Hijerarhijska struktura rada: pojam i svrha. upravljanje projektima

Svaki projekt ima svrhu i faze provedbe. Provedba projekta podrazumijeva svrhe određene vrste aktivnosti, vještine i sposobnosti. U svakoj fazi zahtijeva kontrolu procesa. To je složen, kreativne umjetnosti koordinacije svih resursa uključenih u projekt: ljudske i materijalne.

osnovni pojmovi

Upravljanje projektima - proces s neograničenim potencijalom. Unatoč tome, sve vrste aktivnosti mogu se predvidjeti. Kroz cijeli životni ciklus projekta primjenjivati suvremene metode upravljanja i tehnologije. Cilj: postići određene rezultate, utjelovljen u sastav, volumen, cijene, kvalitete i dugotrajan projekt. U konačnici, svi sudionici moraju biti zadovoljni s rezultatom.

Prvi i glavni alat - definicija opsega projekta. Važno je koncept, kao što su Rad Podjela Struktura (WBS). Napravite točan teoriju, ovaj dokument je jednostavno, ali u praksi, u pravilu, to je složen proces koji zahtijeva svoja specifična obilježja i nijanse.

ISR - u potpunosti određuje sadržaj projekta i njegovih rezultata orijentirana. Da biste definirali ciljeve i sastav faze savršena tehnika: Rad Podjela Struktura (WBS), ili na engleskom WBS. Čak i ova tehnika se zove CPP, što znači da je struktura pregradne operacija. No, najčešće se koristi skraćenica WBS.

Kao rezultat kreativnog rada cijelog tima je rođen službeni dokument koji objašnjava sadržaj projekta i njegovih komponenti. Radovi koje nisu uključene u HDI nisu povezani s projektom. Dokument može sadržavati nekoliko slojeva, svaki element koji je jedinstven i ima šifru prema pravilima, biti opisan u rječniku SDR.

Tehnika kojom stvara hijerarhijsku strukturu radi za uspjeh

ISR vrijednost s povećanjem skali od problema također je u porastu. To je jedan od ključnih čimbenika uspjeha. ICR se koristi za:

• detalj ciljeva projekta;
• Planiranje rizika, resursa, raspored, cijene i kvalitete;
• točna raspodjela s jasnim okvirom i definiranje odgovornosti sudionika;
• organizacija između sudionika projekta interakcije;
• nadzor nad provedbom radova i zahvata;
• izvještavanja organizacija;
• stvoriti strukturu projekta, koji se zove organizacijski.

Sve stavke koje imaju hijerarhijsku strukturu rada izvodi se u prikladnom grafičkom obliku. Ova hrana ima prednost u odnosu na popis. Zbog zajedničkog rada stvaranja IRS, razina komunikacije je u porastu, postići najbolju vidljivost, praćenje i kontrolu. Varalica u grafičkom obliku informacije vizualno obuhvatiti cijelu shemu.

Paketi i rječnici

Važan element, koji ima hijerarhijsku strukturu rada - ovaj paket, uključujući popise operacija potrebnih za postizanje rezultata zadatka. Zbog toga, rad se obavlja bez potrebe za dodacima. To daje priliku da vide realnu procjenu i mjerljive rezultate. Takav paket je vrlo pogodan za prijenos izvođača.

Materijalna pomoć za provedbu rada ima posebnu rječnika. On omogućuje da se interpretirati sve elemente i uvjete, koji ima hijerarhijsku strukturu rada na projektu, a menadžer - definirati granice odgovornosti za svakog člana tima. To je neophodno kako bi se izbjeglo dupliciranje poslova.

Rječnik pokazuje: broj elemenata; njihova imena; vrijeme dodijelili za provedbu određenih poslova; Naravno akcijskih predmeta; očekivani rezultati i odgovornosti u svakoj projekta mjestu.

elementi

Razvijen hijerarhijsku strukturu projektnog rada cijelog tima, koristeći metodu integracije. Svi aspekti projekta su podijeljeni u seriji: ciljeve, ishode, kriterije, dostignuća, proizvoda, funkcionalna područja, svezaka, specifikacije. Uvjeti potrebni za stvaranje WBS, kako slijedi:

• Svaki element mora imati formulirane mjerljive rezultate;
• Svaki element rezultat gore stoji - je produkt razgradnje elemenata;
• torbe i neke operacije moraju biti jedinstveni.

Za organizacije uspješno rade, strukturu ukupnog iznosa, ali ne pretjerano.

Elementi gornjih slojeva potrebno je kombinirati sa svim organizacijske strukture. Elementi nižoj razini ne bi trebalo biti ogroman, ali dovoljno da se ostvariti zadatak i praćenje.

Razbiti rezultata projekta na elementima, postoje dva osnovna pristupa: funkcionalna i trgovine. Na jednoj razini, ne možete kombinirati ove kriterije. Međutim, drugačije - to je čak i vrlo svrhovito. Što je još važnije ne miješati administrativne i Samostalni rad. Mješovitom pristup je potreban kako bi se osiguralo da kupac može vidjeti kada i ono što proizvodi bit će potrebno upravitelja. Funkcionalni - za interakciju s izvođačima i upravitelja odgovornih za imenovanje pojedinih područja rada.

pristupi

Ako organizacija projekta održat će se u nekoliko faza, moguće je koristiti pristup koji dolazi iz kubičnom strukture projekta.

Na vrhu rezultata na razini oborio na temelju fazama životnog ciklusa. Nakon toga, strukturiranja se obavlja na dizajn proizvoda. U završnoj fazi rada paketi su završili s funkcionalnim kriterijima ili prema vrsti djelatnosti.

Upravljanje projektima, radovi slom struktura i sve ključne informacije potrebnog za tu svrhu, ugrađen u statutu. Opis smislen posao učiniti na prvom mjestu. Nakon ovog opisa mogu formirati jedinice za upravljanje. Obično je izoliran u konvencionalnoj jedinici kao što je „sustav za upravljanje projektima”. Nadalje, prva razina hijerarhije nastaje modula i projektne dokumentacije objekta, staviti u pogon.

Često neprofesionalno projektni pristup, ne obazirući se na IRS. Takav je pristup u najboljem dovesti do brojnih grešaka, od kojih je korekcija ide do velikog broja fizičkih i materijalnih troškova.

raspad

Taj rezultat je u obliku koji je izvorno zamišljen, s minimumom resursa su proveli potrebno je pristupiti realizaciji profesionalnog projekta. To je ono što je hijerarhijska struktura rada - učinkovito sredstvo za menadžere.

Raspadanje do sada napravio:

• neće moći realno procijeniti vremena, rizika i troškova;
• Element se više ne može logično slomljena.

Ako je predmet može biti vrlo brzo obaviti (u roku od 10 dana), raspadanje je završena.

faze IRS

1. Postavlja ciljeve i ciljeve planirane.
2. svrhe faza raspada.
3. Definirani operacije.
4. Planirano sadržaj.
5. Definirani resursi.
6. Raspored faza resursa.
7. Procjena troškova.
8. Procijenjena proračun.
9. Procijenjena vremena i volumene.
10. Raspored.
11. Plan za provedbu projekta.
12. Definirana odnos.
13. Definirani kriteriji za uspjeh.

Vrijedni pomoć u planiranju ekonomskog modeliranja može biti. Dobro dizajniran funkcijski model će smanjiti vrijeme preciznost poslovanja i uzeti u obzir prioritete za rad u detalje.

heuristički pristup i kritični put: dovoljan broj metoda, među kojima je namijenjen za proizvodnju optimalnih rasporeda za rad na projektu. Raspored prisutni u obliku dijagrama kontrolnih točaka (event nulte duljine koja odgovara trenutku postizanja rezultata i nastanak važnih koraka u projektu). Ovaj grafikon pokazuje stvarne i planirane datume.