Kako napisati propratno pismo dokumente?

Kad služba - pogotovo daljinski - poduzetnik obično šalje skup dokumenata. To može biti djela prijema i prijenosa, pakiranje gaćice, fakture, korektivnim faktura, ponude. U slučaju da ugovorna strana ili novi vrijednosni papiri posebno velika, to je poželjno poslati propratno pismo s dokumentima. Kako to napraviti, a to točka?

Popis priloga

Najčešće u tijek rada koji su uključeni računima ili ugovorima, te razne dodatne sporazume za njih. U tom slučaju, samo treba detaljno opisati ono što je u paketu, kako hitno papir treba poslati pošiljatelju da je primatelj ima veze s njima, i tako dalje. D. Uloga takve nastave i obavlja popratno pismo dokumentima. U njemu je, na primjer, možete odrediti da primjerak ugovora s pečata i potpisa ovlaštenih osoba treba poslati pošiljatelju. Ako je proizvod priključen na računu, mora se naglasiti da je treba platiti u roku određenom razdoblju. Cover slova su obično ukazuju na popis dokumenata s popisa aplikacija i odredišta. Popis bi trebao biti numerirane, da po primitku mogu odmah provjeriti cjelovitost. Također se događa da je pismo s dokumentima pokazuje da oni sadrže, primjerice, izmijenjen ugovor za proizvodnju i odvajanje prijenosa autorskog prava, ali u stvari pošiljatelj zaboravi priložiti tih vrijednosnih papira. Zato je u pripremi potrebne pomiriti i odmah prijavili pogrešku ugovorne strane.

Kako oblikovati propratno pismo dokumentima?

Najčešće se koristi za tu svrhu posebni uzorak. Uzorak Pismo s dokumentima mogu naći izravno u Word, OpenOffice ili bilo koje po Vašem izboru. Samo će morati umetnuti svoje podatke, navesti primatelja i pošiljatelja - i slanje spreman. Popratno pismo s dokumentima bez problema možete napraviti svoj vlastiti. Smatra dobar oblik vam zahvaliti na suradnji u prvom stavku. Drugo, možete odrediti da je „X Organizacija Y upućuje tvrtka slijedeće dokumente” (slijedi popis), a „pitao potpisati i poslati na adresu”, „tretirati kao povjerljive”, „točno, ako je to potrebno” ... To sve ovisi o konkretnoj situaciji , No, posao etiketa uključuje jasne i transparentne pravila igre. Vaš izvođač ne bi trebali čuditi što učiniti s proizvodnjom papira, ako sadrže konačnu verziju ili mogućnosti za raspravu. Sve bi trebalo biti u crno-bijeloj tehnici.

grafički dizajn

Pismo je obično prvi dokumenti Ona hvata oka ugovorne strane. To ne bi trebao biti dug i dugotrajan. Dovoljno je ukazati na jednu stranicu koja je dio niza dokumenata koji ih pošiljatelj traži da to i koliko dugo, kao i punu adresu pošiljatelja. Preporučljivo je da se vidjeti da je ispravan primatelj je pozvao, da ne spominjem činjenicu da je greška u tako osjetljivom pitanju, kao i poslovni odnos, to može biti vrlo skupo. To je neprihvatljivo za slanje propratno pismo jedne ugovorne strane na dokumenata namijenjenih za druge. Poželjno je da je dizajn na memorandumu, potpisan i zapečaćen, a drugi uvjet je neobavezno. Ne vrijedi truda druga strana kao čitanje dugu poruku u malim slovima. Dakle, popratno pismo treba biti napisano u većini koncizan, čitljiv i točni.