Izvješće o predviđenom putovanju. Oblik prethodnog izvješća

Za račun sredstava koja se izdaju zaposlenicima organizacije za putovanja ili za druge potrebe, koristi se poseban obrazac. To se zove "unaprijed izvješće o poslovanju". Ovaj je dokument potvrda o korištenju novca. Osnova izdavanja sredstava je nalog voditelja. U ovom članku naći ćete uzorak unaprijed izvještaja o poslovnom putu, saznajte pravila za podnošenje obrasca.

Upravljanje dokumentima

Za slanje na poslovno putovanje potrebno je izdati:

• red;
• Dostavljanje usluge;
• identitet.

Po povratku, potrebno je podnijeti izvješće o obavljanju službe.

Zaposlenik mora uvijek voditi putnu potvrdu s njim. Na svakom mjestu u njoj bilježe se o vremenu dolaska i odlaska. Prema čl. 168. Zakona o radu, poslodavac je dužan nadoknaditi zaposlenika za takve troškove: putovanje, zapošljavanje, dnevnica, ostali troškovi koji su dogovoreni s upravom.

Obično novac se daje zaposleniku prije odlaska. Sukladno Uredbi o obavljanju gotovinskih transakcija na teritoriju Ruske Federacije, ova se transakcija obrađuje narudžbom o novčanom toku (CSC) na temelju izjave zaposlenika u kojoj su navedeni iznosi i uvjeti. Sredstva su osigurana: gotovina iz blagajne, bankovni ček, korporativna kartica, novčani nalog.

registracija

Od 2002. godine pravne osobe svih oblika vlasništva koriste posebni obrazac broj AO-1. Izvješće o poslovnom putovanju, čiji se oblik može preuzeti u računovodstvenom odjelu poduzeća, popunjava se u jednom primjerku u roku od tri dana od dana povratka. Predaje se na odjel za financije na ispit.

Na prednjoj strani prikazani su sljedeći podaci:

• Naziv organizacije;
• Broj i datum dokumenta;
• Naziv jedinice;
• Ime zaposlenika, njegov položaj;
• Imenovanje sredstava: poslovanje, poslovni put, kupnja materijala itd.;
• U tablici se navode podaci o prethodnom predujmu, ako ih ima. Ona također ukazuje na izdani iznos, potrošeni dio, stanje sredstava ili prekoračenja (u rublima i kopeckama).

Oblik prethodnog izvješća popunjava se s dvije strane. Na poleđini se nalazi popis dokumenata koji potvrđuju troškove (čekove, ulaznice, potvrde, itd.), Njihov broj i datume, iznos troškova. Na dnu tablice osoba mora potpisati svoj račun.

Računovodstvene bilješke

Nakon primitka obrasca, djelatnik odjela za financije mora ispuniti sljedeće podatke:

• "Računovodstveni unos" - knjiženja s brojem podračuna na kojima se odražavaju iskorišteni iznosi;
• Sastav zahtjeva - broj dostavljenih dokumenata;
• Popravlja odobreni iznos potrošenog novca i potpisuje glavnog knjigovođu;
• Doprinosna bilanca ili prekomjerna isporuka;
• Broj i datum PQS-a ili RKO-a;
• Ispred crte za rezanje nalazi se potvrda o prihvaćanju dokumenata. Ovdje knjigovođa bilježi inicijale zaposlenika, broj i datum izvješća, iznos potrošen (u riječima), broj dostavljenih dokumenata.

Izvršeno izvješće o poslovnom putovanju dostavljeno je na odobravanje šefu organizacije.

Po povratku s poslovnog putovanja zaposlenik mora proći:

• potvrda;
• Dostavljanje usluge;
• Predujam izvješća o putovanju s dokumentima koji potvrđuju troškove.

Ako ste koristili karticu, morate staviti čekove s bankomata. U slučaju strane misije, zaposlenik mora dostaviti kopije putovnice i stranica označenih datumom prelaska granice.

Izvješće o misiji, čiji će primjer biti predstavljen u nastavku, šalje se na čelo na odobrenje. Neiskorišteni dio sredstava odmah se vraća blagajniku ili se zadržava iz plaća. Maksimalni iznos je ograničen na 20% razine dohotka, u rijetkim slučajevima - 50%.

Unos podataka u program "1C Accounting"

Na temelju izrađenog i odobrenog izvješća o najnovijem izvještaju, program generira knjiženja o korištenju sredstava. U tu svrhu predviđen je dokument istog naziva koji se otvara putem izbornika "Blagajnica" na alatnoj traci.

U časopisu morate stvoriti novi obrazac klikom na gumb "Dodaj". U njemu se popunjavaju slijedeći uvjeti:

• „Def. Face "- zaposlenik FIO-a.
• "Imenovanje" znači "putni troškovi".
• Kartica "Predujmovi" u tabličnom dijelu dokumenta ukazuje na broj novčane nagodbe na kojoj su sredstva izdana.
• Na dnu prozora polje "Prijava" označava broj dostavljenih dokumenata.
• Na kartici "Ostalo" naznačeni su troškovi navedeni u dokumentu "Izvješće o putovanju".

primjer

Ulaznica za putovanje № 8956 od 20.03.14 - 2500 rubalja. Bez PDV-a.

Primitka za smještaj № 1245 od 20.03.14 - 2400 rubalja. Bez PDV-a.

Izračun pomoći (dnevno) - 600 rubalja. Bez PDV-a.

Nakon dovršetka dokumenta potrebno je generirati sljedeće unose: DT 26 KT 71.01.

Doplatak za doplatak

Ovo je zaseban dio troškova, koji nije dokumentiran. Novac se daje za vlastite potrebe zaposlenika. Dnevnica je ista za sva naselja. Prema zakonu, maksimalna dnevnica, koja ne podliježe porezu na dohodak, iznosi 700 rubalja. Iznos ove brojke, porez se naplaćuje po stopi od 13%. Iznos dnevnice za prekomorske poslovne izlete ovisi o zemlji odredišta. Izračun se vrši na kalendarske dane, uključujući vikende i praznike, vrijeme provedeno na cesti. Plaćanje se može izvršiti gotovinom na temelju zahtjeva zaposlenika ili bankovnim prijenosom. Druga je opcija često korištena. No, pri prenošenju takvih iznosa na "plaću", mogu postojati porezni rizici koji su povezani s ponovnim potrebama sredstava. Kako bi se izbjegli sukobi, organizacija bi u računovodstvenoj politici trebala odražavati mogućnost prijenosa novca na bilo kakve zahtjeve zaposlenika. Inače, državne agencije mogu dodati dodatne poreze na dohodak, premije osiguranja, kao i kazne i kazne.

Nekoliko riječi o stranim poslovnim putovanjima. Organizacija može izdati novac zaposleniku u gotovini u rubilu, devizama ili prijenos na karticu. Iznos dnevnica je određen kolektivnim ugovorom ili lokalnim pravnim aktima. Razdoblje boravka na poslovnom putovanju izračunava se oznakama u putovnici. U slučaju prisilnog kašnjenja u provozu, dnevnica za dnevnice se isplaćuje od strane uprave.

Primjer izvještaja o napretku

Naziv tvrtke
EDRPO broj

Predujam br. 10 od 1. travnja 2015

Pojedinac: Ivanov AA Odjel: Položaj radionice: Elektrotehničar

Svrha: ekonomično

Izvješće o korištenju sredstava koja se pružaju za poslovni put br. __-______
Ili za izvješće br. RKO-15 od 19. travnja 2015, iznos od 500 rubalja. 00 kop.

Izvješće je potvrđeno:
Ukupno primljeno: 500 rubalja. 00 kop.

Ukupno je vraćeno na odobrenje: 0 rub. 00 kop.

(Popunjava računovođa)

Ukupno primljeno: 500 rubalja.

Proveli su 500 rubalja. 00 kop.

Balans: 0,00 rub.

Izvještaj se potvrđuje u iznosu od: 500 rubalja. 00 kop.

Overexpenditure: 0 rubalja 00 kopecks.

Primjena: 1 dokument

1. Provjerite br. 1245 od 20.04.2015.

Depozitni saldo u iznosu od ___________ izdaje PKO br. ____ od _____.
Izdano prekoračenje: CSC br. ___ od ____.

Potpis datuma

Tako je ispunjen oblik prethodnog izvješća. Svi su troškovi fiksni uzimajući u obzir kopecke.

zaključak

Izvješće o avansnom putovanju potvrđuje korištenje sredstava od strane zaposlenika. Oblik upućuje: tko je, kada i koliko je potrošeno. Uz to su sve čekove i potvrde, koji potvrđuju korištenje novca. Obrazac se podnosi na pregled računovodstvu, a zatim voditelju organizacije.