Rezolucija o dokumentu: uzorak, primjeri

Svaki zaposlenik kadrovske službe zna o postojanju takvih rekvizita kao rezoluciji. его указывает директор организации. Dokument navodi redatelj organizacije. Razmotrite ove detalje detaljnije.

Opće informacije

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Odluke upravitelja o dokumentima izražavaju pismenu uputu o nalogu izvršenja ili uporabi zakona. Ti rekviziti su prisutni na dolaznim ili lokalnim novinama. должностными лицами вышестоящих органов. Također, odluke o dokumentima donose službenici viših tijela. Pored službenih akata, ove rekvizite su prisutne na žalbama građana.

U praksi, sadržaj zapisa određuje postupak rješavanja određenog pitanja, traži i pregledava aplikaciju. Jednostavno rečeno, ovaj rekviziti izražavaju stav zaposlenika prema sadržaju tog čina.

Rješenje o dokumentu: uzorak

Normativni akti određuju strukturu rekvizita. Trebao bi sadržavati sljedeće elemente:

1. Inicijali i prezime izvođača.
2. Sadržaj radnji (zadatak).
3. Rok za završetak.
4. Potpis glavnoga.
5. Datum.

Ovisno o sadržaju snimke, ti ili drugi elementi mogu biti odsutni.

klasifikacija

U okviru aktivnosti poduzeća mogu nastati razna upravljačka pitanja koja zahtijevaju specifična rješenja. U nekim slučajevima, postupci za određeni problem mogu biti tipični. . U skladu s tim, istaknute su vrste rješenja na dokumentima . Uvjeti mogu biti specifični ili opći.

Prvi su izraženi glagolom koji stoji u imperativnom raspoloženju ili u neodređenom obliku. Oni su upućeni određenim pojedincima. Što izgleda rezolucija na dokumentima? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Primjeri mogu biti takvi: "Za izvršenje", "Za informacije", itd.

sadržaj

должна отражать информацию в сжатом виде. Rješenje o dokumentu trebalo bi odražavati informacije u obliku kondenziranog. Međutim, riječi moraju biti odabrane jasne i specifične. U zahtjevu mora postojati iscrpan podatak o prirodi i postupku izvršenja zakona. Dakle, natpis "Odlučite se dogovoriti" ne može se smatrati rezolucijom. Dokument ne dopušta tzv. Prethodne upute. может определять несколько исполнителей. Među njima možete ime: "Molim te, dođi k meni", "Odgovor nakon pregovora", itd. Rezoluciju o dokumentu može definirati nekoliko izvođača. Zaposlenik čije se prvo ime prvi put obično smatra odgovornom osobom.

uvjeti

Određuje ih glavom na temelju sadržaja dokumenta koji se razmatra. Redatelj također može koristiti standardne uvjete određene za određene radnje. Datum dospijeća označen je brojem. Datum samog rješenja je sličan formaliziran.

kontrola

Ako je namijenjen nadzor nad izvršenjem dokumenta, rezolucija može naznačiti određenog službenika koji je odgovoran za to. Ako se kontrola proteže na dio akta, potrebno je odražavati brojeve odgovarajućih točaka ili odjeljaka. U svakom slučaju dokument mora biti označen. To može biti riječ "Kontrola" ili jednostavno slovo "K". Postavlja se u lijevi dio djela nasuprot naslova ili dijela nad kojim se uspostavlja nadzor.

Važan trenutak

Prema općim pravilima, na dokumentu ne može biti više od jedne rezolucije. Možete navesti više pojedinosti ako njihov sadržaj nije dupliciran. U većini slučajeva takve rezolucije određuju pravila za izvršenje dokumenta.

plasman

. Svaki šef treba znati kako je dokumentirana dokumentacija . Ova rekvizita stavljena je na prvi list akta u gornjem kutu. Obično se nalazi između teksta i primatelja. Ako postoji potreba za izdavanjem složene rezolucije, u kojoj postoje dvije ili više uputa ili nekoliko uputa, mogu se postaviti na bilo koji slobodan prostor prednje strane prvog lista. U tom slučaju, rekviziti ne bi trebali utjecati na tekst i otići na polja.

Da biste odabrali tekst indikatora, trebate ga postaviti pod kutom. U nekim se slučajevima rezolucija može sastaviti na posebnom listu. Istodobno treba postojati napomena o dostupnosti takve aplikacije. Pored potpisa, u ovom se slučaju navodi prezime i inicijali autora. Takve odluke se ponekad nazivaju "apstraktnim". Taj je pojam vrlo uobičajen u javnoj upravi. Ako postoji potreba izdavanja rezolucije na posebnom listu, može se napisati rukom ili tiskati.

Problemi s uredskim radom

Vrijedno je reći da je razmatranje akata i formuliranje rezolucija složen proces. Ovlašteni zaposlenik mora uzeti u obzir niz nijansi, kako organizacijskih tako i psiholoških. Često provedba dolaznih akata počinje s izdavanjem rezolucija. S tim u vezi, važnost ove rekvizite kao alata za upravljanje ponekad je apsolutizirana. Pravila upravljanja uredom mnogih organizacija osiguravaju da najveći dio dolazne dokumentacije, bez obzira na sadržaj i razinu važnosti, prvo šalje upravitelju. Pregledava dolazne novine i čini odgovarajuće bilješke.

Nakon toga, dokumenti se šalju izravnim izvršiteljima. Ovaj radni nalog ima niz nedostataka. Prije svega, trajanje čekanja na čin razmatranja u brojnim slučajevima više puta prekoračuje vrijeme rada s njim. Istodobno, proces može trajati do 80% vremena od ukupnog trajanja zadatka. Osim toga, utvrđeno je da voditelj odjela traje prosječno dva dana tjedno kako bi pregledao korespondenciju. Kao rezultat toga, želja ravnatelja da pokrije cijeli volumen dolazne pošte dovodi do kašnjenja u izvršavanju uputa. Štoviše, menadžeri su stalno rastreseni od rješenja aktualnih pitanja upravljanja.

Moguće izlazi iz situacije

Probleme možete riješiti na nekoliko načina. Najoptimalniji izbor je stvaranje posebne službe koja je odgovorna za preliminarno razmatranje dolazne korespondencije. Osoblje ovog odjela će odrediti tko i gdje prenijeti čin. U tom slučaju, treba uzeti u obzir da nije toliko od primatelja naveden na dokumentu kao njegov sadržaj. Stručnjaci preporučuju formiranje popisa vrsta dokumenata, pitanja, dužnosnika ili jedinica koje im treba poslati. Takvi će popisi omogućiti isključivanje primitka suvišnih informacija glavama i ubrzati njezinu primitu odgovarajućem zaposleniku.

Uprava mora primiti najvažnije dokumente. Među njima, posebice, uključuju uredbe, uredbe, uredbe i druge činove viših struktura. Vrijedno je reći da mnogi redatelji ne razumiju ovu praksu. Čelnici pokušavaju razmotriti sve dolazne dokumente, tvrdeći kako je potrebno pratiti sve poslove organizacije. U takvim slučajevima, možete izraditi popise prepiske koji svaki radni dan, tjedan, što znači zaposlenih koji su određeni postupci usmjereni.

Uštedite vrijeme

Kako bi se smanjilo vrijeme potrebno za izdavanje rezolucija, pomoćnik ili tajnik mogu prethodno razviti standardni tekst i ponuditi ravnatelja. Ako se ravnatelj slaže sa sadržajem, morat će samo potpisati i naznačiti datum. Rezolucije koje se koriste mogu biti potpuno formalizirane. Većina njih, s izuzetkom nekih, ima tipizirani, ponavljajući karakter. Svi se mogu smanjiti na 10 do 15 varijanti i ispisati na listi. Prilikom pregleda dokumenta glavu naglašava potrebnu razlučivost. Ovaj list slijedi djelo prema izvođaču na hijerarhijskoj ljestvici.

dodatno

Sadržaj rezolucije određuje postupak izvršenja dokumenta, negativnu ili pozitivnu odluku o pitanju koja se stavlja u akt. S obzirom na to, mnogi redatelji u rekvizitima koriste različite sustave zapisivanja. Omogućuju manevriranje unutar formalne prirode uredskog rada.

U pravilu, simboli se koriste pri potvrđivanju rezolucija o zahtjevima građana i tijekom osobnih prijema. Na primjer, u jednoj od organizacija u slučaju pozitivnog naznakom odluka uključuje čin ispred kupca, nisu prihvaćeni za izvršenje u odsustvu napomene „obavijestiti”. U drugom poduzeću, rezolucija nije implementirana ako je napisana crnom, a ne purpurnom tintom. Uspostavljanje takvih "specifičnih" pravila nije neuobičajeno. Često korištenje konvencija omogućuje izbjegavanje ili, obrnuto, brzo rješavanje složenih pitanja koja proizlaze iz okvira rada s osobljem.