PosaoPitajte stručnjaka

Vještačenje dokumenata

Djelovanje bilo kojeg poduzeća prvenstveno je povezana sa stvaranjem velikog broja dokumenata, različitih po sadržaju i obliku. No, nisu svi dokumentaciju ima vrijednost. One mogu postati izvor za proučavanje gospodarske, kulturnom i političkom životu, jer nose vrijedne informacije. Ostale dokumente banausic značaj. Prema tome, uloga svih dokumenata ne može se smatrati isto. Glavni cilj ispitivanja je utvrditi dokumentaciju o povijesnoj vrijednosti i odaberite ga za pohranu. Vrijednost određuje informacijskih sposobnosti dokumenata zbog znanstvenog, povijesnog, gospodarskog, društvenog, kulturnog i političkog značenja.

Dokumenti vrijednost stručnost - identifikacija socio-kulturne, znanstvene i povijesne vrijednosti dokumenta i njegovog praktičnog značenja na temelju načela i kriterija za izbor vrijednosti depozita i uspostaviti razdoblja zadržavanja.

Ispitivanje isprava obavlja se, u pravilu, posebno stručnog povjerenstva stvoren od strane tvrtke. Komisija je osnovana među više kvalificiranih radnika po nalogu šefa organizacije, koji se sastoji od četiri do pet osoba. Obvezni članovi komisije su glavni računovođa, voditelj arhive i voditelj odjela održavanja dokumentarni.

U operaciji, Komisija se temelji na načelima razvijenih teoriju i praksu arhiva. To su načela sveobuhvatnosti, historicizma, društveno-političke neutralnosti i sveobuhvatnosti.

S tim načelima na umu kriterije, na kojima su razvijene ispitivanje dokumenta. Kriteriji su skup simptoma, koji moraju biti u skladu s dokumentacijom. Sada izdvojiti tri glavne skupine kriterija za utvrđivanje vrijednosti podataka:

1. podrijetla;

2. tablicu sadržaja;

3. Vanjski značajke.

Grupa kriteriji porijeklo dokumenta uključuje sljedeće opcije:

1. Značaj osobe ili agencije koja je stvorila zapisa. Više značajna njegova uloga u nacionalnom gospodarstvu, sustav javne uprave, znanosti, kulture i drugih područja, više vrijednih će se smatrati kao dokaz.

2. mjesto i vrijeme nastanka dokumenata. Smatra važan podatak zabilježen u isto vrijeme opisuje događaj ili ubrzo nakon toga. Osim toga, informacije će biti važnije ako je problem riješen u istom mjestu gdje se dogodio događaj.

3. Intenzitet dokumentaciji. Informacije će biti više vrijedna nego manje tamo publikacijama.

Dakle, vrijednost ispitivanje dokumenata namijenjen je za istaknuti one dokumente koji odražavaju povijest društveni život ili neka organizacija u odlučujućim trenucima.

sadržaj kriterija uključuju sljedeće glavne parametre:

1. Vrijednost podataka. Dokumenti koji sadrže jedinstvene informacije će imati veću zahvalnost za pregled.

2. Vrste dokumenata. U tom procesu, prednost treba dati dokument dizajniran za hvatanje najvažnije aspekte organizacije i društva.

3. Ponovite informacije. Informacije će biti vredniji od manje da se to dogodi.

Kriteriji vanjske značajke uključuju:

1. autentičnost dokumenata. Dokumenti vrijednost stručnost potrebna za procjenu istinitost podataka. U tom slučaju, ako je kopija procjenjuje se, to bi trebalo biti ispravno projektirani i certificirani.

2. Pravna valjanost dokumenata. Od velike je važnosti u toku postupka, kao što je već rečeno, to je ispravan papirologiju.

3. Opseg sigurnosne dokumentacije.

4. Art značajke.

Ovi kriteriji se smatraju konvencionalni. Dokumenti vrijednost stručnost može sadržavati i druge kriterije, ovisno o ciljevima i karakteristikama poduzeća.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 hr.delachieve.com. Theme powered by WordPress.