Što je datoteka: definicija i tipovi

Svaka organizacija prati i računovodstvene dokumentacije. To bi trebao biti smješten u određenom odjelu. Kartica datoteka zahtijeva banka, biblioteka i mnoge druge institucije. Ona se koristi za određivanje podataka ili na zahtjev korisnika. Što je datoteka? Ovaj odjel institucija, u kojoj se nalazi važne informacije.

podnošenja dokumenti su u posebnoj prostoriji. Oni su u bolnicama, knjižnicama, banaka i drugih institucija. Sustavno uređenje dokumenata omogućuje vam da ih držati u redu i pod kontrolom.

pojam

Indeks kartica zove računovodstvene dokumente, raspoređenih po abecednom redu. To također može biti raspodjela datuma, teme. Budući da je sve u jednom odjelu tvrtke, kako bi pronašli bilo kakve informacije neće biti teško.

Što je datoteka u knjižnici? To katalozi, brzo pronaći knjigu, jer su svi čitatelji dolaze za određenim informacijama. Bez njih, to će biti teško za navigaciju u svakom knjižnici.

funkcije

katalog sustava, uključujući i članske iskaznice, obavlja sljedeće funkcije:

• čarapa, registracija, očuvanje dokumenata, pružanje informacija, metodički i istraživačkog rada;
• računovodstvo i registracije;
• dohvat informacije;
• obrazovanje.

Ovisno o vrsti datoteke institucija obavlja i druge funkcije. To je u administrativni na svakoj instituciji.

bankarske industrije

Što je datoteka u banci? Ovaj pojam uzima u obzir dokumente plaćanja, koji nije ispunio banke. Njihova institucija ima kontrolu. Kartica datoteka može biti različitih vrsta, ovisno o uzroku neplaćenih obveza.

To mogu biti naredbe ne izvršavaju zbog nedostatka sredstava. Zatim zaposlenik obavlja registraciju dokument u elektroničkom i papirnatom obliku. Takva isplata će biti izvanbilančne. Vlasnik računa je izvijestio da je dokument na čekanju. Po primitku sredstava knjiže se na odgovarajući račun. U spisima pohranjenim dokumentima za koje je potrebno pristati na izvršenje platnih transakcija, kao i onima koji čekaju svoj red.

Dostupnost podnošenja pokazuje da tvrtka ima nestabilnu financijsku situaciju. Ako nema vlasnika računa, banka nudi kreditnu liniju ili ext. financiranje.

Nakon zove redoslijed izvršenja naloga za plaćanje. To je odobren od strane zakona. Dokumenti nisu provedena prije reda. Ako je račun ima potrebnu količinu, onda sve ide po datumu. U nedostatku potrebnih sredstava biti će kako slijedi sve:

• Odgovarajući na zahtjeve za naknadu štete;
• isplata plaća, bolovanja;
• plaćanja poreza;
• Slanje novca u fondove;
• drugi uvjeti.

igra sfera

Što je datoteka u gaming industriji? To materijale sa zanimljivim i razvoju nastave za djecu. Kartica Indeks igara uključuje potrebne podatke za provedbu aktivnosti, kao i popis potrebne opreme. Tu je pokazana dobi i potreba za odrasle njegu.

Kartica Datoteka igara tamo u dječjim vrtićima i drugim obrazovnim ustanovama. Zahvaljujući prisutnosti brzo naći pravu informaciju za zabavu ispunjen aktivnostima za djecu. Sve igre su poredani abecednim redom.

knjižnica

Kartica Indeks književnosti zauzima važno mjesto u obrazovnoj instituciji. Za više informacija o svoje čitatelje dobiti putem:

• vizualne informacije;
• aktivnosti, razgovore, vođene ture;
• dana literature;
• objava priručnika;
• korištenje oblika i metode knjižnica aktivnosti.

Upravlja katalozi i razglednice sustava u knjižnici uz pomoć planiranje, koordinaciju, nadzor. Zaposlenici rade u ovom području je priprema planova, razvoj dokumentacije, praćenje aktivnosti. Svaka knjižnica kartica je predmet upravljanja i uređivanja, za koje su odgovorni radnici na opis radnog mjesta.

vrste kataloga

Kartica datoteka uključuje niz direktorije, koji mogu biti drugačiji cilj, pokriva fond, po grupama, stvaranjem i korištenjem tehnologije.

Ako uzmemo u obzir raspored, postoje čitatelja katalozi i usluga. Oni su, na primjer, zanimljiva informacija za čitatelje. Doći do sredstava direktorije mogu sadržavati korisne informacije o institucijama, kao i na specifičnu jedinicu knjižnice.

Prema načinu grupiranja karata su:

• traka;
• sustavno.

Prvi prikazani u obliku kataloga u kojem su podaci registrirani po abecednom redu. Za brzo pronaći određenu knjigu, trebate tražiti imena autora ili naziv proizvoda. Za korištenje takvog imenik je vrlo povoljno.

Sustavno iz imenika gdje se informacije mogu se naći na granama znanja. Ona koristi principe knjižnice bibliografska klasifikacija, koji definira pravila za grupiranje podataka. Ako uzmete u obzir vrstu stvaranja i uporabe, filing ormarića su tradicionalni i elektronički.

Uvjeti čuvanja dokumenata

Arhiva je posebna zaposlenik radi na temelju opisa posla. Zaposlenik nudi recepciju, registraciju i pohranu dokumenata. Obavlja informacijsku i referentne aktivnosti, te organizacijski i metodičan.

Svaki arhiva poduzeća nalazi se u zasebnoj sobi. Samo u iznimnim slučajevima koriste se regali, ormari, sefovi obavljaju funkciju sigurnosnog dokumentacije. Definirana zadržavanje razdoblje - 3 godine, ali to može biti smanjena.

Nakon tog razdoblja, ona se određuje da li koristiti dokument, ili je postavljen u datoteku trajno. Također postoji mogućnost uništenja. Točno ono što je potrebno za obavljanje odlučuje na temelju stručnog povjerenstva.

Značajke datoteke ormarića u bolnicama

Kartice za kartice datoteke su potrebne informacije pacijenta. Ovdje možete naći informacije o zdravstvenom stanju, povijesti, propisani lijek. Dokument omogućuje prijenos podataka od jednog do drugog.

Kartice pohranjene na posebnim policama gdje je sve po abecednom redu. Namještaj za dokumentaciju može se naručiti u određene veličine. Stalci ima dubinu od 18-25 cm i širine - 1000 mm. Mnoge tvrtke koje se bave proizvodnjom namještaja se naručiti na temelju preferencijama potrošača.

tu je mobilni željeznički namještaj odjel arhivska. To će kompaktan, staviti materijale u malim prostorima. Registar dvorana može biti stacionarni police ili kombinacija namještaja. Pravilno postavljanje dokumentacije će vam pomoći pronaći pravu karticu brzo.