Kako točno napisati pismo hvala zaposleniku

Nema ništa prikladnije za prepoznavanje zasluga člana vašeg kolektiva nego pismo zahvalnosti zaposleniku koji je napravio stvarno značajan doprinos zajedničkom uzroku.

Poslovna etiketa, ako se strogo promatra, velikim je dijelom doprinosi jasnom i organiziranom radu i transparentnom odnosu između zaposlenika jedne tvrtke ili između više tvrtki, tako da većina službenih radova ima stroge nacrte. Međutim, pisma zahvalnosti zaposleniku stvaraju se u slobodnom obliku, kako bi se zabilježila posebna zasluga osobe. Jedini uvjet je poslovni stil dokumenta.

Uobičajeno, tekst zahvalnice zaposleniku upisuje se na zaglavlje tvrtke i izražava zahvalnost za određene usluge, dodatne usluge, pažljiv stav prema klijentima ili posebna postignuća na putu rada. Izvrsni razlog za isporuku poruke bit će pravi praznik, nezaboravan datum ili godišnjica.

Ova vrsta službenog rada ima dvije glavne funkcije. Prvo, izravno izražavajući zahvalnost i pokazujući kulturu poslovnog komuniciranja, a drugo, pismo zahvale za zaposlenika možete koristiti kao nagradu, ako to propisuje charter organizacije.

Radi lakšeg izrade dokumenta, ispod je njezin približan sadržaj. Unatoč nedostatku strožih propisa, treba koristiti sljedeće standardne izraze: "iskreno zahvalan", "hvala", "pusti me zahvaljujem".

Struktura slova sadrži određene točke:

1. Šešir. Riječ je o osobi ili organizaciji iz koje se izražava zahvalnost. Ta stavka nije uvijek prisutna.
2. Liječenje. Naznačite naziv zaposlenika ili ime tvrtke ako je pismo upućeno timu. Prije imena i patronimika primatelja, upotrijebite epitet "poštovan", nemojte ga nazivati "skupim", "respektabilnim" i upotrijebiti druge sinonime. Riječi "gospodin", "građanin" u optjecaju također će biti suvišne.
3. Izravno tekst koji izražava svrhu pisma. Prvo, ispričajte ovu zahvalnost. Na primjer: "Izraziti svoju zahvalnost za prekoračenje plana prodaje u ožujku za 100%". Također navedite osobne zasluge određenog zaposlenika prilikom izvođenja određenog zadatka. Obratite pažnju na to koliko cijenite predanost neke osobe uzrok i njegovu marljivost, kako se nadate profesionalnom uspjehu zaposlenika u budućnosti.

Ako je prigoda za zahvalnicu bila jubileja podređenog ili profesionalnog odmora, saznajte više o radnoj aktivnosti neke osobe i upotrijebite podatke za sastavljanje teksta. Također možete zabilježiti broj godina koje je primatelj poslao u vašoj tvrtki i pozicije koje je morao zauzeti za to vrijeme. Opišite koliko njegovi kolege cijeniti, a za koje kvalitete (to treba razjasniti onima koji su najbliži tom zaposleniku komuniciraju na poslu).

1. Podaci autora: ime, prezime, potpis.

Osim toga, u gornjem desnom kutu obrasca tradicionalno je pečat organizacije.

Pismo zahvalnosti zaposleniku (uzorak)

__________________________________________

Direktoru hotela "Uyut"

Vorobyevoy O.V.

Draga Olga Vladimirovna!

Vaš hotel je osigurao teritorij za obavljanje poslovne obuke od strane naše tvrtke. Vi i zaposlenici vašeg hotela stvoreni su idealni uvjeti za udoban rad i ostatak sudionika. Izražavamo zahvalnost vama i zaposlenicima hotela. Nadamo se daljnjoj suradnji.

S poštovanjem,

Organizator za poslovno osposobljavanje

Soloviev SS

_________________________________________

Upućivanje pismu zahvalnosti zaposleniku, šef tvrtke daje mu dodatni bonus za rad uređaja u budućnosti. Ako su njihovi načini raspršeni, šanse za dobru poziciju u drugoj tvrtki povećavaju se zahvaljujući upravljanju na prethodnom mjestu.