Voditelj ureda. Funkcija posao

U svojoj ulozi „Voditelj poslovnice” većina poslodavaca vidjeti radnike obavljanje prilično širok raspon odgovornosti. Svrha uvođenja u osoblja jedinice - osiguranje nesmetanog rada u uredu, ili čak i više usluga koje su odgovorne za to. Ako želite obična tajnica, odgovaranje na telefonske pozive, primanje pošte i posjetitelji, naravno, voditeljica ureda - je glava, kao zaposlenik zahtijeva određene ovlasti i autoritet. Bez njega, on ne bi bio u stanju učinkovito izvršavati svoje dužnosti.

Kao dio svoje osnovne zadatke, popis obveza koje treba obaviti od strane voditelja poslovnice, mora pokriti najmanje pet područja. Treba razumjeti da je uredu - to nije soba u kojoj je glavni sjedi, i mjesto gdje se još uvijek obavlja administrativne i upravljačke funkcije. A to znači da je kvaliteta i vrijeme ovisit će o tome kako će posao biti izgrađen ured upravitelja.

Rukovoditeljske dužnosti. Oni uključuju planiranje rada ureda, njegovu organizacijsku strukturu, zaposlenika upravljanje, uvođenje korporativne kulture, razvoj komunikacije s partnerima i kontrole politike nad svojim obredima.

Upravne funkcije. Oni uključuju i organizaciju ureda, uspostavljanje odnosa među uslugama, distribuciju uredskog prostora među zaposlenicima.

Kućanski dužnosti. Voditelj ureda trebao organizirati kupnju uredske opreme, pribora, potrošnog materijala, kućanskih aparata. Osim toga, ona mora osigurati čišćenje ureda, održavanje uredske opreme, pravovremeno plaćanje komunalnih računa, najam , itd

Kontrola dužnosti. Ova aktivnost uključuje provođenje revizije, revizije, popis materijalnih sredstava, dokumentacije.

Izvješćivanje. Oni uključuju pripremu izvješća dokumenata (informacije) za glavu.

Ovisno o veličini organizacije, član osoblja može biti zasebna izvođač zaduženi za upravljanje (za male poduzetnike), a može dovesti cijelu uslugu. U isto vrijeme glavom organizacije treba razumjeti da je univerzalnost želje zaposlenih, uračunavanje njihovih dužnosti stvari koje se nalaze u nadležnosti drugih usluga, nije uvijek opravdana. Na primjer, nije nužno da takvo računovodstvo zaposlenika, upravljanje osobljem, itd Takvo miješanje je obično negativan utjecaj na kvalitetu rada. Razlog za to leži u činjenici da su zadaci su mnogo šire od dužnosti da osigura rad u uredu, oni prožimaju cijelu organizaciju. Dakle, računovodstvo posao, voditeljica ureda trebao bi biti da se usredotočite na iskustvo i vještina navedenih pet područja djelovanja, a ne širiti ih previše širok raspon odgovornosti često ne odnose na rad uredski softver. U tom slučaju, poslodavac je u potrazi za kvalificiranim osobljem na tom području ne treba zaboraviti, za koje je potrebna zaposlenika, a ne da bi višak zahtjeva non-core funkcije.