Svaka radna osoba u Rusiji ima radni rekord. Prema Zakonu o radu, to je dokument koji potvrđuje duljinu rada radnika, gdje se evidentiraju podaci o stajalištima, o vremenskim razdobljima rada, o osnovama na kojima je državljanin otpušten.
Redoslijed upisa radnih knjiga
Zapisnik radnih knjiga provodi poslodavac. Pri ulasku na radno mjesto, svaki zaposlenik je dužan dati zapis o radu. Poslodavac je dužan - nakon isteka 5 dana od početka rada - prvo zapisati kada i na koji položaj je osoba prihvaćena. Ako posao nije osnovan, ali u kombinaciji, tada se može, na zahtjev radnika sa skraćenim radnim vremenom, također napraviti zapis. Registraciju radnih knjiga po prvi put na posao obavlja se u nazočnosti zaposlenika. Zaposlenik potpisuje prvu stranicu, osiguravajući autentičnost zapisa. Osim toga, njegovi su podaci ovjereni pečatom organizacije i potpisa odgovornih osoba. U slučaju gubitka zapisnika o radu, osoba koja ulazi u posao mora podnijeti zahtjev za novi dokument. Kako ne bi izgubio iskustvo prethodnog rada, morat će se sjetiti svih radnih mjesta do ove točke i pokušati vratiti sve zapise. Nakon upisa prijave za zapošljavanje poslodavac preuzima odgovornost za skladištenje radnih knjiga. Često za različite organizacije, primjerice, morate dobiti kopiju ovog dokumenta prilikom pribavljanja strane putovnice. U takvim slučajevima, zaposlenik mora dostaviti u roku od 3 dana kopiju ovog dokumenta, ovjerenog pečatom organizacije i potpisom odgovorne osobe.
Ulazni nalog
Registracija radnih knjiga mora biti strogo u skladu sa zahtjevima Zakona o radu. U zapisima formulacija potrebno je navesti članke TC, njihove dijelove i stavke. Osnove upisa u radnu knjigu su dokumenti - nalozi, nalozi glave. Zapisnik o prijenosu na drugi posao i poticaj mora se podnijeti najkasnije 6 dana nakon objave službenog dokumenta (narudžbe ili narudžbe). Obavijest o razrješenju uvijek se vrši na dan otpuštanja s posla. Svakim upisom zaposlenik se mora upoznati Pod potpisom. Potpis se stavlja na osobnu iskaznicu, koja se unosi za svakog zaposlenika. Ispunjavanje radnih knjiga dodjeljuje se posebnoj službi u organizaciji. Obično je ovo odjel osoblja u velikim organizacijama, ali u malim tvrtkama računovodstvene knjige se koriste za upis radnih knjiga. Ako je ugovor o radu prestao iz bilo kojeg razloga, zaposlenik mora vratiti radnu knjigu posljednjeg dana rada. Ako takva mogućnost ne postoji, poslodavac je dužan poštom poslati obavijest zaposleniku da mora preuzeti radnu knjigu. Ako takva obavijest ne postoji, poslodavac se može kažnjavati zbog odgađanja izdavanja radne knjige u obliku novčane kazne ili će biti dužan plaćati zaposleniku neoporezenu zaradu za dane kašnjenja (članak 234. Zakona o radu Ruske Federacije).