Kako crtati unaprijed izvješće? Uzorak i pravila

Rashodi izvješće - je primarni dokument u vođenju računovodstva rekord. Njegova glavna svrha je potvrditi iznos konzumira odgovornost osoba.

Dvosmjerna jedinstven oblik broj AO-1 - jedan oblik za svaku pravnu osobu bilo vlasništva. Jedine iznimke su državni službenici koji koriste od 2002. godine sa zaglavljem „0504049”.

Obveza dizajn izvješće o troškovima utvrđuje za svakog zaposlenika koji je primio novac za posao ili stjecanja bilo kojeg materijala ili proizvoda (npr uredski materijal ili hrane).

Rashodi izvješće putnik

Kako crtati unaprijed izvješće, ako je zaposlenik matične ustanove za izvršenje bilo zadatku u drugom gradu?

La se zove putovanje zaposlenika kako bi ispunili svoje dužnosti izvan mjesto poslovanja nalazi. Nikad nije potpun bez troškova koji su predmet naknade zaposlenicima u skladu s važećim zakonima.

Za poslovne putnike potrošnja može se pripisati:

• Putovanja natrag i naprijed, ali samo ako zaposlenik ima ulaznice.
• Najam kućište (čekovi ili potvrde su potrebne za prezentaciju).
• Dodatni troškovi, uključene u dnevni.
• Telefonski pozivi, pošta, mjenjačnica i tranzitna pristojba, prtljage ulaznica i bilo koji drugi događaj, bez čije obavljanje nije postignut glavni cilj putovanja.

Sve gore navedene troškove moraju biti dokumentirani. Ako govorimo o dnevno, njihova veličina je obično navedeno u nalogu ili položaj putovanja, koju je izdao svako poduzeće. Iznos može varirati ovisno o tome gdje je zaposlenik otišao: u regiji, u drugim regijama Ruske Federacije ili u inozemstvu.

Zakonodavstvo ne postavlja maksimalnu veličinu za život, ali ako je njihova vrijednost u zemlji prelazi 700 rubalja, a vanjski - .. 2500 utrljati, oni bi trebali biti predmet poreza na dohodak. Problemi s kako pravilno izvršiti unaprijed izvješće nakon povratka s putovanja, ne moraju pojaviti. Datum Završetak dokumenta - ne više od tri dana svojega dolaska. Ako odgovorni iznos nije bio u potpunosti proveo, razlika mora biti vraćen na blagajni putem novčanog red, ali ako je, naprotiv, bilo je trošak prekoračenje, zaposlenik nadoknađuje sve uz pomoć potrošni novčani nalog.

Koje su posljedice loše formirane uključuje izvješće o troškovima?

Pravilno organizirati unaprijed izvješće o misiji radnik je dužan u roku od tri dana, u protivnom nadzorno tijelo može uzeti u obzir taj iznos kao prihod, koji moraju biti naplaćen porez na dohodak i doprinosima.

Usput, usvajanje nove verzije zakona № 290-FZ, s datumom 3. srpnja 2016, uvodi neke promjene, kao što su teške kazne za nepravilno pružanje provjere. Također se planira početi koristiti za isplatu putnih troškova posebnih kreditnih kartica, u skladu s međunarodnim standardnim Visa i MasterCard.

Opća pravila

Kako crtati unaprijed izvješće? Vi samo morati pridržavati svaki od sljedećih stavki:

1. Izvješće će se najkasnije u roku od tri radna dana od trenutka kada je:

• istekao, rekao radnici u izjavi o tom pitanju novca;
• Policajac je otišao na posao, ako isteka vremena na koje je izdala novac, morao odmor ili bolesti;
• zaposlenik vratio s poslovnog putovanja.

2. Da bi izvješće trebalo koristiti jedinstveni broj obrazac AO-1 ili obrazac usvojen do sada.

3. Zaposlenik, zajedno s jednog knjigovođu koji zna kako izraditi unaprijed izvješća (Primjer jedinstveno dostupne u programu), treba dovršiti dokument.

4. Za odobrenje bilanci papira zadovoljava glavu.

5. Svaki dokument mora biti u pratnji unaprijed čekove, račune, ulaznice i drugih radova koji dokazuju da je čovjek stvarno potrošio novac na odgovornost.

Postupak za punjenje

Kako crtati unaprijed izvješće?

Prvi ili prednji dio bi trebao biti ispunjen knjigovođu. To je nemoguće učiniti bez navođenja pojedinosti dokumenta (broj i datum), informacije o tvrtki i odgovornost prema ljudima, o količini gotovinom unaprijed, sažetak: potroše fondova i računa, na kojem će se suditi za premještanje i otpis. Osim toga, treba istaknuti prekoračenja ili vozvernut neiskorišten unaprijed.

Drugi dio je otkidanje potvrda da je trošak izvještaj prihvaćen na pregled. Nakon punjenja računovođa treba ga odrezati i dati odgovorne policajca.

Treći dio (reverzna stranice kalupa AO-1), da se napuni zajedno. Task podootchetnogo radnik - prikazuju pojedinosti i napraviti dobro oblikovan račune kao izvješće troškova. Računovođa će popuniti količini i naloga, što će utjecati na novac potrošen.

Na dokumentu mora biti potpisan od strane zaposlenika, računovođa i glavni računovođa. Tek nakon toga se može odobriti glavu.

prekoračenja razumne cijene

Kako crtati pregazili trošak izvješću? Prvo što je potrebno kako bi bili sigurni svoje valjanosti:

• otpad sredstva izdvojena zahtijevaju veće poslove o radu u ime glavama;
• zaposlenik ima sporednu radova.

Ako bilo uvjet nije zadovoljen, tada je količina novca je nepovratan.

Postupak za naknadu za prekoračenje na ured

U slučaju prekoračenja troškova u knjigovođa postavlja pitanje: unaprijed izvješće - Kako crtati. Uzorak povlačenje novčani nalog № CO2 mogu se lako naći u ogromnom Interneta. Osnovni elementi ovog dokumenta moraju biti navedeni u izvješću - string „prekoračenje izdaje za gotovinu naloga.”

Pojam naknadu fondovi u minusu zaposlenik nije postavljen po zakonu. Stoga, ako računovođa nema prave informacije o obvezuje da izvješća o troškovima, to ne povlači za sobom bilo kakve kazne.

Uvjeti prekoračenja naknadu troškova na plaće kartice

Trenutno, gotovo sve organizacije popis zaposlenika plaće bankovnom karticom. Je li moguće prekoračiti na iznos trošak izvješća da se vrati zaposlenika na isti način?

Zakonodavstvo nema definitivan odgovor. U dokumentu se ukazuje samo jedan oblik kompenzacije za iznos minusu odgovorno - gotovinom.

U isto mišljenje u 2006. godini je dijelio Centralna banka Rusije u svojoj dopisom broj 36-3 / 2408. U ovom slučaju, to je pismo, ali 24. prosinca 2008 № 14-27 / 513 sadrži informacije o pitanje: Mogu li koristiti bankovne kartice podmiriti blagajni nije nadležnosti središnje banke. Mreža tvrtka mora samostalno nositi s problemima u ovom slučaju. I da ima kontrolni organ nema nastati previše pitanja, preporučljivo je koristiti blagajnu.

Kako nadoknaditi zaposlenika osobne novac?

Organizacija radnik sam može ići u nabavu potrebne robe (radovi, usluge) za vlastitim sredstvima. U tom slučaju, nema potrebe da ispune unaprijed izvješću. Kako organizirati gore navedene korake?

Dovoljno je kupiti aplikaciju i popratne dokumente (novčane čekove, fakture, oblika stroge odgovornosti, putnih isprava, i tako dalje. D.).

Izrada unaprijed izvješće 1C

Svaki knjigovođa bi trebao biti upoznat s ovim dokumentom, kao unaprijed izvješću. Kako crtati 1C? Položaj dokumenta u programu su „banke i osiguranja fond”.

Generira prozor, najprije morate pružiti informacije o organizaciji i odgovorni ljudi. „Dodaj” gumb će na raspolaganju tablicu u kojoj morate uhvatiti informacije izdanu od strane medija.

Prethodnica je od tri vrste:

• Monetarnih instrumenata. To uzima u obzir zrak i željezničkih karata, ulaznice, poštanskih maraka i više.
• Novac. Glavna svrha ovog dokumenta je da se povuče iznos novca u gotovini.
• Tekući račun. Dokument je potrebno kako bi se uzela u obzir bezgotovinskog otpis suma novca s tekućih računa tvrtke.

Za generiranje podataka o izdavanju novca, morate početi sa stvaranjem nove računa novčani nalog. Nakon što ispunite dokument će se ispisati i ručno odgovorna osoba ispuniti posljednja linija novčanog primanja i potpisao. Tek nakon toga možete spremiti i držati papir.

U tablicama potrošni gotovinu naloga mora navesti podatke o robi i materijala kupljenih od strane odgovorne osobe. Ako kupnju robe u pratnji izdavanja računa, potrebno je staviti zastavu SF, odabrati davatelja i ispunite svoje podatke.

Pogledajte „povratnu ambalažu” zahtijeva punjenje informacije na pakiranju, što se čeka dobavljača prije.

Odjeljak „Plaćanje” bilježi iznose plaćene za dobavljača za prethodno kupljene robe. plaćanje unaprijed ogleda kabelski D 60.02 DO 71.01.

Označite „Ostalo” je osmišljen kako bi se uzela u obzir druge troškove odgovorne osobe (službeni put, putovanja, potrošnje goriva i tako dalje. D.).