često su povjerljivi.

Poslovna korespondencija ljudskih potencijala regulirano je sljedećim aktima:

• Ustav Radnici Građanski i kodovi, kao i djelomično i kaznena obitelj;
• zakonodavnih akata o profilu organizacije u pitanjima koja se odnose na rad s osobljem;
• normativnih akata lokalnog značaja;
• različite klasifikacije, pravila i saveznim propisima;
• interni propisi, primjerice, upute za osoblje upravljanja zapisima;
• nalozi i upute za upotrebu.

Zaposlenici osoblja usluga dužni su strogo se pridržavati odredbi propisa, a posebno Zakon o radu.

Traži i dokumentacija zaposlenih

HR uprava počinje s osobljem pretraživanja i razminiranja. Prvo morate odlučiti o mogućnosti pronalaženja novih zaposlenika. Među njima su sljedeći:

• agencije i agencije za zapošljavanje;
• javne službe za zapošljavanje;
• posao sajmovi;
• obrazovne ustanove;
• postovi oglasnoj ploči i životopis na raznim resursima;
• drugim organizacijama;
• prijatelji i poznanici.

Sve opcije pretraživanja zaposlenici imaju svoje prednosti i mane, osoblje radnik treba koristiti svaku priliku moguće zatvoriti poziciju.

Kada podnositelj zahtjeva je pronađena, intervju proveden s njim. Poželjno je da je njezin tečaj je fiksiran dokumentarac: lakše je napraviti informirani hiring odluke ili odbijanje. U potonjem slučaju, osoba mora obavijestiti u pisanom obliku razloge za razdoblje od pet radnih dana. Ako podnositelj zahtjeva je pogodan za upražnjeno radno mjesto, mora se priznati. Od tada počinje izvršenje dokumentacije osoblja na određenom zaposleniku.

Faze registracije zaposlenja :

• ugovora o radu;
• objavljivanje redoslijeda prijema;
• ulaz u radnom knjizi novog zaposlenika ili njezine institucije;
• dizajn osobnu iskaznicu;
• ako vaša organizacija je napravio - objekti osoblje datoteka;
• poznanstvo i potpisivanje zaposlenik internih propisa i uputa.

Kadrovska evidencija (osobne iskaznice, osoblje)

HR administracija zahtijeva obvezna registracija evidencije, a osobito osoblje i osobne iskaznice. Ovi dokumenti su obvezni za organizacije svih oblika vlasništva.

Kadrova , a broj bi trebao biti relevantan i zadovoljiti potrebe organizacije. Uveo imena svih pozicija, oklada ukazuju pozicije za određenom razdoblju.

Osobne iskaznice - jedinstveni dokument koji sadrži sažetak rada zaposlenika i osobnih podataka. Oni su pod strogim računovodstva i posebnih uvjeta skladištenja, na mjestima koja sprečavaju kvarenje i krađe.

Narudžbe na osoblje, razlike i karakteristike registracije

Opći administrativni osoblja za rad uglavnom izražena u naredbe i naputke za uporabu. Ovi dokumenti mogu se odnositi na pojedinačne zaposlenike i cijelog osoblja u cjelini. Oni se razlikuju u dizajnu i značajke stupanja na snagu.

Većina naloga i uputa koje se odnose na posebne akcije u zaposlenika imaju jedinstven oblik. Cijene ovise o obveznom konzultacije sa svim zainteresiranim stranama i educirati zaposlenika na računu. Kopije osoblja naloga pohranjuju se u osobni očevidnik i izvornika u zasebne mape.

Časopisi HR outsourcing, pravila registracije i pohrane

Račun za kretanje dokumenata u službi kadrovska evidencija upravljanje uključuje upravljanje specijaliziranih časopisa. Ovaj multi-format tablice dokumente, često standardizirani. Obično oni roditi ili veće bilježnice, ili kupiti gotove u specijaliziranim trgovinama.

Vrste osoblja časopisa:

• registracija ulaznih i izlaznih dokumenata, uključujući pisma;
• Registracija naloga;
• Registracija dolaska i odlaska radnika na poslovnim putovanjima;
• registracija izjave, izjave, obavijesti, dužnosnici i dopise;
• Obrasci prijave za radne knjige, njihove školjke;
• računa knjige raznih kretanja osoblja dokumenata, i tako dalje. d.

Sve evidencije moraju se obvezno ušivenim i zapečaćene, i numerirane popise. Držite ih biti odvojena od svih dokumenata. Po mogućnosti u sef ili ormar.

Značajke čuvanje i pohranjivanje osobnih datoteka

Imajući osobnih datoteka nije potrebno. Međutim, većina organizacija u jednom ili drugom obliku zaposlenika prikupljaju dokumente. Naravno, u istoj mapi čini povoljno.

Privatna stvar - skup dokumentirane osobnih podataka o radniku, prikupljaju i stvara u određenom redoslijedu. To može uključivati razne dokumente i kopije:

• presliku naloga zaposlenika;
• kopije izjava;
• kopije osobnih dokumenata koji potvrđuju kvalifikacije, razina obrazovanja, bračni status i prednosti;
• profila;
• karakteristike i mišljenja;
• Pomoć i t. D.

Osobni datoteke sadrže osobne podatke, treba ih držati podalje od drugih dokumenata. Pristup im je strogo ograničena na ograničenom broju službenika. Kada je odbijen osoblje, osobne stvari bit će arhiviranje.

Pravila za registraciju, skladištenje i isporuku rada knjige i ulomke

Sve organizacije su dužne voditi evidenciju o radu na njihovo osoblje, s iznimkom - osoblje, uzet u kombinaciji. U poslodavca primarnog primatelja sama preuzima prazne forme i čini prvi zapis o njima. Na naslovnicu je napravio relevantne podatke o zaposleniku. Nakon toga, morate pratiti njihove relevantnosti i na vrijeme izvršiti promjene.

Na prijelazu iz glavnog dijela izrade evidenciju rada i socijalne aktivnosti radnika, njegovu priznanju stalnog prijenosa, otkaz. Svi radovi su numerirane u općem obliku, a izrađeni su na temelju naloga. Snimanje razrješenje je u pratnji otisak za ispis tvrtke i potpisan od strane upravitelja.

evidencija o radu izrađene ručno, plavom kemijskom olovkom, oštar i jasan rukopis. Obratite pozornost na važnost i pouzdanost umetanje podataka. Ako trebate ispraviti podatke, onda oni moraju biti uredno prešao iz jedne linije i čine relevantne informacije. Ova akcija nužno je potvrđeno potpisom i pečatom.

evidencija o radu skladištiti odvojeno od ostalih dokumenata u sef. Zabranjeno im pružiti ruku zaposlenih ili trećim osobama bez izričitog odluke nadležnih tijela.

Značajke Brzo i arhiviranje osoblja dokumenti

Skladištenje HR dokumenata određuju njihov poseban značaj. One sadrže osobne podatke i povjerljive. Takvi podaci nisu podložni neovlaštenog otkrivanja. Inače, ljudski resursi menadžera i šef organizacije će se novčanom kaznom.

Kako bi se organizirati pravilno skladištenje HR dokumenata u službi osoblja poželjno je imati odvojenu sobu. Unesite mora imati potrebnu metalna vrata opremljena alarmom.

Sami dokumenti trebaju biti pohranjeni u metalne ormare ili sefovima. Pristup kako bi se izbjeglo suncu i prašine, kao i razlike temperature i previše visok sadržaj vlage. Ovi jednostavni koraci pomoći će zadržati osobne podatke.