Koja je uputa za popunjavanje radnih knjiga

Svaka usluga u poduzeću ima normativne, referentne i druge popratne dokumente koji "potiču" kako ispravno provesti proces akumulacije i računovodstva podataka. Osoblje nije iznimka. Jedan od glavnih dokumenata u svom uredskom radu je radna knjiga. Svi se zapisi u njoj moraju provoditi na strogo definiran način. U tu svrhu razvijen je Naputak za popunjavanje radnih knjiga. Ministarstvo rada Rusije odobrilo je 2003. godine i zamijenilo dokumentom koji je djelovao u Sovjetskom Savezu od 1973. godine.

Uputa za popunjavanje radnih knjiga određuje postupak kojim se moraju evidentirati sve radne knjige, priloženi umetci i duplikati umjesto izgubljenih dokumenata. Ovaj priručnik objašnjava kako izraditi zapis.

Upute za popunjavanje radnih knjiga uključuju 7 dijelova. Prva uključuje opći opis oblika knjige radova i svih njegovih odjeljaka, a također objašnjava kako i u čemu se u njemu nalaze zapisi. Drugi je dio posvećen ispravnom popunjavanju naslovne stranice ovog obrasca. To se obično obavlja pomoću primarnog uređaja za rad.

U procesu rada, osoba može primiti novo obrazovanje ili zanimanje, promijeniti prezime, ime ili patronimic. Svi ovi podaci točno se bilježe na naslovnoj stranici, a na unutrašnjosti pokrovnih dokumenata naznačeni su na temelju kojih se izvršavaju odgovarajući unosi. Sljedeća dva odjeljka sadrže informacije o radu građana i nagrađuju ga za uspjehe koje je postigao.

Uputa za popunjavanje radnih knjiga posvećuje posebnu pozornost upisujući podatke o otkazu zaposlenika. Ovo je peti i šesti dio. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, prestanak radnog odnosa temelji se na članku 77. Zakona o radu. 11 točaka ovog članka jasno razlikuje razloge otkaza. Stoga, prilikom unosa relevantnih zapisa u radnu knjigu, potrebno je navesti, pored samog članka, točku članka TC, prema kojoj je određeni zaposlenik pušten.

Zadnji dio Priručnika sadrži informacije o tome kako ispuniti duplikat knjige radnih zapisa. Ono jasno navodi kada i kome se izda takav duplikat, kao i pravila za unos podataka o zaposleniku.

Ova uputa je vrsta pravila za upravljanje radnim knjigama. Nepravilan ulazak može oduzeti osobi od prava na određene povlastice i kršiti svoja prava. Svaki stručnjak u odjelu za ljudske resurse mora temeljito poznavati ova pravila kako bi ih se primjenjivao na nepogrešiv način.

Upute za čuvanje radnih knjiga sadrže ne samo pravila za unos u njih. To je izravno u skladu sa Zakonom o radu, čiji članak 66 navodi da poslodavac mora imati radnu knjigu za svakog zaposlenika ako je radio u poduzeću dulje od pet dana. Podaci o prijamu trebaju biti upisani u njegovu knjigu radova, a sam knjiga upisana je u knjigu evidencija o kretanju relevantnih obrazaca. I uopće nije bitno da li građanin radi u nekoj organizaciji ili pojedinom poduzetniku. Zakon je jedan za sve.