Korporativni Tajnik: dužnosti

Potrebno je uspostaviti kontrolu na svjetskom tržištu i stjecanje više atraktivan za lenders investitorima. Da bi mogli poboljšati učinkovitost tvrtke je dodan u zakonodavstvu u državi novu poziciju - korporativni tajnik.

Ovaj čovjek je lice tvrtke. Zahvaljujući njemu, tajnik, interakcija zaposlenika - upravni odbor, top menadžera i vlasnika tvrtki.

Međunarodni i ruski praksa

Strani tajnik društva ili tajnik tvrtka tvrtke pojavio za dugo vremena i zauzima značajno mjesto u korporaciji. On je ključan element u upravljanju glavnih područja poduzeća. To je zbog, vjerojatno, do razine upravljanja i poslovnih običaja koji vladaju u različitim zemljama.

Zakonske odredbe u nekim zemljama zahtijevaju velike javne tvrtke da im je država bila ovaj posao. Na primjer:

• Tvrtke Zakon 1985 (UK).
• Zakona o trgovačkim društvima 1991. (Australija).

U ruskih tvrtki u 2002. smo pregledali funkcije i ovlasti korporativnog tajnika. Komisija odobrila saveznoj razini za tržište vrijednosnih papira razvila Kodeks korporativnog upravljanja, odobren od strane RF Vlada u istoj godini.

Prije svega, ove pozicije, bilo je potrebno ući u dionička društva njihovo osoblje, tako da nakon određenog vremena su vidljive pozitivne rezultate.

Corporate tajnik u Rusiji

Corporate tajnik rad - velika odgovornost. On je jamac Uprave u odnosima s drugim članovima društva. Tajnik osigurati zaštitu interesa svih stranaka, koje u skladu sa zakonskim i internim statutima.

Zbog podmirenja sukoba koji nastaju posebno se osnivaju kanala između uprave i odbora. Povećan nadzor nad provođenjem predloženih rješenja i obradu informacija, što pridonosi više uravnotežen i produktivan upravljanja.

Da odgovaraju ovu poziciju?

Prije nego netko pokupiti na ovoj poziciji odgovornosti, je odrediti službene dužnosti sekretara društva. Popis službenih dužnosti, članovi provedbu korporativnog tajnika, prilično široka. Na primjer, to pomaže članove odbora i Odbora za pružanje stručne savjete, medijsku pokrivenost, organizaciju sastanaka dioničara i njihovog ponašanja, upravljanje sukobima, provođenje interne dokumentacije i sve korporativne akcije u okviru zakona. Ovaj popis - nije potpun, ali zahvaljujući njemu možemo shvatiti tko će povjeriti taj posao.

U praksi, to je primijetio da najčešće obavljati dužnosti tajnika Law Society. U prilog im reći takve kvalitete kao znanja o zakonima, recordkeeping i otkrivanja. Oni su u mogućnosti pružiti pravnu zaštitu i pružiti stručnu pomoć. Slabost je nedostatak organizacijskih sposobnosti, nedostatak znanja o vođenju sastanaka dioničara.

Prilično dobar korporativni tajnik može postati šef pravne službe. Za razliku od običnog odvjetnika, on ima menadžerske sposobnosti. Na raspolaganju je tim djelatnika koji obavljaju poslove. Nedostaci takvog kandidata može se pripisati nevoljkost za obavljanje ak radnih mjesta i što tvrtke mogu učiniti da vrlo skupo.

Vrlo čest glavni računovođa, koji kombinira rad tajnika. Najvjerojatnije, ovo imenovanje spodvigaet često izvršavanje svojih dužnosti drugih zaposlenika. Međutim, kontra više od pros. Pozitivna može nazvati upravljanje tijekom rada i izvršenje ponavljajući rad. The downside je nedostatak znanja o korporativnom upravljanju, pravo društava, vještine rješavanja sukoba, nedostatak pravnog obrazovanja i stručnosti u organizaciju i održavanje sastanaka dioničara.

Iz ovih podataka može se zaključiti da se u potpunosti zamijeniti sekretara društva, nitko neće. Corporate tajnik Društva ima potrebno znanje u cijelosti. Istina je nije beznačajan su osobne kvalitete, njegove želje i težnje.

Osnovni zahtjevi za pozicije

Visoka odgovornost zahtijeva visoke zahtjeve. Imenovanje na takvom položaju kao Corporate tajnika, koja se bavi upravni odbor.

Možete odabrati osnovne zahtjeve:

1. Visoko obrazovanje (pravni ili ekonomski).
2. Posjedovanje znanja o tržištima dionica (domaćih i stranih).
3. Poznavanje ruskog zakona koji se odnose na prava društava, izrade propisa.
4. Dostupnost vrijeme u području upravljanja, poznavanje osnovnih standarda ruske i međunarodne standarde korporativnog upravljanja i ekonomskih i financijskih aktivnosti.
5. Odgovornost, komunikativnost, smisao za humor i visoku otpornost na stres. Kao i odgovornosti, sposobnost da reguliraju sukoba, organizacijske i analitičke sposobnosti.
6. Besplatno korištenje računala.

U slučaju uključivanja vrijednosnih papira dioničara Društva na popisu stranim burzama korporativne tajnice treba shvatiti međunarodno pravo.

Osoblje korporativnog tajnika može biti nekoliko zaposlenika koji obavljaju određene funkcije. Ovisno o veličini njihovog broja može doći do sedam. organizacija može biti odgovoran Upravnog odbora ili ravnatelj tajnika sam.

Prednosti ured

Važnost ovog posla jedinica kao korporativne tajnik, čije dužnosti ne može se podcijeniti, to je teško precijeniti. On je u stanju utjecati na uspjeh i plodnost težnji tvrtke. Nedostatak komunikacije između hijerarhijskih veza u lancu u društvu može dovesti do mnogih problema. Možete istaknuti probleme kao što su kaznene i upravne odgovornosti, korporativnih konflikata, gubitka ugleda tvrtke, eventualnog smanjenja cijena dionica.

Povjerenje investitora i dioničara ovisi o ugledu tvrtke. Nadaju se da će upravljanje tim postupati u njihovom najboljem interesu. Većina učinkovito nositi s ovim zadatkom tajnik udruge, ciljevima i funkcijama koje su navedene u Povelje i Kodeksa tvrtke.

osnovne funkcije

Detaljni tajnik funkcija korporativnog u Kodeksu korporativnog ponašanja. Važnost uloge tom položaju, tvrtka kaže takve ovlasti kao:

• primijetiti da se sve osobe koje sudjeluju na sastanku dioničara;
• sastavljanje popisa onih koji će prisustvovati sastanku;
• slanje newslettera sudionicima Glavne skupštine;
• osiguravanje pristupa relevantnim informacijama;
• distribucija ovjerene preslike materijala potrebnih za dioničari na sjednici održanoj;
• savjeti i odgovori na sva pitanja tijekom sastanka;
• prikupljanje i prijenos glasačkih listića računajući proviziju;
• pružanje informacija o konačnih rezultata glasovanja;
• pravno savjetovanje i zaštita prava dioničara.

trening

Postoje treninga mogućnosti za takve pozicije kao Corporate tajnika, trening će vam pomoći u tome. S povećanjem potražnje, povećanje plaća i visoki zahtjevi struke su razne obrazovne ustanove i seminari u Rusiji za poslovnu temu. Moguće je da prođe tajnik tečaj korporativnog.

zaključak

Ruske tvrtke, usvajanje stranih iskustava, razviti učinkovitost Instituta korporativnih tajnika, praksa stvaranje uspješne organizacijske performanse. Oni pokušavaju prikazati promjene u transformaciji korporativnog upravljanja na pozitivne strane, na taj način poboljšava sliku ruskih dioničkih društava.