Što je dokument? Vrste dokumenata organizacije. HR outsourcing

Papirologija uključeni u bilo privatnim i javnim poduzećima. Bez jednostavno je nemoguće zadržati nikakve podatke. Pri radu često koriste izraze poput „normativka”, „okvire”, „oblik”, „uzorak”, „dokument”. Vrste dokumenta se podijeliti na nekoliko tipova, ovisno o odredištu. Razmislite glavne sebe, ali se bliži pogled na HR outsourcing.

vođenje evidencije

Aktivnosti bilo kojoj organizaciji je nemoguće bez dokumentarni podršku. Osim specifičnog računovodstva i osoblja vrijednosnih papira, postoji niz drugih. Svi oni su podijeljeni u pojedinim vrstama i imaju odgovarajuću vrstu. Razmislite o tome što je značenje „dokument”. Vrste dokumenata bilo kojeg sadržaja su vrlo slični jedni drugima zbog prisutnosti istih elemenata. Informacije formalizirana o jedinstvenim zahtjevima, omogućuje vam da organizirate podatke i uvelike pojednostavljuje organizaciju. Ispod je popis atributa koji su prisutni u većim organizacijama vrijednosnih papira, bez obzira na oblik u kojem su napravili - na papiru ili u elektronskom obliku.

Obavezni elementi dokumenta

Svaka moderna regulatorni način podaci moraju biti u skladu s posebnim zahtjevima izgledom i sadržajem. Na dokumentu mora biti prisutan veliki broj atributa:

- datum. Relevantnost podataka dobivenih od ovog ključnog pokazatelja.

- Broj. Obično stvara neposredno odobren nomenklaturu ili se mogu promijeniti, zajedno s drugim pokazateljima, kao što je danas.

- naziv tijela koje je stvorio dokument. Tipično, ovi podaci su u istoj organizaciji ne mijenjaju, ukazuje na strukturne identitet.

- Print. Njegov izostanak u dokumentu, što ga čini nepodobnim. U većini slučajeva, element dokument neodvojivo povezano sa sljedećim atributima.

- potpis. potvrda informacija na ovaj način je primarni potvrda ispravnosti podataka. Međutim, ručno ili elektronički, „moždani udar” od službenika na dokumentu nije dovoljno. Službeni stupanje na snagu u većini slučajeva javlja samo u prisutnosti medija.

- legalno. To nema takav pravni učinak kao i pečat. Ona sadrži podatke o nazivu organizacije i njenih detalja. No, njegova glavna svrha - podaci o računu poslao stavljanjem datuma i serijski broj.

Oblici dokumenata za suradnju s drugim organizacijama

Sve informacije dolaze iz vanjskog okruženja organizacije, treba uzeti u obzir i obično se naziva odlazni dopisivanje. Glavni atributi tih dokumenata ovjerene, pečat i potpis. Datum se snima u posebnim časopisima, čineći sustavne evidencije. Glavni oblici dokumenata za suradnju s drugim organizacijama su poslovna pisma, žalbe, prigovori. Računovodstvo za pripremu takvih vrijednosnih papira, kao i dolazne pošte vrši dodjeljivanjem datum registracije i broj.

Interni dokument. Vrste dokumenata koji reguliraju aktivnosti organizacije i odnosa sa zaposlenicima

Odraz interakcije unutar poduzeća prikazan je u jednom od vrste pokreta i protoka informacija:

1. Interni propisi i novi dokumenti. To uključuje propise, naredbe, minute i druge radove, koji regulira i odražavajući aktivnosti organizacije.

2. Vrsta papira „organizacija - radnik”. Svaka od njih može nazvati opći koncept „papir HR”. Vrste dokumenata za računovodstvo osoblje su podijeljeni u dvije vrste interakcije:

- od organizacije do zaposlenika;

- od radnika do organizacije.

Osnovna lista sadrži izjave, narudžbe, protokole, zakoni, uredbe, punomoći, životopis, itd Uzorci tih kategorija dokumenata unutar svake organizacije može se razlikuju jedni od drugih, ali još uvijek tipična za njegov sadržaj. Računovodstveni postupci moraju se provoditi na općim zahtjevima. Na popisu obveznih dokumenata kadrovskoj uključuju:

- lokalnim propisima. To su: raspored rada, zapošljavanja, rasporedi odmor, propise pravila, dokumenata za obradu osobnih podataka radnika, uzimajući u obzir plaću.

- tekući dokument. To ugovori, registracije podataka, kadrovska evidencija, a vrijeme je radio, regulatorne podatke, i drugi.

Svi dokumenti organizacije uključene su u rasponu i imaju odgovarajuću šifru.

Virtualni dokumenti

Zahvaljujući suvremenim tehnološkim dostignućima u novijoj upravljanju godina poslovanja postaje potpuno automatiziran. U stvari, za upravljanje dokumentima u svim organizacijama su 100% elektronski. No, uz značajan dio i dalje je tiskan na papiru. Uvođenjem zakona o elektroničkom potpisu i njegov pravni zakonitosti planira se u budućnosti u potpunosti odustati od fizičke medije. To je, poslovne komunikacije i razmjene podataka će biti virtualna. To će uvelike uštedjeti vrijeme i smanjiti trajanje razdoblja kretanja papira između organizacija.