Izrada rasporeda odmora: korak po korak i uzorak

Raspoređivanje zaposlenika na godišnji odmor za narednu kalendarsku godinu, uz potpis glave izrađen u svakoj organizaciji najkasnije dva tjedna prije 1. siječnja. Ovo pravilo je propisano u 123. članku Zakona o radu. To je, na primjer, od 12.17.2016 - zadnji datum njegovog odobrenja u pripremi rasporeda za odmor za 2017.

Da ona sadrži

Njegova je svrha - da bi odražavala informacije o distribuciji plaćeni godišnji odmor za svakog zaposlenika. Takvi podaci su planirane za cijelu kalendarsku godinu u mjesečnom dijelu. Raspored bavi osoblje koje traje daleko od svojih stručnjaka puno vremena.

Organizacija željenog prikupljanje informacija i postupku obrade može biti različit. U nekim organizacijama, ovaj rad posebno povjerena odabrani od strane stručnjaka u druge dužnosti su drugačije raspoređene. Svaki od HR osoblje odgovorno za određene jedinice.

Izrada rasporeda za odmor - odgovoran postupak. On uzima u obzir niz faktora - željama zaposlenika sebe u pogledu stvarne datume za važne potrebe proizvodnog procesa. Istovremeno je potrebno pratiti pridržavanje zakona o radu. Možete i treba odražavati redoslijed i sve detalje i uvjete po ovom pitanju u temeljnim aktima lokalne organizacije. To jest, oni moraju biti napisane na stranicama kolektivnim ugovorom ili PVTR.

Nalog o rasporedu blagdana: uzorka i glavni sadržaj

potreban je postupak za punjenje takav raspored da se detaljno opisan u uputama koje se odnose na pitanja kadrovska evidencija upravljanja. Ako nije tamo, posao bi trebao početi s objavom odgovarajućeg reda - kompilaciji rasporedu odmor. Što on ima zadržati?

1. Puni naziv specijalista, koji će biti obvezni pripremu ovog dokumenta.

2. Vrijeme koordinacija s djelatnicima na njihovim specifičnim željama u pogledu početka svakog odmora datume.

3. dan na koji je voditelj ustrojstvene jedinice od navedenih prijedloga tresti dolje sa planovima proizvodnje radu svakog odjela.

4. Trajanje upravljanja raspored projekta na odobrenje.

U nastavku nudimo pogled na uzorku raspored odmor u odgovarajućem redoslijedu.

Glavni principi

Koji se uvjeti moraju se uzeti u obzir prilikom zakazivanja odmor? On je dužan implicira određenu proizvodnju, usklađenost tehnologija radi i načelo zamjenjivosti zaposlenih. Mogućnosti za to propisani Zakonom o radu Ruske Federacije. Kako bi se izbjegle razlike i nesuglasice sljedeći odmor u postupku utvrđivanja obavezno propisana kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim normativnog akta. Na primjer, potrebno navesti nemogućnost istovremenog odlaska na odmor rukovodioca jedinice i njegovog zamjenika.

Ovisno o specifičnostima organizacije na razini dokumentarnog može se snimiti osigurati godišnji odmor samo tijekom određenih mjeseci. Na primjer, oni su samo u ljetnoj školi, ili proces učenja može biti neorganizirana. Postoje situacije kada je prikladan za slanje odmor jednom velikom dijelu tima. To je često povezan sa sezonskim uspona i zatišja u radu ovog ili onog proizvodnje.

No, u većini slučajeva, najbolja opcija - relativno ravnomjerna raspodjela odmora tijekom kalendarske godine.

Gdje početi?

Koja su osnovna pravila za raspoređivanje odmor? Priprema projekta je to obično u organizacijama koje se bave osoblje. Za praktičnost pomoću posebnih oblika. U suvremenim uvjetima općeprihvaćeno računalni program za raspoređivanje odmor. U preliminarnoj fazi, analizira informacije o korištenju svojih zaposlenika posljednji put s definicijom o mogućem broju dana odmora za tekuću godinu. Pojašnjava postojanje radnika pripadaju povlaštenim kategorijama i ima pravo prvenstva u redoslijedu.

Zatim, podaci osoblje prenosi na upravljanje pojedinim jedinicama. Njihov je zadatak - da razjasni mišljenje zaposlenika o zakazivanju dopusta (svaka osoba) na dan odlaska ili mogućnost podjele na dijelove. Takvi zahtjevi moraju biti relativno u skladu s podjelom planova rada za godinu, na temelju kojih se proizvodi optimalnom redoslijedu. Dakle, svi odjeli za otresti svoje projekte.

Objedinjavanjem rezultata, personalni odjel se priprema na njihovom temelju konsolidiranog raspored blagdana za cijelu organizaciju, koja se onda prenosi na odobrenje uprave.

Da je potrebno uključiti

Da su plaćeni godišnji odmor - primarni i sekundarni, kao i one dane u kalendaru, koji su ostali neiskorišteni zaposlenika u tekućoj godini. Standardna trajanje osnovne dopusta - 28 dana (kalendarski) Neke kategorije radnika po zakonu uživa u odmoru u dužem trajanju. Tko smo mi govorimo?

Glavni povlaštene kategorije sastoje se od radnika mlađih od 18 godina, osobe s invaliditetom, radnika, nastavnika i državnih službenika. Koje su karakteristike svake od njih?

Maloljetnici (ispod 18 godina) radnici, u skladu s 267th članak Zakona o radu, ima pravo napustiti duljinu od 31 kalendarskih dana. Ostavite onemogućeno prema članku 23. savezni zakon broj 181, koja se bavi pitanjima socijalne zaštite ove kategorije ne smije biti kraći od 30 dana. Ostavite nastavnika i drugih pedrabotnikov - od 42 do 56 dana (u svim slučajevima, govorimo o tome neki dan kalendar), ovisno o vrsti op-amp (vrtić, škola) i pozicije. Ova odredba je regulirano člankom 334. Zakona o radu, kao i posebne vladine uredbe broj 724, usvojen 2002. godine.

Prava državnih službenika osigurati ostatak za 30-35 dana godišnje na temelju Saveznog zakona broj 79, koji je usvojen 2004. godine.

Na dodatni dopust

Iznad njega je pitanje osnovnog godišnjeg plaćenog dopusta. Nadalje, prema 116-og članak Zakona o radu, ima sve više i više praznika. Pravo na njima su oni koji su sudjelovali u opasnim radom (ili imaju poseban karakter), zaposleni u ne-normalizacije stanja u područjima na dalekom sjeveru, i tako dalje. N., kao iu nekim drugim posebnim slučajevima propisanim zakonom.

Svaki od poslodavaca, uzimajući u obzir njihove financijske i proizvodne sposobnosti, ima puno pravo da uspostavi dodatni dopust za radnike na vlastitu inicijativu. Procedura za takav postupak, kao i standardnim pravilima raspoređivanja odmor, odobren od strane kolektivnog ugovora, uzimajući u obzir stajališta organizacije sindikata. U izračunu ukupne dužine zbrajaju dane dodatne lišće s glavnim i odražavaju se u grafikonu.

O povlaštenim kategorijama

to odluka, ne treba zaboraviti da je organizacija mogu biti zaposlenici imaju pravo na godišnji odmor u vrijeme koje je prikladan za njih. Počnite planirati slijedi izravno iz tih ljudi. Tko sja takvu povlasticu?

1. Nedorasle mlađi od 18 godina (prema čl. 267 TC broj).

2. zaposleni na nepuno radno vrijeme (odmor na osnovnom poslu, a više vremena bi trebao biti isti - Članak 286 TK).

3. Zaposlenici, supružnici vojnog osoblja (Privatni muž i žena u ovom slučaju je potrebno da bude isto - članak 11. savezni zakon broj 76 o statusu vojnog osoblja).

4. Žene prije ili odmah nakon objavljivanja propisa za porodiljni dopust, ili nakon odmora, dajući dugoročne skrbi za dijete - proizvodni broj 260 TK.

5. Ti radnici, čije žene koriste rodiljni dopust - članak 123 TK.

Čak i dogovaraju sve datume i rokove s predstavnicima navedenih kategorija, upravitelj mora biti spreman za situacije gdje su neki od njih tijekom godine će promijeniti odluku i da će podnijeti zahtjev za dopust na drugi datum. Pravo na odbijanje u ovom slučaju, glavni ima.

Postupak za raspoređivanje odmor u nekim slučajevima,

Planirajte odmor, a radnici mogu u potpunosti ili djelomično. dijeljenje, trebali pridržavati zahtjeva iz članka 125. Zakonika. Oni su kako slijedi: barem jedan od dijelova mora biti jednaka 14 kalendarskih dana ili više. Razlog je jednostavan, a povezana je s brigu o zdravlju građana. Pojam oporavak nakon napornog rada tijekom cijele godine za osobu koja nije manja od dva tjedna.

Još jedan caveat - to odvajanje dijelova vrijeme odmora moguće je samo sporazumom između zaposlenog i upravljanja. Ako je netko od njih protiv, lomiti odmor je nemoguće. Njegov pristanak na glavu ova podjela potvrđuje potpis na grafikonu ili naručiti odmor. A gdje je potpisao na drugu stranu - djelatnik - nije regulirano zakonom. U nekim organizacijama koristiti za dobivanje potvrde o različitim metodama.

1. Kada praznici odvajanje inicijativa - poslovni zaposlenik, on vrijedi i za njega. To je učinjeno prije datuma kada je raspored bi trebao biti odobren. U slučaju pristanka poslodavca u priopćenju polagati rezoluciju na „rješavanje” potpisana i datirana.

2. U situaciji inicijativu vodstva u razvoju raspored odmora poslodavac može ponuditi zaposlenicima podjelu glavnog odmor u pravom iznosu od dijelova koji ukazuju na početni i završni datum svakog od njih. Ukoliko inicijativa nailazi na razumijevanje, rob biti potvrđena - „pročitati i prihvatiti” - na isti način, sa svojim potpisom, dešifrirati je i trenutni datum. Ovaj oblik postizanja sporazuma između zakonski prihvaćenih standarda. No, ova metoda zahtijeva neko vrijeme trajati.

3. U obliku grafikona uveden dodatni stupac - „pročitati i prihvatiti” - a linija je predviđeno potpisa zaposlenika s detaljima. Potpisivanjem, zaposlenik potvrđuje odsutnost zahtjeva za datume za odmor i činjenice o mogućem podjele njegovih „komada”. Dakle, smanjenje radnog vremena.

Imajte na umu

Ova metoda se odnosi na sveprisutni, ali ovdje postoje neke nijanse. Potpuno ispravan nazvati nemoguće. Recimo, dobiti potpise svih zaposlenika, osim jednog. Kada kategorično odbijanje da svoja prava upravljanja ne. Ili će se morati napraviti novi raspored ili ponovno doći na naplatu svih drugih potpisa. To je način da se zakonski dovoljno upitna.

Neke organizacije su već u internim pravilima propisanim stavku za blagdane dva puta godišnje (svaka je jednako 14 kalendarskih dana). Zadana znači potpis zaposlenika na koje se ovaj dokument kao pristanak na takve podjele. No, članak 8. LC RF smatra da je pogoršanje radi. Činjenica da PVTR - lokalna čin organizacije, a izražava samo volju vođe, ali ne i sporazum stranaka iz radnih odnosa. S obzirom na njegov status ne mijenja, a uzimajući u obzir stavove predstavnika sindikata.

O pridošlicama, pola radnog vremena, i mame s djecom

Što biste trebali znati u vezi s novih radnika? Pravo na plaćeni dopust pojavljuje nakon šest mjeseci neprekidnog djelovanja na određenom mjestu (122-og članak o LC). Prema sporazumu s poslodavcem, ovo razdoblje može se smanjiti. Za određene kategorije radnika (maloljetnici, pola radnog vremena, i tako dalje. N.) To ne ovisi o iskustvu u organizaciji.

Kako je planirani dio-odmor? To nije tako jednostavno. Ponekad nema informacija o odlasku djelatnika na odmoru na glavnom mjestu. Najčešće, tako ispada, ako je raspored za postupak razvoja provodi u obje organizacije u isto vrijeme. Budući da istovremeno vezanje strogo regulirano, vrijeme raspoređivanje odmor moraju planirati, fokusirajući se na zaposlenika riječi. A ti bi trebao biti spreman za moguću odgodu.

Ukoliko raspored uključuju imena radnika koji su na dopustu za njegu djeteta? U mnogim organizacijama, što uključuje i imena svih od plaće. Žena sjedi s djecom, uključiti zakon ne zahtijeva, ali to ne zabranjuje. U stvari, sljedeći izdanje ovog plana kategoriji unaprijed je nemoguće. Uostalom, svaki od radnika uživaju pravo prekinuti porodni dopust i povratak na dužnosti u bilo koje vrijeme povoljno za vas.

Osim toga, nema informacija o tome kada taj radnik želi ostvariti pravo na godišnji odmor. Prema tome, takvi slučajevi uvijek treba promatrati pojedinačno.

I u posljednjih nekoliko godina?

Što učiniti s neiskorišteni godišnji odmor? oni su uključeni u plan ili ne? Jesu li dani se ne upotrebljavaju za 2 godine, može „izgorjeti”? Prema pismu № 473-6-0 Agencije rada u 2007. godini, takvi praznici su uključeni u ukupnu rasporedu ili su dostupne na zahtjev zaposlenika. Lakše ako će se odraziti u izradi rasporeda za odmor za 2017 (ili bilo koje druge) kalendarske godine, jer će pružiti priliku da vizualizira stanje obračunatih ali neiskorištenih dana godišnjeg odmora u kontekstu cjelokupne organizacije.

Prema zakonskim propisima, u odmoru treba poslati radnika godišnje. Slučajevi ih prenesete na sljedeću godinu, među iznimke. Pružiti „zakasnio” potrebu da napuste najkasnije 12 mjeseci nakon isteka godine za koju je stavljena (124. članak). Odnosno sastavljanja raspored odmora za 2017. uključuje uvod u sve to „dug” na dane odmora zaposlenicima za 2016-og.

Odbiti dopust za dvije uzastopne godine zabranjuje se, kao povlaštene kategorije (maloljetnika i rad u opasnim, nezdravim uvjetima) položen svake godine. „Spali” ne može otići. prava zaposlenika su rezervirani, ali glava detekcije u slučaju inspekcije rada inspekcije stvari ove uštede mogu biti ozbiljno kažnjen.

Pisano s olovkom ...

potrebno je obaviti na kraju postupka odobravanja rasporeda blagdana. To znači da je prijenos bez dobrog razloga, a posebno uvjeti navedeni u dokumentu, vlasti nisu dopušteni. Radnik se obvezuje dana ga koristiti prema pisanim. U slučaju potrebe odstupanja od njih bilo prikladno reda izdati stavljanjem trag u rasporedu razloga.

Ako zaposlenik uzima nakon odobrenja dokumenta, on se šalje na počinak na temelju dodatnog reda izrade rasporeda za odmor ili osobnim primjene.

Dizajn - Koje su mogućnosti?

Oblik rasporedu odmor može biti razvijen od strane same organizacije za ispunjavanje uvjeta iz članka 9. Zakona Savezne № 402 „Na računovodstva”. Ona sadrži popis osnovnih dokumenata o računovodstvenim detaljima koji su potrebni. Poželjni kada raspoređivanje odmor temelji na T-7 (standardizirani format). Ako je potrebno, dodatne informacije mogu se odstraniti i uvela dodatne stupce. Na primjer, u nedostatku sindikalnog tijela stupcu o njegovim pogledima na računu može se izbrisati.

Naziv organizacije, svaka strukturna jedinica, sve pozicije, F. IO osoblje u potpunosti bez rezova. U slučaju praznika u obrocima na svaki od njih je zaseban redak. Dokument je potpisao glavni osoblja službenika i odobren od strane vodstva organizacije. Obvezni datum raspoređivanje odmor. U obrazloženju tijela sindikalne uzima se u obzir ako postoji u poduzeću.

Vodimo brigu o ljudima

Trebam obvezno uvođenje svakog zaposlenika s rasporedom sastavljenom? U tom slučaju, konsenzus među stručnjacima o radnom zakonodavstvu ne poštuje. Neki od njih su takav raspored za lokalne djela na potrebu za pregled svake ispod potpisa. Drugi su mišljenja da to nije potrebno.

U praksi, u većini organizacija, planiranje odmora i dalje uključuje prikupljanje potpisa zaposlenika ispod njega - kako bi se informirali potonje. Graf se obično nalazi u pristupačnom mjestu na oglasnoj ploči.

Bilješke uz to može sadržavati sve podatke potrebne kadrove. Na primjer - .. uzrokuje prijenos lišće, itd izvorni dokument odlučili pohraniti u kadrovskoj. Kopija obično pod uvjetom financijske usluge za računovodstvene svrhe za procjenu i planiranje materijalnih rezervi za plaćanje odmor plaća. Ostale podjele obično se izdaje izvod iz rasporeda za praktičnost organizaciji proizvodnih aktivnosti.

Rok trajanja takvog dokumenta - godinu dana nakon završetka tekuće kalendarske razdoblja. Njegov izostanak u poduzeću je pun upravne odgovornosti, jer se smatra kršenjem. Članak 5.27 Upravnog zakona Ruske Federacije imenuje kazna je kazna od jedne do pet tisuća. Rub. (službenici) ili 30 000-50 000 rub. (Pravni).